Cours particuliers Langues Musique Soutien scolaire Sport Art et Loisirs
Partager

Comment être plus efficace sur Excel grâce aux raccourcis ?

De Isaline, publié le 18/03/2019 Blog > Art et Loisirs > Informatique > Les Raccourcis les Plus Utiles sur Excel !

« Le logiciel est une excellente combinaison entre l’art et l’ingénierie. » Bill Gates

L’arrivée des smartphones a bouleversé les habitudes des Français en matière de nouvelles technologies. Aujourd’hui, et selon Médiamétrie, 34 millions de Français utilisent leur smartphone pour naviguer sur internet, alors que 23,1 millions de Français utilisent l’ordinateur. Cependant, l’ordinateur ne peut pas être mis de côté pour tout. Cet outil offre notamment de nombreuses possibilités et notamment en terme de logiciels.

Word, Paint, logiciel Excel, sont autant de raisons de ne pas abandonner ce petit bijoux de technologie. Et pour vous accompagner dans cette utilisation quotidienne, voici les principaux raccourcis clavier utiles sur Excel.

Pourquoi utiliser des raccourcis clavier sur Excel ?

Le logiciel Excel, de la suite bureautique Microsoft Office, est l’un des logiciels les plus utilisés. Son fonctionnement est notamment enseigné à l’école afin que les élèves sachent se débrouiller avec la création d’un tableau sur la feuille de calcul, d’un graphique ou de calculs macro.

Tableur excel, applications excel, compte microsoft, liste déroulante, utilisé au quotidien, ce logiciel permet notamment d’organiser ses données comme les dépenses du quotidien ou autres. Microsoft Excel est aussi largement utilisé dans le domaine professionnel pour illustrer des rapports par des graphiques à points, à courbes, etc.

Pourquoi utiliser les touches du clavier ? Utiliser les raccourcis vous fait gagner du temps !

Mais quelle que soit l’utilisation que vous avez de ce logiciel, les raccourcis peuvent se révéler très pratique pour gagner du temps. Bien sûr, il faut commencer par apprendre à les utiliser, mais au fur et à mesure, vous vous rendrez compte que cela vous aidera à aller plus vite.

Inutile de les apprendre bêtement par cœur ! Les listes ci-dessous pourront vous servir de support. Retenez les techniques des fonctions que vous utilisez le plus, puis, à force de les utiliser, il sera plus simple de les retenir.

En plus de faire gagner du temps, les raccourcis Excel sont pratiques au niveau de la motricité. Utiliser la souris n’est pas une habitude que tout le monde apprécie. Certains préfèrent utiliser uniquement le clavier plutôt que d’aller chercher le bouton exact pour telle ou telle fonction.

Les personnes ayant des problèmes de vision ou de motricité peuvent donc avoir un réel besoin des raccourcis afin de se faciliter l’utilisation du logiciel.

Les raccourcis clavier Excel de base

Les raccourcis ci-dessous présentés sont de plus en plus connus pour les utilisateurs des logiciels Microsoft (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, etc), mais aussi par les utilisateurs d’ordinateur au quotidien. En effet, certains de ces raccourcis peuvent aussi être utilisés directement sur internet ou autres.

Voici une courte liste des raccourcis de base à connaître pour se faciliter la vie :

  • Fermer le classeur et Excel : ALT + F4,
  • Ouvrir l’éditeur Visual Basic Editor (l’éditeur de calculs macros) : ALT + F11,
  • Couper la sélection : CTRL + X,
  • Copier la sélection : CTRL + C,
  • Coller : CTRL + V,
  • Sélectionner tout : CTRL + A,
  • Annuler : CTRL + Z (pour annuler la dernière manipulation effectuée),
  • Refaire (Annuler une étape annulée avec le raccourci précédent) : CTRL + Y,
  • Italique : CTRL + I,
  • Souligné : CTRL + U,
  • Mettre la cellule en gras : CTRL + G,
  • Barrer la cellule : CTRL + 5,
  • Afficher la boite de dialogue Format de Cellule : CTRL + MAJ + 1.

Pour trouver les raccourcis clavier adaptés au Mac, la démarche est assez simple. Dans la majorité des cas, il suffit de remplacer la touche CTRL par la touche « commande » du clavier d’Apple. Les fonctions peuvent aussi marcher avec la touche CTRL du Mac dans certains cas.

Pourquoi apprendre à utiliser le clavier ? Comment manipuler un clavier avec efficacité ?

Les raccourcis clavier pour contrôler le logiciel

L’onglet « Fichier » du logiciel Excel est l’un des onglets les plus importants pour sauvegarder son travail, ouvrir un nouveau document, etc. Il touche à tout ce qui concerne le fonctionnement de base du logiciel du début à la fin. C’est dans cet onglet que vous trouverez notamment comment imprimer votre document.

Pour aller plus vite dans toutes ses manipulations, et éviter de devoir aller dans « Fichier » à chaque fois que vous souhaitez enregistrer votre travail, voici les raccourcis nécessaires :

  • Créer un nouveau classeur : CTRL + N,
  • Ouvrir un classeur : CTRL + O ou CTRL + F12,
  • Imprimer le classeur : CTRL + P,
  • Enregistrer sous : F12,
  • Enregistrer : CTRL + S
  • Sauver le classeur : CTRL + S ou MAJ + F12,
  • Fermer le classeur : CTRL + W ou CTRL + F4.

Ces raccourcis pourront notamment vous servir pour enregistrer votre fichier dans le dossier correspondant, puis pour enregistrer régulièrement afin de ne pas perdre votre travail.

Savez-vous comment faire un graphique sur Excel ?

Les raccourcis clavier sur la feuille de calcul

Une fois votre feuille de calcul devant vous, un nombre incalculable de possibilités s’offre à vous. Réaliser un tableau, puis un graphique, inscrire des données, numériques, faire des calculs, etc. Toutes ces fonctionnalités de Microsoft Excel ne sont pas toujours évidentes à prendre en main. Le logiciel n’est pas toujours intuitif.

Afin de vous aider à manipuler la feuille de calcul, créer un onglet, jouer avec les cellules, voici les raccourcis les plus utiles :

  • Créer un nouvel onglet : MAJ + F11,
  • Aller à la première cellule utilisée de la feuille de calcul : CTRL + DEBUT,
  • Aller à la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul : CTRL + FIN,
  • Valider la cellule et aller à la cellule d’en dessous : ENTREE,
  • Valider la cellule et aller à la cellule du dessus : MAJUSCULE + ENTREE,
  • Valider la cellule et aller sur la cellule de droite : TAB,
  • Valider la cellule et aller sur la cellule de gauche : MAJUSCULE + TAB,
  • Afficher la boite de dialogue Atteindre : F5,
  • Aller à la dernière cellule non vide de la colonne (vers le bas) : CTRL + BAS,
  • Aller à la dernière cellule non vide de la colonne (vers le haut) : CTRL + HAUT,
  • Aller à la dernière cellule non vide de la colonne (vers la gauche) : CTRL + GAUCHE,
  • Aller à la dernière cellule non vide de la colonne (vers la droite) : CTRL + DROITE,
  • Passer au classeur suivant : CTRL + F6,
  • Passer au classeur précédent : MAJ + CTRL + F6.

La touche TAB est la touche qui correspond à deux petites flèches, l’une en dessous de l’autre, et chacune dans un sens différent.

Faut-il préférer la souris ou le clavier ? Marre de la souris ?

Les raccourcis clavier pour les cellules, lignes et colonnes

Beaucoup d’utilisateurs se cassent la tête lorsqu’il s’agit d’ajouter une cellule, d’en retirer une, etc. On ne clique pas sur la bonne colonne, la bonne ligne, cela peut vite prendre la tête.

Voici donc les raccourcis essentiels pour réussir à mettre en page vos données comme vous le souhaitez :

  • Insérer une fonction : MAJ + F3,
  • Ajouter ou modifier le commentaire de la cellule : MAJ + F2,
  • Ajouter un graphique dans un nouvel onglet : F11,
  • Ajouter un graphique dans la feuille : ALT + F1,
  • Dupliquer l’élément sélectionné ( graphique, forme) : CTRL + D,
  • Ajouter une ligne au niveau de la ligne sélectionnée : CTRL + +,
  • Supprimer la ligne sélectionnée : CTRL + –,
  • Ajouter la date dans la cellule sélectionnée : CTRL +,
  • Ajouter l’heure dans la cellule sélectionnée : CTRL +,
  • Ajouter un lien vers un site web dans la cellule sélectionnée : CTRL + K,
  • Ajouter la même valeur dans toute la sélection : CTRL + ENTREE,

Les raccourcis spécifiques aux colonnes et lignes :

  • Sélectionner la colonne actuelle : CTRL + ESPACE,
  • Sélectionner la ligne actuelle : MAJ + ESPACE,
  • Modifier la cellule actuelle : F2,
  • Rechercher : MAJ + F5 ou CTRL + F,
  • Remplacer : CTRL + H,
  • Masquer les colonnes de la sélection : ALT + (,
  • Afficher les colonnes de la sélection : ALT + ),
  • Masquer les lignes de la sélection : ALT + « ,
  • Afficher les lignes de la sélection : ALT + ,
  • Etendre la sélection dans une direction choisie : MAJ + flèche de direction,
  • Etendre la sélection jusqu’à la dernière cellule non vide dans une direction choisie : CTRL + MAJ + flèche de direction,
  • Etendre la sélection jusqu’à la dernière cellule utilisée de l’onglet : CTRL + MAJ + FIN,
  • Désélectionner la sélection : ECHAP.

Toutes ces petites astuces vous permettront de gagner du temps avec des fonctionnalités que vous ne connaissiez peut-être même pas.

En effet, le logiciel Excel est fait de nombreuses fonctions qui ne sont pas toujours connues des utilisateurs qui se contentent d’inscrire des données dans les cases. En utilisant les raccourcis vous deviendrez un pro du tableau Excel !

Comment se former aux raccourcis excel ? Le clavier d’ordinateur n’a plus de secret pour vous !

Les autres raccourcis clavier souvent utilisés

Ces raccourcis clavier sont souvent utilisés, mais le plus souvent par des profils d’utilisateurs professionnels. Ces derniers peuvent tout de même vous servir au quotidien, mais ils sont assez spécifiques aux calculs, et à la mise en forme de ces derniers.

Voici donc la liste des raccourcis utilisés pour une finalité professionnelle :

FonctionnalitéRaccourcis
Convertir en pourcentage CTRL + MAJ + %
Activer les touches accélératrices F10 ou ALT
Ouvrir la boite de dialogue pour exécuter ou modifier une macro ALT + F8
Vérifier l’orthographe F7
Recalculer le classeur F9
Recalculer seulement l’onglet actif MAJ + F9
Afficher ou masquer le ruban
CTRL + F1
Gestionnaire de noms  CTRL + F3

Conclusion

Créer un fichier excel, créer un graphique, mettre en forme un tableau excel, réaliser un tableau croisé dynamique, formules excel, fonctions excel, diagramme, macro, fusionner, mise en forme, le logiciel Excel du pack office est un logiciel extrêmement complet. Un seul cours d’informatique ne suffirait pas à maîtriser toutes ses fonctions.

Tous les raccourcis clavier présentés ne sont donc qu’une infime partie de tous les raccourcis clavier qui existent pour le logiciel Excel. Comme expliqué précédemment, ils n’ont pas vocation à être appris par coeur. Pour qu’ils soient utiles, vous devez simplement vous habituer à utiliser les plus adéquats pour votre utilisation.

Que cela soit pour manipuler les cellules, faire des calculs, insérer un graphique ou sélectionner des lignes et des colonnes, vous avez maintenant une large idée des raccourcis pour faire de vous un pro du logiciel Excel. Amusez-vous !

Partager

Nos lecteurs apprécient cet article
Cet article vous a-t-il apporté les informations que vous cherchiez ?

Aucune information ? Sérieusement ?Ok, nous tacherons de faire mieux pour le prochainLa moyenne, ouf ! Pas mieux ?Merci. Posez vos questions dans les commentaires.Un plaisir de vous aider ! :) (Soyez le premier à voter)
Loading...

Commentez cet article

avatar