Vous, parents, êtes sûrement très impliqués dans la réussite scolaire de votre enfant.

Vous voulez faire votre possible pour que votre fils en terminale ES ou votre fille qui va passer son brevet des collèges à la fin de l’année puisse faire le métier qui lui plait afin de s’épanouir pleinement. C’est tout à fait normal.

Si vous voyez des résultats qui baissent et que vous souhaitez l’aider à remonter la pente, vous avez sûrement pensé à faire appel à un enseignant spécialisé en mathématiques, en français, en anglais, en allemand ou en science ?

Mais savez-vous comment régler les cours d’anglais, le soutien scolaire en maths ou en philosophie de ce professeur particulier ?

Nous vous disons tout.

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Quels sont les différents statuts des professeurs de soutien scolaire ?

Avant de nous intéresser au règlement de vos cours de soutien scolaire d’histoire géographie, voyons les différents statuts du prof de français, du prof d’espagnol ou du prof de maths qui peut intervenir chez vous.

Pourquoi choisir des cours de soutien scolaire ?
Vous vous êtes décidé pour des cours de soutien à domicile ?

Professeur de soutien scolaire en organisme spécialisé

Si vous souhaitez passer par un organisme spécialisé dans l’aide aux devoirs et l’accompagnement scolaire, sachez que vous trouvez deux grands types d’entreprises :

  • Les organismes prestataires spécialistes de l’échec scolaire ;
  • Les organismes mandataires de stage intensif ou de coaching scolaire.

Les premiers sont des sociétés qui emploient des profs particuliers pour les envoyer chez leurs clients. Ainsi, le professeur de soutien scolaire est salarié de l’organisme. Les organismes prestataires sont relativement rares.

Les seconds sont des entreprises qui facilitent la mise en relation familles/enseignant et qui s’occupent de toutes les démarches administratives à votre place.

En d’autres termes, cela signifie que vous signez un mandat avec cet organisme. Dans ce mandat, vous indiquez que vous déléguez toutes les fonctions administratives liées à l’embauche du professeur à domicile.

Vous êtes donc l’employeur de l’expert pédagogique. De ce fait, s’il y’a un problème avec votre intervenant, c’est vous qui devrez le gérer. Et non pas l’organisme mandataire.

Professeur à domicile salarié CESU

Aujourd’hui, le statut de professeur à domicile salarié CESU est très répandu chez les professionnels de la pédagogie et de l’accompagnement d’élèves.

La raison à cela : le fait que le paiement par Chèque Emploi de Service Universel soit simple, aussi bien pour les parents (les employeurs) que pour l’enseignant (le salarié).

Car, en effet, en utilisant le CESU, le professeur devient votre employé. Il vous faudra donc le déclarer tous les mois sur le site de l’URSSAF prévu à cet effet.

À noter : les chèques CESU sont souvent distribués par les comités d’entreprise à un prix réduit.

Professeur de cours de soutien en entreprise individuelle

Le coach à domicile peut aussi choisir d’être entièrement indépendant en créant sa propre entreprise d’assistance scolaire.

Vous concernant, vous n’êtes plus l’employeur, mais le client de la personne que vous employez. Ainsi, les conditions liées à la prestation d’encadrement et de tutorat sont liées au contrat que vous signez avec lui.

Pensez tout de même à vérifier que le professionnel de l’éducation à qui vous avez affaire ait bien obtenu un agrément simple. Il est nécessaire pour vous permettre d’acquérir une réduction d’impôts.

Quels sont les statuts de prof à domicile ?
Certains professeurs particuliers montent leur propre entreprise.

Enseignant de soutien à domicile auto entrepreneur

Nous avons voulu parler de l’auto entrepreneur, car c’est un statut en vogue. La simplicité administrative en fait un régime très apprécié des spécialistes des cours à domicile qui se lancent sur le marché ou qui souhaitent un complément de revenu.

Pour vous, tout ce que vous devez savoir, c’est qu’une auto entreprise n’est ni plus ni moins qu’une forme d’entreprise individuelle.

Tout comme un professeur entrepreneur individuel, pensez donc à vérifier qu’il ait bien un agrément simple.

Où trouver du soutien scolaire en ligne ?

Les Chèques Emploi Service Universels

Maintenant que nous en savons plus sur les différents statuts du professeur de soutien scolaire à domicile que vous pouvez employer, voyons comment payer cette prestation de services à la personne dédiée à la scolarité de votre enfant.

L'un des moyens les plus utilisés pour rémunérer des cours de soutien à domicile est le CESU.

Mais qu'est-ce que le CESU ?

Mis en place dès le 1er janvier 2006 par la loi n°2005-841 du 26 juillet 2005, Le CESU (chèque emploi service universel) , comme expliqué auparavant, est un système de paiement qui peut être utilisé par les particuliers pour payer un professeur particulier si celui-ci est employé à domicile. Le particulier devient alors un particulier-employeur et emploie un salarié, le professeur.

Comme tout employeur, il est impératif de déclarer son salarié et de payer des cotisations. Le CESU a alors été créé pour faciliter toutes les démarches et donner un cadre légal aux cours particuliers à domicile. Il est notamment un moyen de légaliser les échanges d'argent entre professeur à domicile et particuliers. Il permet alors de respecter les dispositions légales du code du travail mais aussi celles de la convention collective nationale des particuliers employeurs.

De manière générale, il suffit alors de donner un coupon au professeur particulier qui pourra alors l'encaisser pour obtenir son salaire net.

Il existe deux types de CESU :

  • Le CESU préfinancé ;
  • Le CESU déclaratif.

Qui peut utiliser le CESU ?

Tous les particuliers recrutant un professeur de soutien scolaire à domicile peuvent utiliser le règlement par CESU. En effet, le CESU est un moyen de paiement ouvert à toutes les activités entrant dans les catégories de services à domicile. Il ne s'arrête donc pas à la rémunération des professeurs, mais peut aussi servir pour des activités comme :

  • Soutien scolaire ou cours à domicile,
  • Entretien de la maison, petit travaux de jardinage et travaux de petit bricolage,
  • Soins esthétiques à domicile pour les personnes dépendantes,
  • Préparation de repas à domicile,
  • Assistance informatique et administrative à domicile,
  • Soins et promenades d'animaux de compagnie pour les personnes dépendantes,
  • Maintenance, entretien et vigilance temporaires à domicile,
  • Interprète en langue des signes, technicien de l'écrit et codeur en langage parlé complété
  • Etc

Vous l'aurez compris, le CESU touche presque tous les services à domicile.

Mais attention ! Si les cours de soutien se déroulent en dehors du domicile, comme à la bibliothèque, dans un jardin public ou encore dans un café, le CESU ne pourra plus être appliqué. Il en est de même si lorsque les cours particuliers de soutien scolaire se passent à distance, via une webcam.

Le CESU préfinancé

Pourquoi utiliser le CESU ?
Le CESU préfinancé permet d'éviter de payer en espèces, par chèque classique ou virement.

Dans le cas du CESU préfinancé, vous avez accès à un moyen de paiement comme un autre (comme un ticket restaurant) que vous utilisez pour payer les cours particuliers à domicile de votre enfant. Ils sont proposés par votre employeur ou votre comité d’entreprise.

Il peut s'agir d'entreprises privées, d'employeurs publics (collectivités territoriales, administrations de l’Etat, organismes sociaux, de santé et de sécurité sociale, établissements publics) ou encore d'organismes qui versent des prestations sociales comme les conseils départementaux, les centres communaux ou intercommunaux d’action sociale, les caisses de sécurité sociale, les caisses de retraite, etc.

Les chèques CESU sont émis par des organismes habilités par le ministre chargé des services à la personne parmi lesquels :

  • Chèque Domicile
  • Domiserve (Groupe « La Banque Postale »),
  • Edenred (« Ticket Cesu »),
  • Natixis Intertitres (Cesu Domalin),
  • Sodexo (Le « Pass Cesu »).

Dans le cas du CESU préfinancé, le particulier n'a rien à payer (sauf les cotisations sociales) puisque son employeur lui distribue les tickets gratuitement. C'est l'employeur qui finance alors l'ensemble des cours à domicile ou autres services à domicile.

Le montant est indiqué sur les tickets.

Pour obtenir vos chèques CESU préfinancés il faut :

  • S'inscrire au Centre National CESU (Cncesu)
  • Attendre de recevoir le carnet de chèques CESU,
  • Puis payer le professeur avec le nombre de chèque nécessaire selon le montant indiqué sur chaque ticket. Vous pouvez ensuite faire l'appoint avec un autre moyen de paiement.

Le professeur peut ensuite encaisser directement le chèque comme n'importe quel chèque à la banque. Il doit cependant obligatoirement l'encaisser avant le 28 février de chaque année.

Chaque employeur doit ensuite déclarer, pour chaque mois, le nombre d'heures travaillées et le salaire versé (y compris les compléments de salaire utilisés pour faire l'appoint). Cette déclaration se fait depuis l'espace personnel du centre national CESU.

Utiliser le CESU préfinancé permet de rémunérer le professeur en salaire facilement, payer facilement les cotisations sociales via le site du CESU, profiter des cours de soutien scolaire financés par votre employeur et même profiter d'avantages fiscaux.

Le CESU déclaratif

Le CESU déclaratif, quant à lui, n’est pas réellement un mode de paiement. C’est un dispositif qui vous permet de déclarer facilement la rémunération de votre salarié à domicile pour ses heures de cours de maths, de remise à niveau en physique chimie ou son soutien scolaire primaire.

Dans les deux cas, vous devrez tout de même vous rendre sur le site du CESU pour remplir le formulaire adéquat et déclarer ensuite l’activité de cours à domicile de votre fils ou de votre fille.

Mais alors quels avantages pour le CESU déclaratif ?

Si vous pouvez choisir, le CESU préfinancé est plus attractif puisque votre employeur paye en partie les cours de votre professeur de soutien scolaire. Le CESU déclaratif est alors utile que si vous ne pouvez pas obtenir de chèques CESU préfinancés par votre employeur. Dans ce cas, le CESU déclaratif offre une solution simple et rapide pour déclarer votre professeur et rester dans la légalité en évitant le travail au noir.

Le CESU déclaratif n'a donc pas de chèques ou de moyen de paiement défini. Le particulier-employeur peut rémunérer son professeur à domicile par chèque bancaire, virement, espèces ou directement sur la plateforme via l'interface de Superprof. En déclarant les heures et le salaire versé au professeur, cela lui assure une protection sociale. De plus, en tant qu'employeur de services à domicile, il faudra prouver que vous avez déclarer votre professeur pour pouvoir bénéficier de la réduction d'impôts.

Pourquoi déclarer les heures de cours de soutien ?
Il est nécessaire de déclarer chaque heure de cours à l'URSSAF.

Le but du CESU déclaratif est avant tout de simplifier les démarches administratives. Si le professeur intervient moins de 8h par semaine alors l'employeur n'est pas obligé de réaliser un contrat de travail, ni de bulletin de salaire puisque tout est automatisé par le service de CESU.

Pour utiliser le CESU déclaratif, comme pour le CESU préfinancé, l'employeur doit créer son espace personnel sur le site du centre national de CESU et remplir les formulaires correspondants. Il doit ensuite s’inscrire à l'URSSAF pour tout ce qui concerne les cotisations sociales.

Le carnet envoyé par le centre national CESU permet à l'employeur de noter les heures réalisées puis de les reporter sur le site. Il ne vous reste plus qu'à payer votre professeur en chèque, en espèces ou par virement et le site du CESU s'occupera de prélever les cotisations sociales directement sur votre compte.

Pour en savoir plus sur les Chèques Emploi Service Universel, nous vous invitons à consulter la page mise en place par le Ministère de l’Économie et des Finances.

Les avantages du CESU

Vous l'avez compris, le CESU facilite la vie aux personnes qui souhaitent embaucher un professeur particulier. De manière générale, en préfinancé ou déclaratif, le chèque emploi service offre :

  • Une sécurité administrative pour l'employeur comme pour le professeur,
  • Une garantie de paiement rapide pour le professeur,
  • Une protection sociale pour le professeur,
  • Une réduction d'impôts pour l'employeur,
  • Des droits sociaux pour le professeur particulier (assurance chômage, maladie, vieillesse, congés payés).

Le CESU est donc un moyen de se soulager de beaucoup de démarches administratives et d'économiser tout en permettant une liberté puisque l'employeur et le professeur peuvent décider d'arrêter à tout moment.

Comment appliquer le prélèvement à la source dans vos paiements ?

Désormais, le prélèvement à la source est instauré pour l'ensemble des salariés. Cette nouvelle mesure permet aux employés de se faire une idée réelle du salaire touché en fin de mois puisque les impôts sont directement prélevés. Le CESU a donc dû se plier à cette nouvelle règle. Depuis le 1er janvier 2020, en plus de gérer les cotisations sociales, le CESU s'occupe également de prélever la somme adéquate à verser à l'administration fiscale.

L'employeur n'a donc pas de démarches supplémentaire à réaliser, et n'a pas à demander le taux d'imposition du professeur.

Régler un professeur auto-entrepreneur

Il peut arriver, dans certains cas, que le professeur refuse d'être payé par CESU pour différentes raisons. Et il faut savoir que le CESU n'est pas obligatoire et n'est pas la seule solution pour rémunérer son professeur dans les règles.

L'employeur particulier peut payer le professeur indépendant en espèces dans la limite de 1500€, en chèque classique, ou par virement SEPA, sans utiliser le CESU, à condition que le professeur soit déclaré en auto-entrepreneur. Encore une fois, attention au travail au noir ! Il faut bien s'assurer que le professeur possède un numéro SIRET pour être sûr que les cours soient déclarés.

Le statut auto-entrepreneur permet au professeur de réaliser des factures au particulier. Une fois la facture émise, le particulier a en général un mois pour le payer (avec n'importe quel mode de paiement). C'est ensuite au professeur de déclarer son chiffre d'affaire à l'URSSAF une fois par mois ou bien tous les trimestres.

Comment payer un prof indépendant ?
Il est essentiel de se mettre d'accord sur le tarif et la fréquence des règlements.

Le prof et le particulier doivent se mettre d'accord sur la fréquence des factures : une facture pour chaque cours, une facture par mois ou une facture par trimestre ?

Le tarif d'un professeur particulier auto-entrepreneur est souvent plus élevé qu'en CESU puisque celui-ci doit compter les cotisations dans le prix, mais aussi la CFE (cotisation foncière des entreprises) ainsi que les éventuels frais à prévoir. Les auto-entrepreneurs n'ont par exemple pas le droit aux indemnités de chômage ni aux congés payés. Ils doivent donc mettre assez de côté au cas où.

Attention ! Le professeur auto-entrepreneur doit demander l’agrément pour que ses élèves puissent bénéficier de la réduction d'impôts.

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Règlement du professeur en passant par un organisme

En passant par un organisme mandataire, ce dernier se chargera de prendre en charge à votre place la déclaration du salaire de la personne qui vient donner des cours à votre lycéen ou collégien.

Vous pourrez le régler selon votre méthode préférée (espèce, chèque, virement bancaire). Évidemment, il est aussi possible d’utiliser des titres CESU préfinancés.

Lui, en retour, vous enverra une attestation fiscale que vous devrez prendre en compte lors de votre déclaration d’impôts. C’est aussi simple que cela.

Ce qui change entre le professeur de soutien à domicile et l'enseignant en organisme.
Passer par un organisme de soutien scolaire : le choix de nombreux parents et étudiants.

Et si vous avez affaire à un organisme prestataire, vous êtes client de ce prestataire de services à domicile. Voyez avec lui comment le régler avant de signer.

Payer les heures de cours simplement avec Superprof

Comme d'autres organismes de cours particuliers possédant une interface en ligne, Superprof permet aux élèves de régler directement les frais des cours sur le site. C'est donc par ce moyen très simple que l'élève est sûr qu'il paie directement le professeur par virement bancaire.

Tout d'abord, il faut savoir que chaque élève, chez Superprof, n'a qu'à payer 29 € pour obtenir le Pass Elève, ce qui lui permet de contacter n'importe quel professeur et autant de professeurs qu'il le souhaite durant 1 mois. Ce prix vaut donc pour un mois, mais cela laisse largement le temps de trouver votre bonheur.

Après avoir contacté le professeur et profité d'heures de cours exceptionnelles (et souvent gratuites pour la première heure), vous devrez rémunérer votre enseignant. Vous pouvez utiliser la plateforme Superprof pour faire vos virements bancaires directement au professeur en toute sécurité.

En effet, les paiements sont sécurisés sur le site de Superprof pour que vous n'ayez pas de problèmes : on peut facilement le voir sur la page web de paiement car la page est sécurisée par un protocole https représenté par un petit cadenas dans la barre d'url du navigateur. Les données de carte bancaire ne sont pas sauvegardées pour plus de sûreté.

L'avantage principal que possède Superprof vis à vis des autres organismes de cours particuliers est qu'il ne prend aucune commission sur les paiements des cours. C'est à dire que la somme que vous payez est la même que celle demandée par le professeur, sans ajout, et qu'il reçoit cette somme en intégralité.

Superprof est la plateforme la plus adaptée pour payer les professeurs, notamment si les cours se font à distance !

Vous avez donc tout intérêt à passer par Superprof pour régler vos cours à votre enseignant favori. Evidemment, il existe d'autres solutions comme les chèques CESU ou emploi/service ainsi que Paypal.

Quid d’un conseiller pédagogique en entreprise individuelle ?

En tant que client, demandez à votre professeur de soutien scolaire en primaire, de soutien scolaire de collège ou au lycée comment il souhaite être payé.

En fonction de son tarif horaire et ses prestations, il préférera peut-être être payé par CESU, virement, chèque ou virement.

Le principal étant de se mettre d’accord avant la fin de l’heure du cours de langue, du cours de musique, du cours particulier de maths ou de soutien scolaire en français.

Attention au travail au noir

Étant donné que le travail au noir est caché, nous n’avons pas trouvé de chiffres précis à vous communiquer sur le sujet.

Pourtant, beaucoup de parents embauchent des enseignants pour donner des cours particuliers sans les déclarer. Ils seraient de l’ordre de 80 %.

L'emploi à domicile est un des secteurs les plus touchés par le travail au noir.
Bien que ne pas déclarer votre employé peut sembler intéressant de prime abord, sachez que c'est une très mauvaise idée.

Il est intéressant de savoir qu’avec les nouvelles mesures mises en œuvre, il devient plus intéressant de déclarer légalement la personne qui s’occupe de l’aide aux devoirs à domicile de votre jeune étudiant.

Aussi, le spécialiste de l’enseignement à qui vous faites appel pour donner des cours peut très bien demander à être déclaré dans les 5 ans, avec tous les risques sur le plan financier et administratif que cela induit pour vous.

En plus de devoir verser des charges sociales à votre salarié, vous serez dans l’obligation de payer un montant important d’indemnités de salaire ainsi qu’une amende.

Comment demander des aides ?

Absence d'aide financière généralisée

La première chose à faire pour demander une aide financière liée au soutien scolaire de votre enfant est de vous renseigner auprès de la CAF ou de votre mairie.

Vous y trouverez un interlocuteur qui pourra vous apporter le conseil personnalisé que vous attendez.

Où trouver un soutien financier pour garantir le succès scolaire de vos enfants ?
Réduction fiscale ou aide de votre commune : prenez le temps de vous renseigner sur vos droits.

Car, pour le soutien scolaire, il n’existe pas d’aide financière généralisée. E

n fonction de votre foyer, de vos allocations familiales, de votre statut de demandeur d’emploi ou de votre de votre vie familiale, peut-être trouverez des aides adaptées.

Demander de l'aide auprès des acteurs publics locaux

Si vous le désirez, vous pouvez aussi amener votre enfant d’école primaire ou votre lycéen de 2de dans des centres locaux d’accompagnement qui sont financés par l’État.

Votre fils ou fille en difficultés scolaires y rencontrera des adultes bénévoles qui pourront l’aider à revoir sa méthode d’apprentissage afin de réussir un éventuel examen.

Par contre, sachez que si vous réglez votre prof de soutien scolaire de primaire, de soutien scolaire de collège ou de cours de mathématiques avec des chèques CESU, vous bénéficiez d’avantages fiscaux. Ils prennent la forme d’une déduction d’impôts (de l’ordre de 50 % de la somme engagée).

Bénéficier d'un crédit d’impôt

Cela, que vous payez avec un Chèque Emploi de Service Universel CESU déclaratif ou un CESU préfinancé. En effet, en utilisant un ticket CESU préfinancé pour rémunérer votre employé à domicile, vous profitez aussi d’un crédit d’impôt de 50 % des sommes que vous avez payées.

Évidemment, pour bénéficier de cet avantage fiscal, vous devez déclarer votre salarié en réalisant une déclaration d’embauche et un bulletin de paie tous les mois sur le site du CESU.

Bien conserver les justificatifs

S'il y a bien à conseil à suivre pour pouvoir bénéficier des aides, ou simplement pour être sûr d'être en règle, c'est de bien conserver chaque justificatif lié aux cours de soutien scolaire à domicile. Gardez précieusement les documents des dépenses notamment les feuilles de l'URSSAF et du centre national CESU.

Gardez  les contrats de travail et les bulletins de salaire s'il y en a.

Ces documents pourront non seulement vous servir en cas de contrôle fiscal, mais également pour la réduction d'impôts.

Conclusion

Que vous soyez à la rentrée, en pleine année ou pendant les vacances scolaires, il est toujours temps de faire appel à un professionnel de l’aide à la personne spécialisé dans le suivi pédagogique.

Que ce soit un étudiant, un professeur de l’Éducation nationale à la retraite ou un professionnel réputé pour ses compétences et connaissances en langues étrangères, en accompagnement ou en méthodologie scientifique, c’est la même chose.

Vous pouvez le payer par chèque CESU et devenir particulier employeur.

Et si votre pédagogue exerce en toute autonomie ou que vous décidez de passer par un organisme qui s’occupera des formalités administratives et du calcul du salaire, vous avez le choix entre le virement, les chèques et les espèces.

Finalement, employer un professeur de géographie, un expert pour des cours d’espagnol ou un spécialiste de la biologie est très simple, au niveau financier.

Alors, n’attendez pas pour aider votre enfant à réussir son baccalauréat haut la main. Et profitez-en pour lui fournir toute l’aide nécessaire pour la future préparation aux concours d’entrée des grandes écoles.

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Romain

Tombé dans l'écriture depuis tout petit, je suis aussi rédacteur web de métier. Mes passions : les jeux vidéo, le cinéma et les livres. Curieux de tout, j'ai une soif insatiable de nouvelles connaissances.