« La perception du temps est sans doute liée aux moyens techniques dont l’homme se sert pour gagner du temps ou le tuer. », Hubert Aquin
Disponibles à partir du logiciel de gestion comptable Excel, les modèles représentent un gain de temps précieux pour tous ceux qui se lancent dans la gestion comptable et financière de leur entreprise ou de leur foyer.
Une bibliothèque vous donne accès à des modèles variés, dont certains conçus pour mettre en place une comptabilité sans difficulté. Ils vous seront donc d’une grande aide afin de planifier vos tâches, contrôler vos données comptables et même automatiser certains calculs.
Superprof vous communique les meilleurs projets disponibles sur Microsoft Excel pour tenir sa comptabilité sans connaissances poussées dans le logiciel de compta.
Le modèle de recettes et dépenses
Les modèles Excel de gestion comptable qui vous seront fortement utiles sont les modèles de flux de trésorerie.
Aussi pratique pour les grandes entreprises que pour les petites entreprises et les foyers, le registre des recettes et dépenses permet de tenir une comptabilité rigoureuse.
Pour enregistrer ces écritures comptables, vous devez créer une feuille de calcul regroupant les entrées et sorties d’argent. C’est grâce aux fonctions d’Excel que vous pourrez répertorier les mouvements sur vos comptes bancaires.
Aussi, vous pourrez facilement planifier les futures opérations comptables, pour connaître votre comptabilité de trésorerie à l’instant T.
En anticipant ces mouvements, vous maîtriserez les états financiers de vos comptes en temps réel et pourrez examiner votre gestion commerciale, savoir si vous la gérez de manière optimale et si vous pouvez vous permettre certaines dépenses complémentaires.
La gestion de trésorerie est un outil d’analyse comptable et financière essentiel, car elle donne une vision dynamique de la situation financière des TPE et PME ou d’un foyer.
Vous aurez besoin des informations suivantes pour renseigner votre modèle :
- Les encaissements,
- Les décaissements,
- Le compte de résultat,
- Les bilans et documents comptables,
- Les immobilisations,
- Les rapprochements bancaires
- Entre autres !
Des modèles sont disponibles depuis le logiciel comptable Excel. Depuis « Fichier », « Nouveau à partir d’un modèle », vous avez la possibilité de rechercher les modèles qui vous intéresse par mot clé.
En tapant « trésorerie », vous avez accès à huit modèles :
- Budget familial,
- Prévision de flux de trésorerie,
- Tableau de flux de trésorerie personnelle facile,
- Analyse de flux de trésorerie,
- Budget simple,
- Liste de contrôle pour le paiement des factures,
- Compte de résultat,
- Projection de flux de trésorerie de petite entreprise.
À vous de choisir le modèle qui répond à vos besoins ! Et si vous avez envie d’un design différent, internet offre des centaines de modèles qui peuvent correspondre à vos goûts !
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Le modèle de bilan comptable
Le bilan comptable dresse, sous forme de document, le patrimoine d’une entreprise à un moment donné.
Cet état financier synthétise les actifs, c’est-à-dire tout ce que possède l’entreprise comme la gestion des stocks, la trésorerie, les échéances, et les passifs, soit toutes les ressources à sa disposition comme les capitaux propres, les dettes fiscales et sociales…
En général le bilan comptable est établi lors de la clôture des comptes annuels pour mesurer la santé financière de la société.
Pas besoin d’investir dans des logiciels comptables hors de prix comme le logiciel EBP, le logiciel sage ou encore quickbooks pour produire ce document. Excel suffit amplement.
Grâce au bilan comptable, vous serez en capacité de générer d’autres tableaux tels que le bilan fonctionnel et le bilan financier selon vos nécessités. Les banques, les partenaires ou clients peuvent être amenés à vous demander ces fichiers.
Le plan comptable général permet de créer le tableau de bord du bilan. Très rapidement, vous pourrez voir les données essentielles de votre entreprise. Le bilan est lié à deux autres documents incontournables : le compte de résultat et le plan de trésorerie.
Vous verrez, vous pourrez établir très facilement votre bilan comptable avec Excel. Grâce à un modèle disponible dans le logiciel, il vous suffit d’instruire les cellules avec vos chiffres et données. Les formules sont déjà renseignées et les calculs sont automatisés.
Très simple d’utilisation, vous n’avez qu’à être méticuleux lors du renseignement des données !
Grâce à cette présentation simplifiée, vous pourrez tenir vous-même votre comptabilité avec Excel aussi bien qu’avec les meilleurs logiciels de compta.
Des centaines de modèles sont disponibles sur internet pour que vous puissiez rendre votre bilan comptable en temps et en heure.
Des sites comme lacompta.org, independant.io ou legalplace.fr proposent des modèles facilités, accessibles si vous ne faites pas partie des métiers de la comptabilité.
Parcourez ces sites pour trouver le modèle et la présentation que correspond à vos besoins.
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Le modèle de rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire, aussi appelé réconciliation bancaire, permet de réaliser un contrôle afin de tenir votre comptabilité au plus proche de vos relevés bancaires.
En fait, cela consiste à vérifier la concordance de deux comptes et de justifier les écarts s’il en a.
En téléchargeant un modèle Excel, vous allez gagner du temps. En effet, il vous suffit de renseigner les données issues de vos relevés bancaires pros et celles du livre auxiliaire de la banque.
Cette tâche revient souvent à l’expert-comptable pour être sûre de ne commettre aucune erreur. Toutefois, si vous avez de la patience, vous pourrez réaliser cette opération vous-même.
Les modèles de rapprochements bancaires au format Excel vous permettent de comparer les dépôts enregistrés et ceux figurant sur le relevé bancaire. Ils regroupent les mouvements d’entrées que les mouvements de sorties.
L’avantage est que les chèques et les notes de crédit bancaire, ainsi que les frais de carte de crédit sont aussi vérifiés.
Il n’est pas donné à tout le monde de savoir comment gérer le rapprochement bancaire sur Excel. C’est pour cela qu’il existe des tas de modèles gratuits en ligne. La base est la même pour tous, ce qui diffère est souvent la mise en page.
Les modèles que vous trouverez utilisent tous les fonctions « Maths et trigonométrie », ainsi que des fonctions financières fondamentales.
Voici les informations comptables qu’y figurent :
- Le solde du compte,
- Les éléments du compte courant,
- Les données de la banque (solde, extraits…),
- La date,
- Les paiements,
- Les encaissements.
Avec une bonne base, vous serez étonné de pouvoir gérer vous-même ce suivi comptable.
Le modèle de grand-livre
Le grand livre est un document comptable qui reprend toutes les écritures du journal. C’est un document précieux pour la comptabilité d’une entreprise, car il les reprend compte par compte, par numéro.
Il comprend les informations suivantes :
- La date d’enregistrement, de facturation ou de réception,
- Le libellé de l’écriture,
- Les numéros et intitulés des comptes dans lesquels les sommes vont être portées au débit ou au crédit.
Jour après jour, toutes les écritures sont référencées dans ce tableau. Grâce à cela, le grand livre est généré automatiquement.
Il est nécessaire à la bonne tenue de la comptabilité d’une entreprise, car il contient l’historique des mouvements des comptes bancaires.
Il reprend donc tout l’acheminement comptable, de l’ouverture des comptes, en passant par l’enregistrement des opérations courantes, des écritures d’inventaire, l’établissement des documents de synthèse et la clôture des comptes.
Pour obtenir le grand livre, il faut recopier les lignes du journal comptable dans les comptes concernés.
Le tableur peut alors calculer automatiquement les totaux du débit et crédits, le solde du compte qui sera débiteur ou créditeur.
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Bonus : où télécharger les meilleurs modèles de comptabilité Excel ?
Vous avez déterminé vos besoins, mais vous ne savez pas où trouver des modèles fiables de comptabilité ?
Superprof vous donne la liste des sites où télécharger gratuitement des modèles adaptés à vos exigences.
Dignes des meilleurs experts-comptables, des modèles sont accessibles en ligne pour vous simplifier la vie. De la comptabilité générale à la comptabilité analytique en passant par la gestion des pièces comptables sur le logiciel de comptabilité Excel, l’écriture comptable va devenir un véritable jeu d’enfant !
Voici les sites où vous trouverez des tableaux où les formules et fonctions s’opèreront automatiquement :
- À partir de la bibliothèque de modèles Excel,
- Coover,
- Independant.io,
- Crerentreprise.fr,
- Lacompta.org,
- Legalplace.fr,
- Agicap.com,
- Et bien d’autres !
Vous avez maintenant toutes les informations pour télécharger vos modèles de comptabilité, gérer vos obligations légales en toute sérénité et assurer la bonne tenue comptable de votre société.
Ces modèles sont destinés aux entreprises, mais aussi aux autoentrepreneurs et cabinets comptables qui souhaitent gagner en efficacité.
Les modèles Excel offrent une comptabilité conforme aux codes et standards de la profession de comptable. Ainsi, vous pourrez communiquer vos documents, réaliser vos prévisionnels et assurez le suivi de la comptabilité de votre société comme un véritable professionnel !
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