Ce ne sont pas les poètes ni les romanciers qui ont inventé l’écriture : ce sont les comptables - Christos Nuessli
Que l'on soit micro-entrepreneur, auto-entrepreneur, ou encore dirigeant d'une entreprise individuelle, il y a des obligations comptables devant lesquelles on ne peut pas reculer. C'est ainsi, le monde de l'entreprenariat possède de nombreuses richesses, mais aussi des parts d'ombres, qui ne ravissent pas tout le monde à la fin de chaque mois.
Car oui, entre franchise en base tva, prestations de service, Bnc ou régime réel, tenir une comptabilité n'est pas toujours de tout repos lorsqu'on est en auto-entreprise. Et si, selon Régions Job, en 2018, on dénombrait pas moins de 21 000 experts comptables en France (chiffre croissant au fil des années), tout le monde ne sait pas tenir un livre de recettes !
C'est bien la raison pour laquelle il est capital de savoir gérer non pas son argent, mais la manière dont on le facture, dont on le dépense, dont on l'enregistre. Tout ceci s'apparente à une certaine comptabilité, mais aussi et surtout : à un vaste champ de risques et d'erreurs potentielles.
Pas de panique, entre logiciel de comptabilité et livres comptables, il existe des petites solutions pour ne plus se sentir dépassé par les événements lorsqu'on est des auto-entrepreneurs. Ca vous intéresse ? Voici nos astuces, pour tenir une comptabilité comme un chef !
Comptabilité : utiliser un logiciel de facturation d'auto-entrepreneur
Lorsqu'on est à son compte, les chiffres peuvent rapidement devenir nos pires ennemis lorsqu'on les maîtrise mal. Toutefois, à la différence d'une entreprise, un auto-entrepreneur possède un avantage non négligeable : il n'a pas à prendre en compte la TVA.
Cela rend ainsi les choses beaucoup plus simples pour gérer sa comptabilité, puisque des plafonds ont été mis en place, distinguant bien les statuts :
| Nature de l’activité | Plafond de Chiffre d’Affaires 2020 | Plafond de franchise de TVA 2020 |
|---|---|---|
| Activités libérales | 72 600 € | 34 400 € |
| Prestations de services | 72 600 € | 34 400 € |
| Activités commerciales | 176 200 € | 85 800 € |
| Activités de logement | 176 200 € | 85 800 € |
On comprend donc assez facilement que les choses sont plus fluides lorsqu'on est une auto entreprise. Toutefois, les chiffres ont cela pour eux qu'ils ont tendance à rendre fous certaines personnes qui ne les maîtrisent pas. Alors pourquoi ne pas utiliser une petite aide ?
Les logiciels de facturation sont parfaits pour les micro-entrepreneurs, puisque contrairement aux logiciels de comptabilité purs et durs, ils permettent tout simplement d'entrer les chiffres clés de ses fluctuations de factures, et de gérer au mieux ces dernières. Parmi les logiciels de facturation les plus prisés, on retrouve :
- MyAE,
- Henrri,
- Tiime AE,
- Et bien d'autres encore !
À noter que la plupart d'entre eux sont gratuits. Une bonne raison pour s'en emparer sans facturation. Allez, à vous de jouer à présent !
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Auto-entrepreneur : suivre sa comptabilité de manière régulière
Cela semble logique, mais tout le monde ne le fait, et cela peut à tout instant rejoindre le logiciel de facturation : soyez régulier dans vos comptes ! Un bon suivi de ses devis et de ses factures garanti à tout entrepreneur qui se respecte de savoir gérer au mieux sa comptabilité.
Et pour cela, quelques réflexes s'imposent.
Le premier d'entre eux est de conserver tant que possible les preuves d'achats professionnels, quand bien même la TVA n'est pas un sujet pour vous. En effet, comme nous l'avons vu avec le tableau ci-dessus, il est possible (et on vous le souhaite !) qu'un dépassement du seuil de franchise intervienne un jour. De cette manière, les achats devront être prouvés.
Dans un second temps, n'hésitez pas à faire un livre des recettes encaissées, ordonné de manière chronologique. Sur ce même recueil, devront figurer toutes les informations capitales, telles que la date, le nom du client, le montant, le mode de règlement, etc.
En bref, plus vous serez clair, rigoureux et régulier, plus les choses seront simples pour vous. Eh oui, des micro-entreprises aux écritures comptables, il n'y a qu'un pas !
Une petite astuce toute simple consiste à numéroter de façon chronologique ses factures. Simple, oui, mais aussi obligatoire, car si chacun est libre de choisir le format de numérotation, cette dernière se doit d'être indiquée sur vos factures. Le tout sans rupture temporelle. C'est peut-être un détail pour vous...
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Comptabilité : tenir un registre des achats pour certains auto-entrepreneurs
Tous les auto-entrepreneurs ne sont pas tenus de le faire, mais dans certains cas, un registre des achats s'impose. Mais qui donc, allez-vous nous dire ? Un registre des achats concerne les micro entrepreneurs qui vendent des marchandises, en toutes logique, mais aussi ceux qui disposent de prestations d'hébergement.
Un registre des achats permet ainsi de s'y retrouver au mieux pour gérer sa comptabilité d'une main de maître. Tout comme le livre de recettes, le registre des achats doit se tenir chronologiquement, et mentionner le nom du client, le moyen de paiement, la date, etc.
La vente de marchandises est aussi une manière de pénétrer l'administration fiscale ! Et pour cela, rien de tel que de prendre un moment pour mieux la comprendre.
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Auto-entrepreneur : ouvrir un compte bancaire professionnel
S'il est important de bien numéroter ses factures, s'il est nécessaire de connaître ses différents plafonds, s'il peut être intéressant de réunir ses pensées sur un bullet journal, depuis 2015, n'importe quel auto-entrepreneur se doit de disposer d'un compte bancaire dédié à son activité.
Un compte bancaire professionnel, qui se distingue, en toute logique, du compte personnel. Auprès d'une banque, il suffit de l'ouvrir, et lorsqu'on est une micro entreprise, il est possible de l'ouvrir à titre de particulier. La raison ? Ne pas payer les frais bancaires pro.
Ce compte bancaire doit pouvoir être la preuve de toutes les transactions liées de près ou de loin à votre auto entreprise, et doit être détenu 12 mois minimum après la création de votre activité. De quoi avoir des justificatifs de façon simple, au moyen d'une démarche de base qui, en apparence, semble énorme, mais à laquelle on s'habitude très vite.
Auto-entrepreneur : faire des duplicatas pour gérer sa comptabilité
Combien de fois nos parents nous ont ils dit de faire des photocopies des papiers importants ? Ils n'ont jamais eu aussi raison que lorsqu'on a une micro-entreprise ! Si le régime simplifié est parfait, si les prestations de services vous semblent simples à gérer, si vos différentes professions s'emboîtent dans un enchaînement gracile, une perte peut survenir à tout moment !
Et qui dit perte, dit parfois impossibilité de prouver certaines choses. De plus, vos documents comptables se doivent d'être stocké dix années après leur date d'émission, ce qui est toujours important à souligner. Car oui, on n'y pense pas toujours, mais l'administration a une belle carapace.
Toutefois, désormais, il existe de nouvelles astuces pour ne pas encombrer votre logement, et, au bout de dix ans, si votre entreprise est florissante, de remplir une pièce entière de preuves d'encaissement et autres pièces comptables.
La solution ? Les nouvelles technologies ! À la manière d'un expert-comptable, certaines plateformes en ligne permettent de conserver vos documents de manière dématérialisée, tout en vous assurant d'en disposer sous forme papier chez vous.
Les solutions de stockage en ligne, telles que le cloud, sont de très bonnes manières d'y procéder, et garantisse une tenue de la comptabilité optimale en cas de souci. Mais bien évidemment, on vous souhaite de ne jamais en avoir besoin !
Savoir trouver le bon moment pour faire sa comptabilité
Eh oui, cela peut paraître simple, voire trop simple de le dire, mais pour beaucoup d'auto-entrepreneurs, la comptabilité est une étape qui tient plus à l'obligation de tenir son livret que du passe-temps. C'est la raison pour laquelle il ne faut pas hésiter à mettre toutes les conditions de son côté.
Épaulé par un logiciel comptable ou par des pièces justificatives, le moment de la comptabilité doit être un moment où vous vous sentez bien, sans pression ni agitation autour de vous. Un moment où votre cerveau est disponible pour traiter, recevoir et analyser les différentes facturations, le versement libératoire de l'impôt, ou les honoraires à passer en encaissements.
En bref, soyez calme, tout se passera bien !
On l'aura compris, être entrepreneur individuel, ça n'est pas toujours de tout repos lorsqu'il s'agit de tenir sa comptabilité. De l'activité artisanale à l'activité professionnelle artistique, tout le monde ne se sent pas les épaules pour faire un bilan comptable, ou, au moins, comprendre les rouages de la trésorerie.
Fort heureusement, avec quelques astuces bien senties, et bien choisies, les cotisations sociales, la prestation de services et les recettes et dépenses seront plus fluides, plus agréables. On espère vous avoir aidé dans cette grande aventure qu'est l'entreprise à son compte, le freelance ! À présent, c'est à vous de jouer !
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