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Faire de la rédaction dactylographiée grâce au système d’exploitation Windows

De Hélène, publié le 26/03/2019 Blog > Art et Loisirs > Informatique > Comment Faire Du Traitement De Texte Sous Windows ?

« Le XML n’est pas plus un langage de programmation que ne l’est une ébauche de dessin sur une serviette en papier », Charles Simonyi, inventeur de Word et Excel 

Que vous ayez un ordinateur avec Windows Vista, XP Vista ou Windows 10, la dernière version née de la firme, vos possibilités de rédaction sont infinies, simplement parce que Windows est le système d’exploitation le plus répandu au monde. En effet, depuis décembre 2018, Windows domine les parts de marché avec 68% d’exploitation sous Windows 10, suivi par Windows 7 et Windows 8.1. 

Mais du coup, quel logiciel de traitement de texte utiliser en fonction de la version Windows que vous possédez ? Quels sont les logiciels les plus compatibles ou les plus utiles ? Toutes les réponses à vos questions sont dans cet article : c’est parti !

Faire du traitement de texte sous Windows, par où commencer ?

Peut-on rédiger sous Word avec Windows ? Pour Sheldon, dans Big Bang Theory, « Windows 7 est pas si mal comparé à Vista » : voilà l’avis d’un geek !

Vous venez d’acheter un nouvel ordinateur avec environnement Windows ? Sachez que vous utilisez l’un des systèmes d’exploitation les plus répandus au monde : en 2018, Windows représentait près de 80% des parts de marché mondiales, avec 16% pour iOS (Apple) et 4% pour Linux.

Aujourd’hui, il existe plusieurs versions de Microsoft Windows, les plus répandues étant :

  • Windows Vista,
  • Windows XP Vista,
  • Windows 7,
  • Windows 8.1,
  • Windows 10, la dernière version en date.

Les versions les plus performantes sont Windows 7 et Windows 10, en raison du peu de stockage nécessaire pour les applications préinstallées, mais aussi parce que le processus et la RAM sont plus efficaces. Très peu de bugs sont remarqués sur ces versions.

Du coup, il est préférable de faire le point sur vos besoins avant de choisir un logiciel de traitement de texte sous Windows. Par exemple, si vous devez faire de la relecture, mieux vaut qu’il dispose d’un éditeur de texte intégré ou correcteur orthographique, alors que si vous aimez faire de la dictée pour rédiger vos documents, un logiciel avec synthèse vocale vous sera utile.

En général, plusieurs types d’utilisations possibles :

  • Professionnel, votre ordinateur Windows est donc votre outil de travail,
  • Personnel, vous l’utilisez pour un usage unique comme le font les étudiants,
  • Particulier, vous disposez d’un Office Famille.

La référence, ce sont les logiciels WYSIWYG, « what you see is what you get« . Ce sont des logiciels inventés au cours des années 1970, qui permettent de rédiger au fur et à mesure que l’on écrit. C’est donc bien simple : sur un ordinateur Windows, il n’y a rien de compliqué. N’importe quel logiciel de traitement de texte peut être installé. Mais peut-être que certains logiciels sont plus étudiés que d’autres pour être utilisés sous Windows ?

Quels sont donc les logiciels pour traiter du texte sous Windows ? 

La référence Windows du traitement de texte : Word du Pack Office

Comment télécharger un logiciel de traitement de texte sous Windows ? Le Pack Office est même parfois préinstallé sur certains modèles Windows, ou proposé à prix réduit

Facile à transformer en fichier PDF, un document Word constitue généralement une référence. Dans le milieu professionnel, 94% des entreprises, privées et publiques confondues, utilisent Word ou la suite bureautique Microsoft. Autant dire qu’il vaut mieux en maîtriser les aspects.

NB : Attention à la version gratuite de Word, qui ne permet pas de travailler sur le même document sous le même format.

Microsoft Office compte parmi les meilleurs logiciels pour faire de la rédaction : la plupart des interfaces Windows ont une version d’essai ou définitive préinstallée 

Ce logiciel Word très répandu permet de :

  • Mettre en forme tout document publicitaire ou de communication,
  • Transformer votre texte complet en document PDF, pour une meilleure distribution,
  • Faire de la saisie de texte avec espacement et correction syntaxique,
  • Ouvrir un fichier depuis vos documents.

Certaines fonctions avancées peuvent être utilisées, comme l’interface graphique Word ou la barre d’outils.

À noter : Word est aussi utilisable sous Mac OS, le système d’exploitation Apple.

Saviez-vous que Word avait été inventée par un (désormais) milliardaire ayant voyagé deux fois dans l’espace comme touriste, le Hongrois Charles Simonyi ?

Pour information, les principales applications du Pack Office (et les plus courantes) sont :

  • Microsoft Excel, pour faire un tableur et des séries de calculs,
  • Microsoft PowerPoint, qui permet de créer des présentations visuelles avec formatage,
  • OneNote, une version allégée de Word pour la prise de notes,
  • Microsoft Publisher, pour préparer des documents pour le publipostage.

Et si d’autres solutions existaient ?

Optez pour un logiciel de traitement de texte sous Windows !

Quels sont les meilleurs logiciels de rédaction Windows ? Google Docs reste une excellente option pour faire votre traitement de texte gratuitement, et le téléchargez ensuite

Votre ordinateur ne dispose pas de Word et vous ne souhaitez pas investir dans une version payante de ce logiciel ? Rassurez-vous : il existe une vingtaine de logiciels gratuits de référence ! Parmi eux, on retrouve notamment :

  • Google Docs, qui permet de faire du traitement de texte en ligne,
  • TextEdit, pour faire de la saisie de lignes de commande ou de tout autre type de support,
  • OpenOffice, la référence du logiciel libre,
  • Wordpad, l’ancienne version de Word accessible à tous.

Sur Google Drive, vous avez la possibilité de créer un nouveau document : il permet un travail collaboratif et intuitif, en seulement quelques clics. Le seul requis ? Avoir un compte Google (Gmail) pour bénéficier de toutes les options. Sinon, vous pouvez uniquement travailler sur les documents qu’on vous partage.

Google Docs est l’une des références du traitement de texte en ligne : modifiable et téléchargeable à tout moment, votre document est un réel outil de travail ! 

La suite bureautique gratuite Apache Open Office est celle qui a donné naissance à Openoffice, l’un des logiciels les plus téléchargés avec LibreOffice. C’est un logiciel simple à utiliser, permettant les mêmes fonctionnalités que Word, qu’il s’agisse d’écrire une lettre officielle ou préparer un fichier texte complexe.

Il existe également d’autres logiciels, qui sont plutôt les meilleures applications de prise de notes. C’est le cas d’Evernote, qui permet la rédaction via la reconnaissance vocale et la dictée.

Pour télécharger un logiciel de traitement de texte gratuit, il suffit de vous rendre sur le site officiel et de l’installer depuis votre bureau, rien qu’en ouvrant l’application. Simple comme bonjour !

Quelques basiques du traitement de texte sous Windows avec Microsoft Word

Comment traiter rapidement du texte sur Windows ? Quel que soit votre ordinateur Windows, voici quelques bonnes astuces pour rédiger rapidement !

Étant donné que la plupart des entreprises utilisent des systèmes Windows et donc, par extension, le logiciel de traitement de texte Word, il est plus que recommandé de devenir un pro de ce logiciel, cette compétence pouvant facilement se vendre sur le marché du travail.

En effet, selon une étude européenne récente, la « maîtrise du Pack Office / de l’environnement Office » apparaît dans plus de 75% des offres d’emplois comme étant un critère « requis ». Qu’il s’agisse de mise en page, de numérotation ou de raccourcis sous Word, voici comment utiliser ce logiciel jusque dans ses moindres détails.

Voici les réponses à quelques questions fréquentes sous Word 

Est-il possible de modifier le même document Word sur plusieurs ordinateurs ?

Un document Word ne changera jamais en terme de contenu. Il se peut, cependant, que des caractères spéciaux apparaissent si votre interlocuteur et vous ne disposez pas des mêmes versions de Word. En général, une mise au format utilisé est opéré, ce qui peut simplement provoquer des décalages dans la mise en page.

Un conseil : si vous avez besoin de faire modifier votre document ou souhaitez le soumettre à un avis, rendez-vous dans « outils », « options », « désactivez toutes les fonctionnalités non-prises en charge ».

J’ai fermé mon document Word sans avoir sauvegardé, puis-je récupérer mes données ?

Microsoft a pensé à tout. Depuis la version de 2007, il est possible de récupérer des documents de deux manières :

  • Ouvrez le « Fichier », « Informations », « Gérer le document », « Récupérez les versions anciennes » sur votre version Word (c’est la sauvegarde Word),
  • Utilisez le logiciel UltData pour Windows et Mac (c’est la sauvegarde serveur).

Vous n’aurez plus peur de perdre vos données. Une astuce : utilisez régulièrement Ctrl + S pour faire une sauvegarde entre deux paragraphes !

Quelles touches de clavier permettent d’utiliser les crochets sous Word ?

C’est l’une des questions les plus répandues, et tout dépendra de votre ordinateur. Principalement, il s’agit d’utiliser :

  • Alt Gr + F5 pour ouvrir le crochet,
  • Alt Gr + ° pour fermer le crocher.

Les touches sont différentes sur un clavier Mac. Astuce : en cas de réelle difficulté avec vos touches, si vous avez un QWERTY par exemple, vous pouvez utiliser un clavier virtuel afin de faire apparaître les accolades et crochets.

Peut-on changer la langue d’utilisation sous Word ?

Il faut bien différencier la langue pour un paragraphe (une citation longue par exemple) ou pour la totalité du texte. Dans le dernier cas, allez dans « Fichier », « Options », « Langue » et saisissez celle souhaitée.

Conseil : selon l’ordinateur dont vous disposez, vous pouvez changer la langue de travail directement dans vos préférences et paramètres. Cela s’applique ensuite à Word automatiquement.

Est-ce que le logiciel Word est payant ou gratuit ?

Dans certains cas, il est associé à des offres promotionnelles permettant de l’avoir gratuitement à vie, ou pour une période donnée (1 à 3 ans). Il est possible d’avoir une version à vie à prix réduit, mais ne permettant pas de bénéficier des mises à jour. Le prix varie de 70 à 130 euros selon la version désirée.

Maintenant, vous connaissez tout sur le traitement de texte Windows ! 

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Arnold

Bonjour !
Y a-t-il moyen de désactiver la correction automatique dans WordPad ?