Lettre officielle                                                            Lettre privée

Nicolas Polidor

Collège Gargantua, 4°A

8, rue Rabelais

83330 Le Beausset ¹

Madame Lebrun

Responsable de la Qualité

Société Vernon

3, rue de la paix

78230 Le Pecq ¹

Le Beausset, le 3 mars 2001 ³

Objet : demande de documentation ²

Madame, 4

Elève de 4e au collège Gargantua, je mène une recherche sur la voiture électrique pour le cours de technologie. 5

Je souhaiterais donc recevoir de la documentation sur votre modèle de voiture électrique, et plus particulièrement sur :

- Les caractèristiques du moteur;

- Les étapes de la fabrication;

- L'évolution de votre produit au sein du marché.

Je vous remercie par avance de votre aide et vous prie de recevoir, Madame, mes respectueuses salutation. 6

Nicolas polidor 7

Bourges, le 2 août 2001 ³

Chère Madame, 4

Ce séjour parmis vous à la montagne m'a beaucoup plu, et je tenais à vous en remercier. 5 Grâce à vous, je sais que je suis capable de marcher 5 heures sans être épuiser pour le lendemain, et je peut maintenant distinguer la pervenche du mysotis...

L'été prochain, j'espère que Frédérique pourra venir chez mes grands-parents, qui vivent près d'arcachon, mais je ne voudrais pas vous priver de votre petite-fille!

Merci encore pour ce merveilleux séjour; affectueusement , 6

Marine 7

P.S. 8 J'avais écrit - au dernier moment, bien sûr!- deux lettres pour des amies, que j'ai dû oublier sur ma table de nuit. Auriez-vous la gentilliesse de les poster pour moi? Merci d'avance!

Renseignement et formule d'usage ( dans une lettre officielle uniquement)

  1. Les coordonnées de l'émetteur et du destinataire sont indispensables dans le cas d'une corr espondance officielle.

  2. L'objet de la lettre doit être formulé avec précisison et concision ( = en peu de mot).

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Eléments figurant dans une lettre officielle ou privée ( seules les formules changent)

  1. Le lieu et la date précisent les circonstances dans lesquelles la lettre a été écrite.

  1. Le formule d'appel précise les relation que l'émetteur entretient avec son destinataire.

Exemple : " madame", éventuellement suivi du titre de la personne: " madame la directrice", ou " Mon chère Antoine"...

  1. La formule d'introduction indique les raisons pour lesquelles on écrit.

  1. La formule de politesse permet de conclure de façon plus ou moins intime.

Exemple : " Je vous prie de croire, Monsieur, à ma considération distinguée"; " amicalement"...

  1. La signature nomme l'émetteur. Il faut écrire son nom sous la signature, sauf en cas de lettre privée.

  1. Le post scriptum permet d'ajouter un élément oublié ( seulement dans la lettre privée). Il n'apparaît pas nécessairement.

Conseils pratique

-Ecrivez droit, sur du papier blanc, et utilisez une encre bleue ou noire.

-Laissez des marges de chaque côté de votre texte.

-Commencez en retrait à chaque fois que vous allez à la ligne ( alinéa).

-Ecrivez très lisiblement, n'utilisez pas d'abréviation, mettez de véritables points sur les "i" et les accents nécessaires.

-Présentez correctement enveloppe.

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Agathe

Professeur de langues dans le secondaire, je partage avec vous mes cours de linguistique !