« L'ordinateur, c'est un peu la lampe d'Aladin actualisée. » Guillaume Musso
L’ordinateur et les smartphones nous sont devenus indispensables aujourd’hui. Selon une étude App Annie, les consommateurs ont dépensé 1,8 milliard de dollars en applications mobiles entre le 1er janvier et le 14 novembre 2020. Des plus utiles au moins essentielles, ces applications nous divertissent, nous informent ou nous facilitent le quotidien. Parmi elles, l’application Zoom, petite révolution de l’année 2020 pour garder contact avec ses proches.
Mais comment bien utiliser l’application lors de cours en ligne ?
Commencer par télécharger Zoom
Zoom est devenu la coqueluche de l’année 2020. Pour échanger avec ses amis, ses collègues, prendre des cours à distance, l’outil est devenu indispensable ! Mais pour commencer à utiliser Zoom, il faut bien évidemment commencer par le télécharger.
Zoom est disponible pour un ordinateur Windows comme pour un Mac ou encore pour le système d’exploitation Linux. Du côté du smartphone, il est possible de télécharger l’application sur Android et iOS. Il y a donc très peu de chances que vous ne puissiez pas avoir accès à l’application.
Si vous souhaitez utiliser Zoom depuis votre ordinateur, il suffit de se rendre sur le site de ZOOM en y accédant via les moteurs de recherche puis d’appuyer sur le bouton « télécharger ». Il faudra ensuite lancer le fichier d’exploitation chargé afin de lancer Zoom.
La dernière étape consiste à se créer un compte. Vous aurez alors le choix entre un compte gratuit ou un abonnement offrant plus de fonctionnalités.
Si vous choisissez d’utiliser Zoom sur votre smartphone, il faudra vous rendre dans l’Apple Store ou GooglePlay selon le modèle de votre appareil, puis chercher Zoom dans barre de recherche et enfin installer l’application.
Ces démarches sont très intuitives et faciles à réaliser.
Une fois votre compte réalisé vous pourrez avoir accès aux fonctionnalités Zoom selon votre abonnement. Vous pourrez ainsi démarrer une réunion, rejoindre une réunion, partager votre écran dans une salle Zoom, désactiver ou activer votre micro, inviter plusieurs personnes à la réunion, etc.
Lancer un cours en visioconférence sur Zoom
Il n’y a rien de plus simple que de lancer un appel vidéo avec l’application Zoom. Contrairement à l’application Skype qui demandait de rentrer les contacts avant de pouvoir lancer une réunion, Zoom se base sur un système de lien pour convier les utilisateurs au rendez-vous.
Une fois votre compte Zoom ouvert, appuyez sur le bouton « Programmer une nouvelle réunion » puis choisissez la date et l’heure du rendez-vous. Il suffit ensuite de copier-coller l’invitation à la réunion afin de l’envoyer à la personne intéressée.
Une fois la date et l’heure de la réunion venue, en tant qu’hôte il ne reste plus qu’à activer la réunion, et à l’invité de rejoindre la réunion grâce au lien envoyé.
Il se peut qu’un mot de passe vous soit demandé pour rejoindre la réunion. Dans ce cas, demandez le mot de passe au professeur.
La mise en place d’un mot de passe, tout comme la présence d’une salle d’attente afin que l’hôte accepte votre arrivée dans la visioconférence sont deux options mises en place par Zoom afin d’éviter le Zoombombing.
Le Zoombombing consiste, pour des personnes malveillantes, à s’introduire au sein d’une réunion à laquelle ils n’étaient pas convier pour diffuser des images pornographiques ou autres contenus illicites. Ces problèmes d’accus aux réunions et de sécurité ont été fréquents au lancement de la plateforme.
Celle-ci a donc décidé de mettre en place ce système de mot de passer et de salle d’attente afin d’éviter au maximum ces risques. Cependant, ces deux options peuvent décochées par l’hôte de la réunion. Une action peu recommandée si vous ne souhaitez pas voir des intrus durant le cours de soutien scolaire.
Les raccourcis clavier utiles de Zoom
Afin d’utiliser Zoom plus facilement durant vos cours en ligne, il est toujours utile de connaître quelques raccourcis claviers :
- Alt + M (Cmd + M sur Mac) : couper / rétablir le son pour tous les participants,
- Alt + V : démarrer ou arrêter la vidéo,
- Alt + S : démarrer ou arrêter le partage d’écran,
- Alt + R : démarrer ou arrêter l’enregistrement local,
- Alt + F : basculer en plein écran,
- Alt + Q : finir la réunion,
- Alt + L : basculer en mode portrait ou paysage,
- Alt + Shift + T : capture d’écran.
Tous ces raccourcis clavier permettent d’utiliser rapidement les fonctionnalités majeures de Zoom pour des cours de soutien scolaire en ligne. Si ces raccourcis ne vous conviennent pas, il est encore possible de les modifier dans les paramètres.
Comment enregistrer les cours sur Zoom ?
Cette fonctionnalité de Zoom n’est pas possible avec le compte gratuit. Cependant, si vous avez un abonnement, il serait dommage de se priver de cette option. En effet, il est possible d’enregistrer tout le cours à distance. Cela peut notamment être utile pour reprendre certaines parties du cours ultérieurement.
Afin d’enregistrer le cours, il se peut que vous ayez besoin de l’autorisation de l’hôte, autrement dit de votre professeur. Ce dernier devra activer les enregistrements.
Parmi les enregistrements possibles, vous pouvez décider d’enregistrer le cours sur internet, sur le cloud, ou bien sur votre appareil en fichier vidéo MP4. Il faudra faire votre choix dans les paramètres.
Dans le cas ou vous enregistrez le cours vidéo dans le cloud, sachez que vous pourrez avoir accès à la vidéo, mais aussi à l’audio et au texte du chat. Un transcription du cours est aussi disponible pour les versions payantes.
Pour une transparence totale, tous les participants peuvent voir qui enregistre la vidéo. Plusieurs personnes peuvent alors enregistrer la vidéo en même temps.
Si vous utilisez votre smartphone, il est également possible d’enregistrer la vidéo du cours mais celui-ci sera automatiquement stocké dans le cloud afin de ne pas surcharger le smartphone.
Mais alors comment retrouver les vidéos une fois enregistrées ?
Tout simplement dans « Mes enregistrements » du site Zoom.
Sachez qu’il est possible de mettre en pause l’enregistrement et de le reprendre quand vous le souhaitez.
Que cela soit pour revoir le cours, pour prendre des notes plus tard, ou pour le partager, il est impératif de demander l’accord du professeur avant d’enregistrer son cours. Ce dernier a bien sûr le droit de refuser ou d’en préciser les modalités d’utilisation.
Les astuces Zoom pour les cours de soutien scolaire
Certaines fonctionnalités Zoom permettent de se retrouver dans les meilleures conditions pour les cours en ligne, il serait dommage de s’en passer.
Utiliser le double écran
En tant que professeur, ou comme élève, il peut être compliqué de gérer plusieurs écrans : un écran pour voir son interlocuteur et un écran partagé pour les cours. Zoom permet à ses utilisateurs possédant deux écrans de dispatcher les deux vues sur les deux écrans.
Couper les micros
Dans le cas de cours en ligne collectifs, il est préférable de coupe le micro de tous les participants et d’activer son micro que lorsque l’on souhaite parler. Ainsi, seul le professeur parle sans avoir à entendre tous les bruits parasites de chaque étudiant.
Les bruits parasites peuvent en effet vite venir perturber le cours. Cela peut déconcentrer le professeur mais aussi empêcher les élèves d'entendre ce qu'il se dit.
Où trouver des cours de soutien scolaire ?
Passer l’écran en HD
Zoom ne met pas automatiquement la meilleure qualité de vidéo. En effet, la HD demande plus de bande passante que la simple vidéo. Cependant, passer en HD peut parfois être utile pour voir clairement l’écran du professeur. Il vous suffit de choisir l'option HD dans les paramètres et ainsi profiter de l'image. Si votre ordinateur n'est pas assez puissant et commence à saccader l'image en HD, n'hésitez pas à repasser en qualité inférieure.
Mettre en place une salle d’attente
Avant de commencer le cours il peut arriver que plusieurs étudiants soient déjà en ligne. Il est ainsi possible de mettre tout le monde dans une salle d’attente jusqu’à l’heure de début de cours. Une option très utile de Zoom qui permet aussi de vérifier qu’il n’ait pas d’intrus.
L’arrière-plan virtuel
Vous ne souhaitez pas que vos élèves et votre professeur ne voient ce qu’il se passe derrière vous ? Zoom propose depuis peu des fonds d’écrans virtuels. Ceux-ci viennent alors remplacer le décor derrière vous par un décor que vous aurez choisi dans le logiciel. Vous pouvez également importer une photo depuis votre ordinateur.
Toutes ces fonctionnalités permettent de rendre le cours plus agréable et efficace. D’autres options moins efficaces mais pas moins utiles peuvent aussi être utilisées comme l’option « retoucher mon apparence » si vous souhaitez vous donner une meilleure mine ou encore l’option « répétition » pour diffuser une image de vous en train d’écouter le cours si vous souhaitez aller au petit coins.
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