Plus on se préoccupera tôt de l'enfant en difficulté scolaire, plus on évitera ensuite que l'échec ne se creuse.
Lionel Jospin
Vous, parents, êtes sûrement très impliqués dans la réussite scolaire de votre enfant.
Vous voulez faire votre possible pour que votre fils en terminale ES ou votre fille qui va passer son brevet des collèges à la fin de l’année puisse faire le métier qui lui plait afin de s’épanouir pleinement. C’est tout à fait normal.
Si vous voyez des résultats qui baissent et que vous souhaitez l’aider à remonter la pente, vous avez sûrement pensé à faire appel à un enseignant spécialisé en mathématiques, en français, en anglais, en allemand ou en sciences ?
Mais savez-vous comment régler les cours d’anglais, le soutien scolaire en maths ou en philosophie de ce professeur particulier ?
Nous vous disons tout, suivez le guide !
| Moyen de paiement | Statut du professeur | Lieu du cours | Déclaration obligatoire | Avantage fiscal (50%) | Plafond / Conditions | Avantages principaux | Inconvénients / Limites |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CESU préfinancé | Salarié à domicile | Uniquement au domicile | Oui (via Centre National CESU) | Oui | Encaissement avant le 28 février de l’année suivante | Participation possible de l’employeur, démarches simplifiées, crédit d’impôt | Non utilisable hors domicile ou en ligne |
| CESU déclaratif | Salarié à domicile | Uniquement au domicile | Oui (URSSAF / CESU) | Oui | Pas de chèques CESU, paiement libre (virement, chèque, espèces) | Souplesse de paiement, déclaration légale, crédit d’impôt | Pas de participation de l’employeur |
| Virement bancaire | Auto-entrepreneur / organisme | Domicile ou à distance | Oui (facturation) | Oui si agrément SAP et si cours à domicile | Facture obligatoire avec numéro SIRET | Traçabilité, simplicité, compatible cours en ligne | Pas de CESU, dépend du statut du prof |
| Chèque bancaire | Auto-entrepreneur / organisme | Domicile ou à distance | Oui (facturation) | Oui si agrément SAP et si cours à domicile | Facture requise | Moyen classique, accepté partout | Délais d’encaissement |
| Espèces | Auto-entrepreneur | Domicile ou à distance | Oui (facturation) | Oui si déclaré et si cours à domicile | Plafond légal de 1 500 € | Rapidité | Risque en cas de non-déclaration |
Quels sont les différents statuts des professeurs de soutien scolaire ?
Avant de nous intéresser au règlement de vos cours de soutien scolaire, voyons les différents statuts du prof de français, du prof d’espagnol ou du prof de maths qui peut intervenir chez vous.
Statut n°1 : L'enseignant en organisme de soutien scolaire
Si vous souhaitez passer par un organisme spécialisé dans l’aide aux devoirs et l’accompagnement scolaire, sachez que vous trouvez deux grands types d’entreprises :
Les organismes prestataires spécialistes de l’échec scolaire :
Ce sont des sociétés qui emploient des profs particuliers pour les envoyer chez leurs clients. Ainsi, le professeur de soutien scolaire est salarié de l’organisme. Les organismes prestataires sont relativement rares.
Les organismes mandataires de stage intensif ou de coaching scolaire :
Ce sont des entreprises qui facilitent la mise en relation familles/enseignant et qui s’occupent de toutes les démarches administratives à votre place.
En d’autres termes, cela signifie que vous signez un mandat avec cet organisme. Dans ce mandat, vous indiquez que vous déléguez toutes les fonctions administratives liées à l’embauche du professeur à domicile.
Dans le deuxième cas (la majorité), vous êtes l’employeur de l’expert pédagogique. De ce fait, s’il y a un problème avec votre intervenant, c’est vous qui devrez le gérer. Et non pas l’organisme mandataire.
soit 12,02 € brut de l'heure (1)
Statut n°2 : Le professeur salarié déclaré via le CESU
Aujourd’hui, le statut de professeur à domicile salarié CESU est très répandu chez les professionnels de la pédagogie et de l’accompagnement d’élèves.
La raison à cela : le fait que le paiement par Chèque Emploi de Service Universel soit simple, aussi bien pour les parents (les employeurs) que pour l’enseignant (le salarié).
Car, en effet, en utilisant le CESU, le professeur devient votre employé. Il vous faudra donc le déclarer tous les mois sur le site de l’URSSAF prévu à cet effet.
Les chèques CESU sont souvent distribués par les comités d’entreprise à un prix réduit. Une bonne manière de s'en procurer !
Statut n°3 : L'enseignant indépendant en entreprise individuelle
Le coach à domicile peut aussi choisir d’être entièrement indépendant en créant sa propre entreprise d’assistance scolaire.
Vous concernant, vous n’êtes plus l’employeur, mais le client de la personne que vous employez. Ainsi, les conditions liées à la prestation d’encadrement et de tutorat sont liées au contrat que vous signez avec lui.
Pensez tout de même à vérifier que le professionnel de l’éducation à qui vous avez affaire ait bien obtenu un agrément simple. Il est nécessaire pour vous permettre d’acquérir une réduction d’impôts.
Statut n°4 : Le professeur auto-entrepreneur à domicile
La simplicité administrative fait du régime auto-entrepreneur un statut très apprécié des spécialistes des cours à domicile qui se lancent sur le marché ou qui souhaitent un complément de revenu.
Pour vous, tout ce que vous devez savoir, c’est qu’une auto-entreprise n’est ni plus ni moins qu’une forme d’entreprise individuelle. Il suffit de créer sa structure, de disposer d'un numéro de Siret, et le tour est joué.
Tout comme un professeur entrepreneur individuel, pensez donc à vérifier qu’il ait bien un agrément simple.
Où trouver du soutien scolaire en ligne ?
Paiement n°1 : Le Chèque Emploi Service Universel (CESU)
Maintenant que nous en savons plus sur les différents statuts du professeur de soutien scolaire à domicile que vous pouvez employer, voyons comment payer cette prestation de services à la personne dédiée à la scolarité de votre enfant.
L'un des moyens les plus utilisés pour rémunérer des cours de soutien à domicile est le CESU.
| Element clé | CESU (Chèque Emploi Service Universel) |
|---|---|
| À quoi ça sert ? | Payer légalement un professeur particulier à domicile |
| Statut du parent | Particulier-employeur |
| Statut du professeur | Salarié à domicile |
| Lieu des cours | Domicile uniquement |
| Cours à distance / extérieur | Non éligibles au CESU |
| CESU préfinancé | Titres financés en tout ou partie par l’employeur, le CE ou un organisme |
| CESU déclaratif | Dispositif de déclaration, paiement libre (virement, chèque, espèces…) |
| Moyen de paiement | Chèque CESU, e-CESU ou paiement classique (déclaratif) |
| Déclaration obligatoire | Oui, via le Centre national CESU (URSSAF) |
| Cotisations sociales | Automatiquement calculées et prélevées |
| Contrat de travail | Non obligatoire si moins de 8 h par semaine |
| Bulletin de salaire | Généré automatiquement par le CESU |
| Avantage fiscal | Crédit d’impôt de 50 % (services à la personne) |
| Prélèvement à la source | Géré automatiquement par le CESU |
| Délai de paiement du professeur | Environ 3 jours ouvrés après déclaration |
| Date limite d’encaissement | 28 février de l’année suivante |
| Arrêt de la relation | Libre, à tout moment |
| Service CESU+ | Paiement, cotisations et crédit d’impôt immédiat en un clic |
Qu'est-ce que le CESU ?
Mis en place dès le 1er janvier 2006 par la loi n°2005-841 du 26 juillet 2005, Le CESU (chèque emploi service universel) , comme expliqué auparavant, est un système de paiement qui peut être utilisé par les particuliers pour payer un professeur particulier si celui-ci est employé à domicile. Le particulier devient alors un particulier-employeur et emploie un salarié, le professeur.
Aux origines du Cesu
Le Chèque emploi service universel (Cesu) a été créé par le réseau des URSSAF pour simplifier les démarches de paiement des services à la personne en décembre 1994. Son succès a été tel, qu'en 2018, le CESU préfinancé était adopté par 18 332 financeurs.
Comme tout employeur, il est impératif de déclarer son salarié et de payer des cotisations. Le CESU a alors été créé pour faciliter toutes les démarches et donner un cadre légal aux cours particuliers à domicile.
Il est notamment un moyen de légaliser les échanges d'argent entre professeurs à domicile et particuliers. Il permet alors de respecter les dispositions légales du code du travail mais aussi celles de la convention collective nationale des particuliers employeurs.
De manière générale, il suffit alors de donner un coupon au professeur particulier qui pourra alors l'encaisser pour obtenir son salaire net.
Il existe deux types de CESU :
- Le CESU préfinancé ,
- Le CESU déclaratif.
Qui peut utiliser le CESU pour payer un prof particulier ?
Tous les particuliers recrutant un professeur de soutien scolaire à domicile peuvent utiliser le règlement par CESU.
En effet, le CESU est un moyen de paiement ouvert à toutes les activités entrant dans les catégories de services à domicile. Il ne s'arrête donc pas à la rémunération des professeurs, mais peut aussi servir pour des activités comme :
- Le soutien scolaire ou cours à domicile,
- L'entretien de la maison, les petits travaux de jardinage et travaux de petit bricolage,
- Les soins esthétiques à domicile pour les personnes dépendantes,
- La préparation de repas à domicile,
- L'assistance informatique et administrative à domicile,
- Les soins et promenades d'animaux de compagnie pour les personnes dépendantes,
- La maintenance, l'entretien et la vigilance temporaires à domicile,
- Interprète en langue des signes, technicien de l'écrit et codeur en langage parlé complété...
Vous l'aurez compris, le CESU touche presque tous les services à domicile.
Si les cours de soutien se déroulent en dehors du domicile, comme à la bibliothèque, dans un jardin public ou encore dans un café, le CESU ne pourra plus être appliqué. Il en est de même si les cours particuliers de soutien scolaire se passent à distance, via une webcam.
Fonctionnement du CESU préfinancé
Dans le cas du CESU préfinancé, vous avez accès à un moyen de paiement comme un autre (comme un ticket restaurant) que vous utilisez pour payer les cours particuliers à domicile de votre enfant. Ils sont proposés par votre employeur ou votre comité d’entreprise.
Il peut s'agir d'entreprises privées, d'employeurs publics (collectivités territoriales, administrations de l’Etat, organismes sociaux, de santé et de sécurité sociale, établissements publics) ou encore d'organismes qui versent des prestations sociales : les conseils départementaux, les centres communaux ou intercommunaux d’action sociale, les caisses de sécurité sociale, les caisses de retraite, etc.
Les chèques CESU sont émis par des organismes habilités par le ministre chargé des services à la personne parmi lesquels :
- Chèque Domicile
- Domiserve (Groupe « La Banque Postale »),
- Edenred (« Ticket Cesu »),
- Natixis Intertitres (Cesu Domalin),
- Sodexo (Le « Pass Cesu »).
Dans le cas du CESU préfinancé, le particulier n'a rien à payer (sauf les cotisations sociales) puisque son employeur lui distribue les tickets gratuitement. C'est l'employeur qui finance alors l'ensemble des cours à domicile ou autres services à domicile.
Le montant est indiqué sur les tickets.
Pour obtenir vos chèques CESU préfinancés il faut :
Etape 1
S'inscrire au Centre National CESU (Cncesu)
Etape 2
Attendre de recevoir le carnet de chèques CESU
Ou de recevoir les e-CESU au format dématérialisé (même système mais avec un code plutôt qu'un chèque papier traditionnel)
Etape 3
Payer le professeur avec le nombre de chèques nécessaires selon le montant indiqué sur chaque ticket.
Vous pouvez ensuite faire l'appoint avec un autre moyen de paiement.
Utiliser le CESU préfinancé permet de rémunérer le professeur en salaire facilement, payer facilement les cotisations sociales via le site du CESU, profiter des cours de soutien scolaire financés par votre employeur et même profiter d'avantages fiscaux.
Sur ce point, il semblerait que le Cesu coche toutes les cases, pour l'employeur, comme pour le salarié ! Mais son fonctionnement ne s'arrête pas là...
Le professeur peut ensuite encaisser directement le chèque comme n'importe quel chèque à la banque. Il doit cependant obligatoirement l'encaisser avant le 28 février de chaque année.
Chaque employeur doit ensuite déclarer, pour chaque mois, le nombre d'heures travaillées et le salaire versé (y compris les compléments de salaire utilisés pour faire l'appoint). Cette déclaration se fait depuis l'espace personnel du centre national CESU.
Fonctionnement du CESU déclaratif
Le CESU déclaratif, quant à lui, n’est pas réellement un mode de paiement. C’est un dispositif qui vous permet de déclarer facilement la rémunération de votre salarié à domicile pour ses heures de cours de maths, de remise à niveau en physique chimie ou son soutien scolaire primaire.
Etape 1
Vous rendre sur le site du CESU pour remplir le formulaire adéquat
Etape 2
Déclarer l’activité de cours à domicile de votre fils ou de votre fille
Etape 3
S'inscrire à l'URSSAF pour les cotisations sociales
Mais alors quels avantages pour le CESU déclaratif ?
Le CESU préfinancé est plus attractif puisque votre employeur paye en partie les cours de votre professeur de soutien scolaire. Le CESU déclaratif est utile si vous ne pouvez pas obtenir de chèques CESU préfinancés par votre employeur.
Dans ce cas, le CESU déclaratif offre une solution simple et rapide pour déclarer votre professeur et rester dans la légalité en évitant le travail au noir.
Le CESU déclaratif n'a donc pas de chèques ou de moyen de paiement défini. Le particulier-employeur peut rémunérer son professeur à domicile par chèque bancaire, virement, espèces ou directement sur la plateforme via l'interface de Superprof. En déclarant les heures et le salaire versé au professeur, cela lui assure une protection sociale.
De plus, en tant qu'employeur de services à domicile, il faudra prouver que vous avez déclaré votre professeur pour pouvoir bénéficier de la réduction d'impôts.
Si le professeur intervient moins de 8h par semaine, alors l'employeur n'est pas obligé de réaliser un contrat de travail, ni de bulletin de salaire puisque tout est automatisé par le service de CESU.
Pour en savoir plus sur les Chèques Emploi Service Universel, nous vous invitons à consulter la page mise en place par le Ministère de l’Économie et des Finances.
Les avantages fiscaux et administratifs du CESU
Vous l'avez compris, le CESU facilite la vie aux personnes qui souhaitent embaucher un professeur particulier. De manière générale, en préfinancé ou déclaratif, le chèque emploi service offre des avantages sur de nombreux plans :
| Avantages du Cesu | Pour le professeur | Pour l'employeur |
|---|---|---|
| Sécurité | Administrative | Administrative |
| Social | Protection sociale + droits sociaux : assurance chômage, maladie, vieillesse, congés payés. | Sous certaines conditions : exonération partielle des charges patronales de Sécurité sociale |
| Argent | Paiement rapide | Réduction d'impôts |
| Simplicité | Évite les démarches administratives + arrêt à tout moment | Évite les démarches administratives + arrêt à tout moment |
| Rapidité | Salaire versé trois jours ouvrés après la déclaration. | Prélèvement deux jours après l'enregistrement de la déclaration. |
Le CESU est donc un moyen de se soulager de beaucoup de démarches administratives et d'économiser tout en permettant une liberté puisque l'employeur et le professeur peuvent décider d'arrêter à tout moment.
CESU+ : le service simplifié de l’URSSAF
CESU+ est un service mis en place par l'URSSAF, dont le principe est simple : confier toutes les démarches de rémunération au CESU.
Tout ceci se fait en un clic, par prélèvements des cotisations, ainsi que le montant du salaire déclaré sur le compte en banque de l'employeur, pour le reverser au professeur salarié.
Mis en place depuis janvier 2022, ce service permet également de bénéficier du crédit d'impôts immédiat pour les services à la personne. Pour bénéficier du Cesu+, il suffit d'activer ce service (des deux côtés), sur le site du l'URSSAF, dans la rubrique du Cesu.
Cela permet également de simplifier les démarches, puisqu'il suffit chaque fin de mois d'enregistrer sa déclaration.
Comment appliquer le prélèvement à la source pour payer un cours particulier ?
Désormais, le prélèvement à la source est instauré pour l'ensemble des salariés.
Cette mesure permet aux employés de se faire une idée réelle du salaire touché en fin de mois puisque les impôts sont directement prélevés. Le CESU a donc dû se plier à cette nouvelle règle. Depuis le 1er janvier 2020, en plus de gérer les cotisations sociales, le CESU s'occupe également de prélever la somme adéquate à verser à l'administration fiscale.
L'employeur n'a donc pas de démarches supplémentaires à réaliser, et n'a pas à demander le taux d'imposition du professeur.
Paiement n°2 : rémunérer un professeur auto-entrepreneur par espèce, chèque ou virement
| Élément clé | Rémunération d’un professeur auto-entrepreneur |
|---|---|
| À quoi ça sert ? | Payer un professeur particulier indépendant, hors CESU |
| Statut du parent | Client (pas employeur) |
| Statut du professeur | Auto-entrepreneur / travailleur indépendant |
| CESU obligatoire ? | Non |
| Moyens de paiement autorisés | Espèces, chèque bancaire, virement SEPA |
| Plafond de paiement en espèces | 1 500 € maximum |
| Conditions indispensables | Professeur déclaré avec numéro SIRET |
| Facture obligatoire | Oui, émise par le professeur |
| Délai de paiement | Jusqu’à 1 mois après réception de la facture |
| Déclaration des revenus | Effectuée par le professeur auprès de l’URSSAF |
| Fréquence de facturation | Par cours, mensuelle ou trimestrielle (à définir ensemble) |
| Lieu des cours | Domicile, extérieur ou en ligne |
| Tarif moyen | Souvent plus élevé qu’en CESU |
| Protection sociale du professeur | Pas de chômage, pas de congés payés |
| Réduction / crédit d’impôt | Possible uniquement si le professeur est agréé services à la personne |
| Risque principal | Travail dissimulé si absence de SIRET |
Il peut arriver, dans certains cas, que le professeur refuse d'être payé par CESU pour différentes raisons. Et il faut savoir que le CESU n'est pas obligatoire et n'est pas la seule solution pour rémunérer son professeur dans les règles.
par l'employeur particulier.
L'employeur particulier peut payer le professeur indépendant en espèces dans la limite de 1500€, en chèque classique, ou par virement SEPA, sans utiliser le CESU, à condition que le professeur soit déclaré en auto-entrepreneur.
Il faut bien s'assurer que le professeur possède un numéro SIRET pour être sûr que les cours soient déclarés.
Le statut d'auto-entrepreneur permet au professeur de réaliser des factures au particulier.
Etape 1
Le professeur réalise le ou les cours
Etape 2
Le professeur envoie la facture au particulier
Etape 3
Le particulier dispose d'un mois pour la payer
(avec n'importe quel mode de paiement)
Etape 4
Le professeur déclare son chiffre d'affaires à l'URSSAF
Le prof et le particulier doivent se mettre d'accord sur la fréquence des factures : une facture pour chaque cours, une facture par mois ou une facture par trimestre ?
Le tarif d'un professeur particulier auto-entrepreneur est souvent plus élevé qu'en CESU puisque celui-ci doit compter les cotisations dans le prix, mais aussi la CFE (cotisation foncière des entreprises) ainsi que les éventuels frais à prévoir.
Les auto-entrepreneurs n'ont par exemple pas le droit aux indemnités de chômage, ni aux congés payés. Ils doivent donc mettre assez de côté au cas où.
Attention ! Le professeur auto-entrepreneur doit demander l’agrément pour que ses élèves puissent bénéficier de la réduction d'impôts.
Paiement n°3 : Passer par un organisme pour payer un professeur particulier
| Élément clé | Paiement via un organisme de soutien scolaire |
|---|---|
| À quoi ça sert ? | Déléguer la gestion administrative du professeur |
| Type d’organisme | Mandataire ou prestataire de services |
| Statut du parent | Client (jamais employeur) |
| Qui déclare le professeur ? | L’organisme |
| Gestion administrative | Prise en charge intégrale |
| Moyens de paiement possibles | Espèces, chèque, virement bancaire |
| CESU préfinancé accepté | Oui (selon l’organisme) |
| Facture / attestation fiscale | Attestation fournie par l’organisme |
| Avantage fiscal | Réduction ou crédit d’impôt |
| Démarches pour le parent | Très simples |
| Sécurité juridique | Aucune gestion sociale |
| Choix du professeur | Limité au réseau de l’organisme |
| Tarif | Plus élevé qu’en direct |
| Souplesse | Moyenne |
En passant par un organisme mandataire, ce dernier prendra en charge à votre place la déclaration du salaire de la personne qui vient donner des cours à votre lycéen ou collégien.
Vous pourrez le régler selon votre méthode préférée (espèces, chèque, virement bancaire). Évidemment, il est aussi possible d’utiliser des titres CESU préfinancés.
Lui, en retour, vous enverra une attestation fiscale que vous devrez prendre en compte lors de votre déclaration d’impôts. C’est aussi simple que cela.
Et si vous avez affaire à un organisme prestataire, vous êtes client de ce prestataire de services à domicile. Voyez avec lui comment le régler avant de signer.
Paiement n°4 : Payer les heures de cours simplement avec Superprof
| Élément clé | Paiement via Superprof |
|---|---|
| À quoi ça sert ? | Simplifier et sécuriser le paiement des cours particuliers |
| Qui gère le paiement ? | Superprof (plateforme intermédiaire sécurisée) |
| Statut de l’élève / parent | Client de la plateforme |
| Statut du professeur | Indépendant utilisant Superprof |
| Moyens de paiement | Carte bancaire, PayPal |
| Paiement depuis la messagerie | Oui |
| Quand l’argent est-il crédité ? | 24 h après le cours |
| Où va l’argent ? | Sur le solde Superprof du professeur |
| Versement vers le professeur | Virement bancaire (RIB) ou PayPal |
| Délai du virement | 3 jours ouvrés après le crédit |
| Seuil de versement | Automatique dès 30 € ou en fin de mois |
| Commission sans Pass Premium | 10 % de frais de service |
| Commission avec Pass Premium | 0 % (100 % du tarif horaire) |
| Gestion des packs de cours | 50 % versés dès le premier cours |
| Fin du pack (5 h / 10 h) | Solde versé une fois tout le pack programmé |
| Avantage Ambassadeur | 100 % versés dès la première séance |
| Sécurité des transactions | Totale |
| Simplicité administrative | Aucune démarche |
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L'élève peut régler ses leçons directement depuis sa messagerie sécurisée, par carte bancaire ou via PayPal. Une fois la séance effectuée, le montant est automatiquement ajouté à votre solde Superprof.
Pour transférer votre solde vers votre compte bancaire (via RIB) ou PayPal, c'est très simple. Si vous n'êtes pas membre premium, des frais de service de 10 % s'appliquent.
Le virement vers votre préférence de versement s'effectue automatiquement dès que votre solde dépasse 30 €, ou à la fin du mois selon vos réglages.
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24h après le cours
Le montant est crédité sur votre solde Superprof.
3 jours ouvrés après
Le virement arrive sur votre compte bancaire ou PayPal.
Pour les packs de cours (5h ou 10h)
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Déclarer ses impôts et le salaire de votre prof à domicile : une simple formalité
En choisissant d’offrir à vos enfants des cours de soutien scolaire, vous pouvez profiter d’un crédit d’impôt ou d’une réduction d’impôts (en fonction de votre situation personnelle et professionnelle).
Comment profiter d’une déduction fiscale pour votre accompagnement scolaire ?
de déduction des impôts (ou de crédit d'impôt) sur la prestation de cours à domicile.
Une seule condition pour cela : que la personne à qui vous demandez de donner des cours particuliers fasse du soutien scolaire à domicile chez vous (que vous soyez locataire ou propriétaire).
Vous pouvez régler votre cours de maths, votre soutien scolaire en français ou votre coaching scolaire en langues étrangères en espèce, carte bleue ou chèque. Cela n’a pas d’importance.
Et cela marche aussi en payant votre conseiller pédagogique en CESU. Par contre, la réduction d’impôt se fera sur la somme engagée. Cela concerne les personnes qui ont reçu des CESU préfinancés par leur entreprise, payés en partie ou en totalité. Si c’est le cas, le crédit se fera sur ce que vous avez réellement payé. Non sur la totalité du chèque.
et majoré de 1 500 € par enfant à charge (ou personne de plus de 65 ans rattaché au foyer) (4).
Toutes les démarches à réaliser pour être en accord avec la loi
Rassurez-vous : il n’y a rien de compliqué à faire. Mais il faut le savoir pour ne pas vous mettre hors-la-loi par oubli ou méconnaissance du système5.
Etape 1
L'immatriculation au CESU
La première étape consiste à créer votre compte sur le site officiel du CESU (Chèque Emploi Service Universel). C'est l'organisme de référence qui gère les déclarations, le calcul des cotisations sociales et l'édition des fiches de paie pour votre enseignant. Une simple inscription en ligne suffit avec votre numéro de sécurité sociale.
Etape 2
La déclaration mensuelle
Chaque fin de mois (ou après chaque session de cours), vous devez déclarer la rémunération versée. Connectez-vous à votre espace personnel. Saisissez le nombre d'heures effectuées et le salaire horaire net. Le système calcule automatiquement les cotisations sociales dues.
Etape 3
Le récapitulatif annuel pour les impôts
Chaque année, au mois de mars, le CESU met à votre disposition une attestation fiscale. Elle récapitule l'ensemble des sommes versées durant l'année civile écoulée.
Etape 4
La déclaration de revenus (Formulaire 2042)
Lors de votre déclaration annuelle d'impôts sur le revenu, reportez le montant indiqué sur votre attestation fiscale dans la case 7DB (Services à la personne : emploi à domicile). L'administration fiscale calculera alors votre crédit d'impôt, qui viendra déduire votre impôt à payer ou vous sera remboursé par virement.
Optez pour l'Avance immédiate de crédit d'impôt. Ce service gratuit vous permet de ne payer que les 50 % restants à votre charge immédiatement, sans attendre l'année suivante pour votre remboursement fiscal6.
Choisir le bon mode de paiement avec un professeur auto‑entrepreneur
En tant que client, demandez à votre professeur de soutien scolaire en primaire, de soutien scolaire de collège ou au lycée comment il souhaite être payé.
Travailler avec un professeur particulier de soutien scolaire ayant le statut d’auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) est une configuration très courante sur Superprof et ailleurs.
Contrairement au salarié CESU, le professeur indépendant est son propre patron : il ne vous lie pas par un contrat de travail, mais par une relation de prestation de services. Ce choix offre une grande souplesse, mais impose de connaître quelques règles de paiement spécifiques.
Un paiement direct sur facture
L'auto-entrepreneur a l'obligation légale de vous fournir une facture pour toute prestation supérieure à 25 €. Ce document est essentiel : il remplace le bulletin de paie et constitue votre preuve de paiement.
Un auto-entrepreneur ne peut pas être payé en tickets CESU "préfinancés" s'il n'est pas agréé "Services à la personne". Vérifiez ce point avec lui si vous comptez utiliser ce mode de règlement.
Les modes de règlement acceptés
Dans ce cadre, vous avez généralement accès à plusieurs options de paiement, à définir avec l'enseignant :
Le paiement sécurisé Superprof :
Vous réglez par CB ou PayPal, et les fonds sont bloqués jusqu'à la réalisation du cours.
Le virement bancaire ou les applications de paiement instantané (Paylib) :
Pratique pour les cours réguliers, il permet une traçabilité parfaite.
Les espèces ou le chèque :
Vous pouvez aussi régler la facture par ces moyens même si c'est moins courant de nos jours.
Fiscalité et crédit d'impôt
C’est une question récurrente : puis-je déduire ces cours de mes impôts ? Oui, à condition que votre professeur indépendant possède un numéro SAP (Services à la Personne).
✅ Le prof a-t-il un numéro SIRET valide ?
✅ La facture mentionne-t-elle l'absence de TVA (Art. 293 B du CGI) ?
✅ Le professeur est-il agréé SAP pour mon crédit d'impôt ?
En optant pour un auto-entrepreneur via Superprof, vous simplifiez votre gestion administrative : pas de charges sociales à calculer, vous payez simplement le montant net facturé.
Professeur particulier : attention au travail au noir
Étant donné que le travail au noir est caché, nous n’avons pas trouvé de chiffres précis à vous communiquer sur le sujet.
Pourtant, beaucoup de parents embauchent des enseignants pour donner des cours particuliers sans les déclarer. Ils seraient de l’ordre de 80 %...
Il est intéressant de savoir qu’avec les nouvelles mesures mises en œuvre, il devient plus intéressant de déclarer la personne qui s’occupe de l’aide aux devoirs à domicile de votre jeune étudiant.
Vous prenez des risques : le prof à qui vous faites appel pour donner des cours peut très bien demander à être déclaré dans les 5 ans, avec tous les risques sur le plan financier et administratif que cela induit pour vous.
Car en plus de devoir verser des charges sociales à votre salarié, vous serez dans l’obligation de payer un montant important d’indemnités de salaire ainsi qu’une amende.
Payer un professeur particulier : comment demander des aides ?
Soutenir la scolarité de son enfant ou se former à une nouvelle discipline artistique représente un budget. Heureusement, l'État et les collectivités territoriales proposent de nombreux leviers pour alléger la facture. Avant de sortir votre carte bleue, faites le point sur les dispositifs disponibles.
Aide n°1 : Se renseigner auprès de la CAF ou de votre mairie
La Caisse d'Allocations Familiales (CAF) joue un rôle central via l'Allocation de Rentrée Scolaire (ARS). Versée chaque année en août sous conditions de ressources, cette prime est spécifiquement destinée à couvrir les frais liés à la scolarité, y compris le soutien scolaire.
Au niveau local, de nombreuses mairies mettent en place des dispositifs de soutien scolaire :
- Les bourses municipales : certaines communes financent une partie des cours particuliers pour les familles modestes.
- Le soutien scolaire gratuit : des dispositifs comme "Coup de Pouce Clé" ou l'accompagnement à la scolarité (CLAS) sont souvent proposés dans les centres sociaux.
Prenez rendez-vous avec le CCAS (Centre Communal d'Action Sociale) de votre ville et consultez votre espace "Mon Compte" sur le site de la CAF.
Pour le soutien scolaire, il n’existe pas d’aide financière généralisée. En fonction de votre foyer, de vos allocations familiales, de votre statut de demandeur d’emploi ou de votre de votre vie familiale, peut-être trouverez-vous des aides adaptées.
Aide n°2 : Demander de l'aide auprès des acteurs publics locaux
Au-delà de la mairie, le Conseil Départemental ou Régional agit pour la jeunesse. De nombreuses régions proposent des chéquiers "Culture" ou "Loisirs" (comme le Pass Jeunes en Île-de-France ou la Carte Génération HDF) qui peuvent parfois être utilisés pour financer des cours de musique, de dessin ou de sport.
N'oubliez pas également le Pass Culture (pour les 15-18 ans) : le crédit alloué sur l'application peut servir à payer des cours de pratique artistique (instruments, chant, théâtre) dispensés par des organismes référencés.
Voici la démarche à effectuer :
Etape 1
Télécharger l'application officielle
Tout commence sur votre smartphone (iOS ou Android). Téléchargez l'application "pass Culture". C'est via cette interface unique que les fonds sont gérés et que les offres sont réservées.
Etape 2
Créer et vérifier son compte
L'inscription nécessite de prouver son identité et son éligibilité. Pour les 15-17 ans : Vous devez disposer de vos identifiants EduConnect (les mêmes que pour l'ENT du collège ou du lycée). Cela permet à l'application de confirmer automatiquement votre âge et votre scolarité. Pour les 18 ans : Vous devez scanner votre pièce d’identité. Une fois le compte validé, une somme forfaitaire de 300 € (valable 2 ans) est créditée instantanément.
Etape 3
Rechercher une offre de "Cours ou Pratique Artistique"
Dans l'onglet de recherche de l'application, utilisez les filtres par catégorie : sélectionnez "Cours, pratique artistique". Géolocalisez-vous pour afficher les professeurs et organismes autour de chez vous. Recherchez des professeurs ayant le label "Pass Culture".
Etape 4
Réserver et valider le paiement
Une fois l'offre trouvée, cliquez sur "Réserver". Un code de réservation vous sera transmis. Contactez le professeur pour lui transmettre ce code. C'est en saisissant ce code sur son interface professionnelle que le professeur débloque le paiement. Le montant de la prestation est alors déduit de votre solde Pass Culture, sans que vous n'ayez besoin de sortir votre carte bancaire.
Le Pass Culture ne peut pas servir à financer du soutien scolaire "académique" (Maths, Anglais, etc.). Il est strictement réservé aux disciplines culturelles et artistiques (instruments, chant, dessin, ateliers d'écriture…)7.
Aide n°3 : Bénéficier d'un crédit d’impôt
C'est l'aide la plus massive et la plus accessible pour du soutien scolaire. Si vous employez un professeur à domicile (ou via une plateforme proposant le service comme Superprof), vous bénéficiez du crédit d’impôt pour l'emploi d'un salarié à domicile.
- L'avantage : 50 % des sommes engagées (salaire + charges) sont déduites de vos impôts. Si vous ne payez pas d'impôts, le Trésor Public vous rembourse la somme par virement.
- L'Avance Immédiate : désormais, vous n'avez plus besoin d'avancer les fonds ! En activant ce service sur le site du CESU, vous ne payez que la moitié du prix du cours en temps réel.
Bien conserver les justificatifs
S'il y a bien à conseil à suivre pour pouvoir bénéficier des aides, ou simplement pour être sûr d'être en règle, c'est de bien conserver chaque justificatif lié aux cours de soutien scolaire à domicile.
Pour éviter tout litige avec l'administration fiscale, la rigueur est de mise. Vous devez pouvoir prouver chaque dépense pendant 3 ans.
Prenez l'habitude de créer un dossier numérique intitulé "Cours Particuliers [Année]" pour centraliser tous ces documents dès réception.
Les documents à archiver en fonction de votre situation :
Les factures émises par le professeur (si auto-entrepreneur SAP).
Les attestations fiscales annuelles fournies par le CESU.
Les mails de confirmation de paiement issus de la plateforme Superprof.
Pour payer vos cours sereinement et en toute légalité, retenez ces 4 points essentiels :
1️⃣ Le choix du statut : Que votre professeur soit salarié CESU, auto-entrepreneur ou membre de la communauté Superprof, assurez-vous de définir le mode de règlement dès la première séance.
2️⃣ Simplicité avec Superprof : Utilisez le paiement sécurisé via la messagerie pour régler vos cours par CB ou PayPal en quelques clics.
3️⃣ Économisez 50 % : Grâce au crédit d’impôt (Services à la Personne), la moitié de vos dépenses vous est remboursée. Activez l'Avance Immédiate sur le site du CESU pour ne payer que le reste à charge en temps réel.
4️⃣ Aides complémentaires : N'oubliez pas de solliciter le Pass Culture pour les disciplines artistiques et de vérifier votre éligibilité à l'Allocation de Rentrée Scolaire (ARS) et aux aides municipales.
Un doute ? Conservez précieusement vos factures et attestations fiscales pendant 3 ans pour justifier de vos avantages !
Sources
- Service-Public.fr. Rémunération d’un salarié à domicile (CESU). Direction de l’information légale et administrative (DILA). Disponible à https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2300. Consulté le 13 janvier 2026.
- Superprof. Comment être rémunéré ? Centre d’aide Superprof, Superprof, s. d. Disponible à https://www.superprof.fr/aide/profs/paiement-prof/comment-etre-remunere/68/. Consulté le 13 janvier 2026.
- Superprof. Qu’est-ce que l’abonnement Premium ? Centre d’aide Superprof, Superprof, s. d. Disponible à https://www.superprof.fr/aide/profs/abonnement-premium/47/. Consulté le 13 janvier 2026.
- Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et énergétique. Tout savoir sur le crédit d'impôt lié à l'emploi d'un salarié à domicile. economie.gouv.fr, 18 avril 2025. Disponible à https://www.economie.gouv.fr/particuliers/gerer-mon-argent/beneficier-daides-et-de-reductions-dimpots/tout-savoir-sur-le-credit. Consulté le 13 janvier 2026.
- URSSAF. "Le CESU : qu’est-ce que c’est ?" Cesu.urssaf.fr, 2024. Disponible à https://www.cesu.urssaf.fr/info/accueil/utiliser-le-cesu/le-service-cesu/le-cesu--quest-ce-que-cest.html. Consulté le 13 janvier 2026
- Direction Générale des Finances Publiques. "Crédit d'impôt pour l'emploi d'un salarié à domicile." Service-Public.fr, 15 Janv. 2024. Disponible à https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F12. Consulté le 13 janvier 2026
- Service-Public.fr. "Pass Culture : de quoi s'agit-il et comment l'obtenir ?" Direction de l'information légale et administrative, 2024. Disponible à https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F34959. Consulté le 13 janvier 2026
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Bonjour,
Je viens de donner ma deuxième heure de cours, et je n’ai aucune idée de la façon dont je vais être rémunéré. Est-ce vous? Et si oui, par quel moyen?
Merci de bien vouloir préciser les modalités de ma rémunération… D’autant plus que je vous, que le client a payé..
Bonjour,
Vous pouvez contacter bonjour@superprof.com afin de voir cela avec le SAV.
Bien à vous
Bonjour J’ai réglé des profs particuliers sur superprof après avoir reçu une facture de leurs part en octobre 2021. Comment obtenir le crédit d’impôt. Je n’ai pas de nouvelles depuis octobre 2021. Faut-il attendre 1 an ?
Bonjour,
Veuillez contacter bonjour@superprof.com afin d’obtenir plus d’informations.
Bien à vous
Article sans doute très complet sur le CESU. Mais le sujet qui nous intéresse ici, c’est Superprof. Et là, on ne comprend pas, ni le parent, ni le prof. Si l’on passe par le site. Quel cotisation sociale ? Quel mode de déclaration ? Quel crédit d’impôt… Bref, l’énigme reste entière.
Bonjour,
Superprof n’est pas un statut. Vous devez voir directement avec le professeur sélectionné quel mode de règlement choisir (CESU ou autre).
Bien à vous
alors pourquoi devoir donner son numéro de carte bleue. je peux faire ma déclaration directement au cesu
Éclairant .Clair et simple .
Merci beaucoup Emmanuelle !
je peux utiliser mon Compte personnel de formation
je souhaite des cours d’anglais pour mon petit fils et j’ai vu que je dois donner mon numéro de carte bleue. A qui exactement? le montant indiqué sur le site est le montant sans les charges? je souhaite utilisé le cesu….comment faire????
J’ai trouvé mon professeur et souhaite arrêter de payer les 39€. Merci donc de ne plus prélever cette somme
Bonjour
Si je comprends bien. La plate-forme ne nous donne rien à déclarer nous devons nous organiser autrement via cesu etc…?
Merci de votre retour
Bonjour Stéphanie,
Merci pour votre question. En effet, la plateforme Superprof ne s’occupe pas directement des démarches administratives liées à la déclaration de vos revenus. Vous devez vous organiser pour déclarer vos activités, par exemple via le CESU (Chèque Emploi Service Universel) ou un autre statut adapté (auto-entrepreneur, etc.).
Si vous avez besoin de plus de précisions, n’hésitez pas à nous écrire. 😊