« À l'époque, on se réunissait le soir pour regarder « Le Grand Échiquier » ou « Apostrophes ». Aujourd'hui, on file dans sa chambre ou devant son ordinateur. » Bernard Pivot

Les nouvelles technologies ont bouleversé notre quotidien. Accros à la télé ou au smartphone pour la plupart, ces outils nous aident au quotidien comme ils nous aliènent. Mais bien utilisés, les logiciels et autres applications peuvent nous cultiver et recréer du lien social. C’est notamment le cas de Zoom, application la plus téléchargée de l’année 2020 devant Tik Tok, Disney, YouTube ou encore Instagram.

Prêt à vous lancer à votre tour dans l'aide scolaire ?

Soutien scolaire : combien coûte le service Zoom ?

Née en 2011, l’application Zoom a connu un succès fulgurant courant 2020. Le logiciel est alors utilisé pour communiquer avec ses amis, créer des réunions de travail, suivre des cours à distance, etc. Zoom peut être utilisée sous Windows, mac, Linux, iOs ou encore Android. Plus performant que Skype, Zoom a vite conquis le monde entier.

Combien coûte Zoom ?
Vous êtes plutôt Zoom gratuit ou Zoom Entreprise ? Tout dépend de vos attentes en soutien scolaire.

Le logiciel est notamment utilisé dans le cadre de cours en ligne, en soutien scolaire par exemple.

Cependant, il faut savoir qu’il existe différentes manières d’utiliser Zoom. Bien qu’une version gratuite soit accessible à tous, il est aussi possible de prendre un abonnement afin de bénéficier de plus de fonctionnalités.

En choisissant la version de Zoom gratuite, vous pourrez effectuer un nombre illimité de réunions, si vous êtes uniquement deux interlocuteurs. Les réunions en groupe sont, elles, limitées 40 minutes.

Pour pouvoir réaliser une grande réunion ou un cours collectif, il faudra songer à prendre un abonnement « Zoom professionnel ». Pour 14,99 $ par mois, environ 12€, vous pourrez alors réaliser des visioconférences de groupes (maximum 24H) et enregistrer vos cours sur le cloud.

La version Business de Zoom, elle, vous offre la possibilité de personnaliser votre Zoom et les URL pour environ 16,50€ par mois et par hôte avec un minimum de 10 hôtes. Cela peut convenir si vous êtes plusieurs professeurs, ou plusieurs élèves, à vouloir vous servir régulièrement de Zoom.

L’abonnement Zoom entreprise est quant à lui très peu adapté aux cours à distance. Il concerne essentiellement les très grosses entreprises de minimum 100 personnes.

En plus de votre abonnement, vous pouvez également souscrire aux Rooms Zoom. Les salles Zoom
est un service à 46€ par mois et par salle. Elles permettent d’organiser des cours et de les rejoindre plus facilement, mais aussi de bénéficier du tableau interactif afin que chacun puisse participer.

Si vous ne réalisez pas de cours régulièrement, inutile de dépenser des sous pour Zoom. En revanche, cela peut vite devenir intéressant si les cours sont réguliers.

Soutien scolaire : quelles sont les fonctionnalités de Zoom ?

La communication audio et vidéo sont les principales fonctionnalités de Zoom. Mais les options qu’offre Zoom à ses utilisateurs ne s’arrêtent pas là. Suivant votre abonnement vous pouvez avoir accès à :

  • La communication textuelle et envoi de fichiers via le chat,
  • Le partage d’écran,
  • Le tableau blanc multi-utilisateurs,
  • L’enregistrement de session,
  • La transcription des visioconférences,
  • Les arrière-plan virtuels,
  • L’utilisation depuis votre navigateur,
  • Etc.
Pourquoi utiliser Zoom ?
Zoom propose la visioconférence peu importe dans quel endroit du monde vous vous trouvez.

En effet, Zoom propose par exemple la transcription de vos échanges. Une fois la visioconférence, ou le cours, terminé, l’application vous propose de retrouver l’enregistrement vidéo si celui-ci a été activé, mais aussi une transcription écrite de ce qui a été dit.

Cela peut être particulièrement utile pour l’élève comme pour le professeur. Ce dernier peut ainsi se servir de cette transcription pour réaliser un nouveau cours ou pour améliorer sa structure. L’élève, lui, peut se servir de cette transcription afin de classer ses cours et de relire des points qui lui semblent complexes.

Les arrière-plans virtuels sont quant à eux des fonds d’écran qui peuvent s’afficher derrière vous. Ce fond d’écran remplace alors votre arrière-plan. Cela permet de créer une ambiance ou bien de cacher le désordre qu’il y a chez vous.

Il est également possible de rajouter des extensions Zoom à votre navigateur pour avoir plus facilement accès aux réunions. Il ne vous restera plus qu’à cliquer sur l’icône pour rejoindre le cours en tant voulu.

Afin de connaître toutes les fonctionnalités possibles, n’hésitez pas à vous renseigner au moment de choisir votre abonnement.

Comment bien utiliser Zoom lors des cours en distanciel ?

Pour bien démarrer, il faut avant tout commencer par télécharger l’application Zoom. Sur ordinateur, il vous suffira de vous rendre sur le site de Zoom, de cliquer sur « télécharger » puis d’exécuter le fichier. Si vous souhaitez installer Zoom sur votre smartphone, rendez-vous dans l’Apple Store ou sur Google Play pour télécharger l’application gratuite.

Une fois téléchargée, il sera nécessaire de créer un compte. Vous déciderez alors si vous souhaitez utiliser le compte gratuit ou bien payer un abonnement.

Il ne vous reste plus qu’à lancer un cours en visioconférence.

Pour cela, il suffit d’appuyer sur le bouton « Programmer une nouvelle réunion » afin de choisir la date et l’heure du rendez-vous. Il ne vous restera plus qu’à copier-coller l’invitation à la réunion à la personne concernée. Vous pouvez également activer une réunion directement.

Quel outil utiliser pour des cours en ligne ?
Organisez votre bureau afin d'être plus confortable pour suivre des cours en ligne.

En tant qu’invité, il est possible qu’un mot de passe vous soit demandé pour rejoindre la réunion. Il faudra alors le demander au créateur de la réunion. Dans ce cas, demandez le mot de passe au professeur.

Pour utiliser au mieux Zoom durant le cours en ligne, voici quelques raccourcis :

  • Alt + M (Cmd + M sur Mac) : couper / rétablir le son pour tous les participants,
  • Alt + V : démarrer ou arrêter la vidéo,
  • Alt + S : démarrer ou arrêter le partage d’écran,
  • Alt + R : démarrer ou arrêter l’enregistrement local,
  • Alt + F : basculer en plein écran,
  • Alt + Q : finir la réunion,
  • Alt + L : basculer en mode portrait ou paysage,
  • Alt + Shift + T : capture d’écran.

De plus n’hésitez pas, si vous le pouvez, à utiliser deux écrans pour votre cours en ligne. En effet, Zoom permet de séparer l’appel sur deux écrans : un pour voir votre interlocuteur, l’autre pour voir l’écran partagé ou encore le tableau interactif.

Si vous suivez un cours collectif, pensez à couper votre micro lorsque vous n’intervenez pas. Cela évitera les bruits parasites.

Enfin, vous pouvez également utiliser des arrière-plans virtuels afin de cacher ce qu’il se passe chez vous. Une image viendra alors se poser derrière vous. Plage et soleil, montagnes, campagne, à vous de choisir votre ambiance. Astucieux non ?

Quels sont les avantages et inconvénients de Zoom pour les cours à distance ?

Avant de se lancer dans l’utilisation de Zoom, il convient de peser le pour et le contre de l’application, surtout dans le cadre de cours à distance comme le soutien scolaire par exemple.

Il existe de nombreux avantages à utiliser Zoom pour suivre des cours en ligne. Premièrement, l’application est très simple à utiliser et aussi très rapide. Contrairement à Skype qui demandait un certain temps de connexion et où l’ajout de connaissances était parfois fastidieux, l’application Zoom, elle, est rapide et efficace. Il suffit de rejoindre la conversation par un lien Zoom et le tour est joué.

De plus l’application permet de se retrouver à plusieurs en même temps, un gros avantage dans le cas des cours collectifs.

L’application Zoom permet également de bien organiser ses cours puisque les réunions Zoom peuvent être programmées à l’avance et organisées dans un agenda. Cela peut notamment être Google Agenda si vous possédez un compte Google.

Une fois le cours lancé, vous pourrez profiter du partage d’écran mais aussi de l’enregistrement du cours pour le revoir une nouvelle fois ultérieurement. Sans parler du tableau interactif très utile si vous souscrivez aux salles Zoom.

De manière générale, Zoom permet d’avoir tous les outils en main pour suivre un cours dans les meilleures conditions depuis chez soi. Quoi de mieux ?

Mais il existe toutefois quelques inconvénients à Zoom et aux cours en ligne de manière générale.

Quels sont les avantages de Zoom pour du soutien scolaire ?
Les cours en ligne manquent parfois d'interactivité. Les élèves peuvent décrocher plus facilement.

Tout d’abord, sachez que les cours en ligne ne remplaceront jamais la présence d’un professeur aux côtés de ses élèves. En ligne, les cours peuvent être moins dynamiques. De plus, l’élève est plus ou moins en autonomie et risque de décrocher si le cours n’est pas assez vivant.

En ce qui concerne Zoom, l’application a eu quelques soucis de sécurité. Certaines personnes ont réussi à s’immiscer dans les réunions sans y être invitées. Zoom a alors diminuer les risques via un système de mot de passe mais cela reste possible.

Autre inconvénient : pour bénéficier d’un maximum de fonctionnalités, vous devrez choisir un abonnement payant. Dans le cas où vous organisez occasionnellement des cours en ligne, la version gratuite de Zoom est cependant largement suffisante.

À vous de voir si les fonctionnalités de l'application gratuite vous conviennent en fonction de vos attentes et vos objectifs. Rien ne vous empêche de commencer avec un compte gratuit avant de vous engager avec un abonnement.

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Isaline

Journaliste voyageuse et ethnologue de formation, je me passionne pour tout ce qui m'entoure. Des initiatives solidaires aux comportements animaliers, en passant par la musique, la photographie et les sciences.