« Les prouesses réalisées par des individus exceptionnels, grâce à leur art et à leur intelligence, tôt ou tard la technologie les rend possibles à tout le monde. » Roland Topor

L’année 2020 a été particulièrement marquée par l’essor de l’application Zoom. L’application a récemment enregistré plus de 300 millions de participants quotidiens aux réunions Zoom. Ce logiciel de visioconférence nous en a presque fait oublier le logiciel Skype. Mais utiliser Zoom est-ce gratuit ou faut-il souscrire à un abonnement ?

On vous dit tout !

Qu’est-ce que le logiciel Zoom ?

Très sollicitée durant les périodes de confinement, l’application Zoom n’est pourtant pas née en 2020. C’est en 2011 que cette application voit le jour aux États-Unis dans les mains d’Eric Yuan. Mais c’est en 2020 que Zoom prend son envol. Utilisée dans le monde entier par les particuliers comme par les professionnels, l’application permet de se connecter avec n’importe qui dans le monde et d’organiser des visioconférences avec de nombreuses personnes en même temps.

Pourquoi utiliser Zoom ?
Durant les périodes de confinement, tout le monde a découvert l'usage de Zoom. Pour un apéro, un cours en ligne ou une réunion pro, Zoom est devenu l'allier numéro un des confinés.

Très semblable au logiciel Skype, Zoom est pourtant plus simple et plus rapide. Elle permet également d’échanger avec plus de personnes en même temps que Skype, même dans sa version gratuite.

Le système de visioconférence utilise le cloud pour permettre à chacun d’échanger virtuellement mais les visioconférences peuvent être enregistrées et visionnées plus tard.

Vous l’aurez compris, ce système de visioconférence a conquis le monde entier et s’avère particulièrement utile dans le cadre de cours en ligne de soutien scolaire.

De manière générale, les fonctionnalités proposées par Zoom sont :

  • La communication audio avec un téléphone ou ordinateur,
  • La communication vidéo via webcam,
  • La communication textuelle et envoi de fichiers via le chat,
  • Le partage d’écran,
  • Le tableau blanc multi-utilisateurs,
  • L’enregistrement de session,
  • La possibilité d’être jusqu’à 100 participants par réunion.

L’application Zoom peut être utilisée sous Windows, mac, Linux, iOs ou encore Android.

Mais il existe de nombreuses façons d’utiliser et de s’abonner à Zoom. En effet, les utilisateurs peuvent se servir de Zoom Meeting ou encore de Zoom Room. Alors que Zoom meeting évoque le fait de rejoindre une réunion en ligne, Zoom Room désigne la configuration du logicielle qui permet d’organiser des réunions. Cette option est payante et utilisée surtout par les grandes entreprises.

Car en effet, l’usage de Zoom dépend de vos besoins et de votre abonnement. De la version gratuite aux versions payantes, il existe de nombreuses façons de rejoindre zoom.

Utiliser Zoom gratuitement

Comme beaucoup de logiciels de visioconférence, Zoom propose une version gratuite. Celle-ci est largement utilisée par une grande majorité. Mais à quoi peut-on s’attendre avec la version gratuite ?

La version gratuite de Zoom offre un nombre de fonctionnalités tout à fait satisfaisante pour un usage domestique. En effet, il est possible de réaliser un nombre illimité de réunions. En revanche, si vous décidez de faire une réunion à très grand nombre, votre réunion sera limitée à 40 minutes. L’option gratuite n’est donc pas conseillée pour un usage professionnel.

Imaginez que votre entretien soit coupé en plein milieu à cause de la version gratuite de Zoom ? De plus, la version gratuite ne permet pas l’enregistrement de la réunion.

Les abonnements pour utiliser Zoom

Zoom propose différents abonnements afin d’accéder à plus de fonctionnalités. Alors que la création de compte peut être gratuite, il est aussi possible de payer un abonnement chaque mois afin d’accéder à plus de services. Des services plus particulièrement adaptés au monde de l’entreprise.

Utiliser Zoom professionnel

Vous pouvez notamment choisir l’abonnement Zoom professionnel pour 14,99 $ par mois, soit près de 12€.

Cet abonnement vous offre la possibilité de créer des identifiants de réunion personnels pour les réunions Zoom répétitives ainsi que d’enregistrer votre réunion dans le cloud ou sur votre ordinateur ou tablette. Seul restriction : vos réunions ne peuvent pas dépasser 24h. Autant vous dire que très peu de personnes dépassent ce seuil.

Quel abonnement choisir pour Zoom ?
L'abonnement de Zoom est un abonnement mensuel qui permet d'accéder à de nouvelles fonctionnalités suivant le profil de l'utilisateur. Vous êtes plutôt pro ou business ?

La version business de Zoom

Vous pouvez également choisir l’abonnement business pour 19,99 $ par mois (environ 16,50€) et par hôte (avec un minimum de 10 hôtes). Cet abonnement, particulièrement adapté aux petites entreprises permet d’identifier les réunions Zoom avec des URL personnalisées et la marque de l’entreprise.

Mais ce n’est pas tout. Cet abonnement offre également des transcriptions des réunions enregistrées dans le cloud. Une option qui peut en convaincre plus d’un !

Choisir Zoom entreprise

Pour les plus grosses entreprises qui auraient un besoin très important de réunions par visioconférence, il reste la possibilité de s’abonner à Zoom Entreprise pour 17,99 $ par mois (environ 15€) et par hôte de réunion, avec un minium de 100 personnes. Cette offre est ainsi réservée aux entreprises de plus de 1000 salariés.

Avec cet abonnement, vous pourrez bénéficier d’un stockage illimité dans le cloud afin d’enregistrer toutes vos réunions. Vous aurez également un gestionnaire de réussite client ainsi que des réductions sur l’utilisation des webinaires et des salles Zoom.
Mais qu’est-ce que les salles Zoom ?

Utiliser les salles Zoom

Le logiciel Zoom propose de s’abonner au service des salles Zoom, ou ZoomRooms en anglais. Cet abonnement coûte 46€ par mois et par salle. Si vous le souhaitez, vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit de 30 jours afin de savoir si cela vous convient. Mais à quoi peut bien servir ces salles Zoom ?

Les salles de conférence Zoom sont un service qui permet d'exécuter ou de rejoindre plus facilement des réunions vidéo. En effet, une simple touche permet d’accéder à une salle de conférence. Chaque utilisateur rejoint alors la salle de réunion à l’heure indiquée, comme si cela était réel.

Ce service de salles de conférence Zoom permet aux entreprises de rejoindre les réunions Zoom directement depuis les systèmes de salles de conférence utilisés par l’entreprise.

Le plus ? Les salles mettent à disposition un tableau blanc interactif pour que chaque participant puisse voir et noter ce qu’il souhaite sur le tableau. Cette option est particulièrement utile pour partager des idées. Il est possible d’ouvrir jusqu'à 12 tableaux blancs en même temps.

Quelle est la différence entre Zoom payant et gratuit?

Vous l’aurez compris, il existe de nombreuses façons de se connecter à Zoom. Mais concrètement, est-il utile de choisir un compte payant pour des cours de soutien ?

Pourquoi payer pour Zoom ?
Faut-il passer à la version payante de Zoom ou la version gratuite est-elle suffisante pour suivre des cours en ligne ?

Zoom gratuit

Les fonctionnalités de zoom en version gratuite sont extrêmement compètes. Le logiciel et l’application sont bien développés et permettent d’utiliser la visioconférence sans frustration, et sans payer. Vous pouvez ainsi utiliser zoom de n’importe quel appareil et prendre l’apéro avec plusieurs personnes à la fois.

Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver l’audio ou juste la vidéo comme bon vous semble.

Il est possible de créer une réunion soi-même mais aussi de partager son écran facilement.

La plus grosse différence avec le forfait payant est que vous ne pourrez pas utiliser Zoom sur deux appareils à la fois. Impossible donc de partager son compte zoom avec quelqu’un d’autre. Mais de toute façon, quel avantage puisque cela est gratuit ?

Zoom payant

Le zoom payant offre de nombreux avantages :

  • Synchroniser Zoom avec votre calendrier,
  • Enregistrer la réunion,
  • Passer plus de 40 minutes à plusieurs en réunion,
  • Etc.

Soyons clair, la version payante est un gros avantage pour les professionnels, moins pour les particuliers. Certains abonnements demandent en effet d'être au minimum 100 utilisateurs pour que cela devienne intéressant.

En effet, Zoom a fait en sorte de proposer une version gratuite assez intéressante pour combler tous les besoins des particuliers.

Quelle option choisir pour des cours de soutien avec Zoom ?

Dans le cadre de cours de soutien scolaire, il est conseillée de rester à la version gratuite. En effet, vous pourrez aisément dépasser les 40 minutes si vous n’êtes que deux interlocuteurs. Ainsi, il n’y aura aucune contrainte au bon déroulement de votre cours particulier.

Cependant, le choix de l’outil de visioconférence dépend énormément du professeur et chaque élève doit ainsi voir avec son prof quel est le meilleur outil. D’autres outils peuvent en effet être très efficace pour des cours en ligne.

Quel logiciel choisir pour des cours de soutien ?
Skype, Whatsapp, Messenger, beaucoup d'autres applications peuvent être utilisées pour des cours en ligne. À chacun de choisir le logiciel avec lequel il se sent le plus à l'aise.

Vous retrouverez notamment Skype, un équivalent de Zoom, ou encore BigBlueButton, un logiciel beaucoup moins connu mais qui peut s’avérer extrêmement utile pour les professeurs comme les élèves. En effet, il permet d’organiser les cours et les partager avec les élèves facilement, mais aussi de profiter d’un tableau interactif afin de réaliser des exercices à distance.

Besoin d'un professeur de Soutien scolaire ?

Vous avez aimé l'article ?

5,00/5 - 1 vote(s)
Loading...

Isaline

Journaliste voyageuse et ethnologue de formation, je me passionne pour tout ce qui m'entoure. Des initiatives solidaires aux comportements animaliers, en passant par la musique, la photographie et les sciences.