Quelle comptabilité harassante de vivre ! - Jean Anouilh
Lorsqu'on a une entreprise individuelle, la facturation, l'imposition, la trésorerie sont de véritables sujets, que tout un chacun ne maîtrise pas naturellement. En micro-entreprise, la comptabilité est souvent simplifiée, par rapport à un chef d'entreprise véritable. Toutefois, cette dernière existe, et il convient de savoir comment la gérer.
Selon Statista, en 2017, en France, en moyenne, les auto-entrepreneurs de 30 à 44 ans gagnaient 500€ par mois. Un chiffre qui ne constitue pas une base sûre de salaire, mais qui a le mérite de devoir être gérée en amont, mais aussi par la suite. Entre compte bancaire, prestations de services, TVA, régime réel ou expert-comptable, tout ceci vous perd ?
Pas de panique, tout ceci est aussi normal, notamment lorsqu'on débute dans le merveilleux monde de l'auto entreprise. Si vous pensez ne pas avoir encore toutes les prises pour être un parfait entrepreneur, voici nos conseils ! Pour une gestion optimale, entre professions libérales et vente de marchandises.
Auto-entrepreneurs : quels sont les logiciels conseillés pour faire sa comptabilité ?
Des factures aux seuils, en passant par les pièces justificatives, la comptabilité d'un micro-entrepreneur passe aussi par quelques difficultés qu'il est bon de prendre en compte. Des difficultés qui peuvent être résolues grâce à des outils contemporains comme les logiciels de comptable.
Si ces derniers se destinent bien souvent d'abord aux grandes entreprises plutôt qu'aux petits entrepreneurs qui n'ont pas de TVA, ils peuvent s'avérer d'une grande aide malgré tout. Faire gagner du temps, rendre les démarches plus simples, vérifier si on est en règle, autant d'atouts que constituent ces logiciels.
Mais lorsqu'on se demande les logiciels conseillés pour faire sa comptabilité lorsqu'on est à son compte, certains d'entre eux sortent du lot, afin de transformer les documents comptables en pièce à conviction vers un avenir simplifié. Parmi ces logiciels, on retrouve :
- MyAE, le logiciel de comptabilité le plus prisé, au tableau de bord interactif, dont le forfait standard est gratuit (sinon, comptez 3,90€ ou 8,90€ par mois, sans période d'essai),
- MicroCA Compta, un logiciel complet, à 54,90€ pour la licence unique pour un utilisateur, qui permet aussi bien de gérer des stocks que de construire des graphiques synthétiques avec les chiffres de son entreprise,
- Gest4U, entre factures, devis, l'association du taux de TVA aux transactions, le tout pour 15€ pour un forfait mensuel, ou 135€ pour un forfait annuel. À noter qu'une période d'essai (de quinze jours) existe,
- Georges.Tech, un logiciel à 24€ par mois (par abonnement), pour faire toutes ses déclarations en ligne simplement, et avoir les documents comptables plus accessibles, plus synthétiques,
- QuickBooks, le logiciel qui synchronise sont compte en banque via sa compta, au même titre que chaque dépense et chaque recette. On y compte trois formules d'abonnement : un abonnement à 10€ par mois, un autre à 25€ par mois, et le dernier, à 35€ par mois,
- Et bien d'autres encore !
On l'aura compris, un logiciel de comptabilité peut rapidement devenir l'allié parfait pour les micro-entreprises qui ont besoin d'être guidées. Mais tout ne peut pas toujours se faire de façon informatisée, et il est important d'adopter des réflexes intangibles quand on veut gérer sa compta !
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Comment gérer sa comptabilité en tant qu'auto-entrepreneur ?
Eh oui, gérer sa comptabilité en tant qu'auto-entrepreneur n'est pas toujours une mince affaire, notamment au début. Il faut faire preuve d'organisation, de régularité, mais aussi d'une bonne dose d'anticipation, afin que rien ne soit laissé au hasard. Et lorsqu'on le décide, tout peut aller comme sur des roulettes, pas de panique !
Parmi les conseils de base que l'on pourrait apporter, l'idée de prendre un logiciel de facturation pourrait en sauver quelques-uns ! En effet, ces derniers permettent d'entrer les chiffres du mois, d'observer les fluctuations, ou encore de dresser des livres comptables. Parmi les plus célèbres, citons aussi MyAE, Henrri, ou Tiime AE. De vrai experts-comptables numériques !
On l'évoquait également, mais la régularité est un point crucial lorsqu'on souhaite faire avancer son entreprise et sa comptabilité. En effet, sans cesse être aux aguets conserver les preuves d'achats professionnels, tenir un livre des recettes encaissées chronologique, voire un registre des achats (pour la vente de marchandises), autant de réflexes qui vous permettent de gérer au mieux vos plafonds, et votre gestion comptable, plus globalement !
Il est également capital depuis 2015 d'ouvrir un compte bancaire professionnel. Il peut ainsi s'agir d'un compte courant (afin de payer moins de charges), mais ce dernier doit être dédié à votre activité professionnelle, et regrouper toutes les recettes de cette dernière. L'idée ? Avoir une preuve de votre plan comptable, de vos pièces comptables !
Enfin, parmi les obligations légales qui permettent de fluidifier une comptabilité, il vous faut conserver vos pièces justificatives. Qu'ils s'agisse de factures ou de preuves d'achats, une perte peut survenir n'importe quand, alors que les pièces doivent être conservées dix années après leur émission. Pensez aux solutions de stockages virtuelles, comme le cloud !
Notre époque est faite de telle façon que faire sa comptabilité est encore moins difficile qu'avant, alors pourquoi ne pas en profiter ?
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Quels sont les avantages de gérer sa comptabilité en tant qu'auto-entrepreneur ?
Être auto-entrepreneur, c'est aussi profiter du régime micro entreprise. Un tel régime allège considérablement la comptabilité, et nous permet de profiter d'avantages pour gérer sa comptabilité en tant qu'auto entrepreneur. Des avantages non négligeables, dont l'intérêt est aussi de rendre la tenue de la comptabilité la moins pénible possible.
Tout d'abord, le premier avantage d'une auto entreprise est qu'elle n'a pas réellement... de comptabilité ! Eh oui, ce régime social simplifié garantit à tout un chacun de délivrer devis, factures, sans nulle mention de la TVA.
De façon très concrète, lorsqu'on est micro-entrepreneur, aucune TVA ne s'applique lorsque le chiffre ne dépasse pas un certain seuil de chiffre d'affaires généré par l'activité :
- 176 300€ HT pour une vente de marchandises, ou de fournitures,
- 72 600€ HT pour une autre prestation de services.
De plus, si des seuils de tolérance existent, impliquant un régime simplifié de TVA, il convient de ne pas dépasser :
- 85 800€ pour les activités commerciales,
- 34 400€ pour les prestations de services.
Il est toutefois important de tenir un journal de recettes et de dépenses, sur un tableau Excel, un carnet, etc, afin d'y voir plus clair de façon chronologique dans ses comptes.
De plus, l'imposition est également assez souple puisque le paiement des cotisations et des impôts s'effectue de manière mensuelle, ou trimestrielle, selon vos envies. Il est même possible d'opter pour le prélèvement libératoire, un calcul via un pourcentage, appliqué au chiffre d'affaire.
Enfin, pour couronner le tout, parmi les avantages de la comptabilité d'un auto entrepreneur, il y a certaines aides qui, selon son statut, son mises en place. Citons l'ACRE (Aide aux Chômeurs, Créateurs ou Repreneurs d'Entreprise), l'ARE (Aide Retour à l'Emploi), ou encore l'ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d'Entreprise).
En bref, tout ceci nous ferait presque aimer l'administration fiscale et les charges sociales, non ?
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Auto-entrepreneurs : quelles sont vos obligations de comptabilité ?
Mais pourtant, contrairement aux apparences, il y a également des obligations comptables en tant qu'auto-entrepreneur. Eh oui, lorsqu'on est freelance, cela semble aller de soi, mais un certain sérieux est à adopter pour pouvoir gagner sa vie en toute détente.
Par exemple, la moindre des choses et le premier geste et d'émettre et d'envoyer des factures à ses clients. C'est de cette manière que ces derniers pourront vous payer. Cela semble aller de soi, mais il faut également que toutes les informations de base y figurent, ainsi que la mention "TVA non applicable art. 293 B du CGI" si vous êtes une micro entreprise.
Il vous faut également tenir un livre de recettes encaissées. Ce livre, qui peut être soit numérique, soit en version papier, doit être tenu de façon chronologique, et recenser l'ensemble des recettes de votre activité professionnelle avec toutes les informations nécessaires à sa bonne tenue.
De la même manière, si vous proposez de la vente de marchandises ou des solutions d'hébergements, un registre des achats doit être organisé et mis en place régulièrement.
On l'a également évoqué, mais le compte bancaire professionnel est désormais une contrainte, une obligation, même lorsqu'on est auto entrepreneur. Enfin, si elle n'est pas obligatoire, elle est toutefois très fortement recommandée, mais l'organisation (et la régularité) est une clé pour s'en sortir au mieux !
On l'aura compris, du compte bancaire dédié aux obligations comptables, le régime de l auto entrepreneur est un régime assez souple, très agréable à mettre en place, dont les avantages sont souvent bien supérieurs aux inconvénients. Encore faut-il avoir envie de se plonger quelques heures dans les chiffres, histoire de savoir où on en est !
Allez, à vous de jouer maintenant !
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