Un comptable compétent annonce la veille ce que les économistes prévoient le jour même pour le lendemain - Miles Thomas
Lorsqu'on est à son compte, il y a mille et unes dont il faut s'occuper. Et parmi ces dernières : la comptabilité ! La gestion commerciale, la facturation, les tableaux de bord, autant de points qui se rejoignent lorsqu'on souhaite faire vivre son auto-entreprise. Mais parfois, les chiffres peuvent nous perdre un peu, quitte à nous faire renoncer.
Et si, selon Régions Job, 177 600 étudiant.e.s se sont inscrit.e.s en école de commerce, gestion et comptabilité en 2019, tout le monde n'a pas eu l'occasion de comprendre les rouages de la trésorerie et des factures. Car oui, les auto-entrepreneurs doivent avoir toutes les casquettes pour mener à bien leurs missions.
Un véritable travail à 360 degrés, qui garantit de développer mille et unes compétences, mais aussi de sentir en soi pousser l'âme d'un vrai leader, d'un vrai businessman/woman, et, accessoirement, d'un vrai trésorier.
Entre relances, paramétrage, écritures comptables et prise en main, vous avez besoin de gagner du temps et de la simplicité ? Il est possible que les logiciels de comptabilité vous soient très utiles. Ca vous intéresse ? Voici nos logiciels favoris lorsqu'il s'agit de simplifier comptabilité et gestion !
Auto-entrepreneurs : pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?
C'est peut-être la première question à se poser avant de choisir quel logiciel de compta nous convient le plus : pour quelle raison en utiliser ? Car oui, lorsqu'on est auto-entrepreneur, il faut bien évidemment déclarer son chiffre d'affaire, faire des devis, des factures, mais l'administration est relativement simple et sans embuches.
Il n'est, typiquement, pas tout à fait obligatoire de tenir sa trésorerie, il n'y a pas de TVA (jusqu'à un certain seuil de chiffre d'affaire), mais un livre des recettes est nécessaire. Cela peut alors faire perdre un temps précieux, considérable, à n'importe quel auto-entrepreneur. Bien loin des tableaux Excel, les logiciels de comptabilité sont alors un soutien précieux.
Ils nous permettent d'éviter les erreurs, de faciliter la tâche lorsqu'il s'agit de faire des factures, des devis, etc. Et pour le choisir, il suffit de vérifier si votre budget vous permet de vous emparer d'un logiciel payant, mais aussi si votre activité nécessite de comptabiliser des marchandises ou non (par exemple), ou encore si le soutien doit être plus ou moins prononcé.
De plus, un logiciel de comptabilité permet de toujours être en règle vis à vis de vos clients et de vos clientes, en plus de garantir une régularité du suivi et de gagner du temps. Finalement, tous les avantages sont réunis pour mener à bien sa micro-entreprise !
Mais alors quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité ? Voici notre sélection !
MyAE, le logiciel de comptabilité parfait pour les auto-entrepreneurs
Ce logiciel gratuit est probablement le plus prisé par tous les auto entrepreneurs. En effet, MyAE regroupe toute la simplicité des démarches, comme un tableau de bord interactif. Editer les factures, les devis, déclarer son chiffre d'affaire, payer ses cotisations, autant de démarches qu'il est possible de réaliser via cette application.
Car, on le sait, être auto-entrepreneur, c'est d'abord savoir tout gérer, poser son regard sur tous les pans de son activité, et il s'avère que certains logiciels comme celui-ci peuvent nous être d'une aide précieuse.
Le forfait standard de MyAE est ainsi gratuit, tandis que d'autres packs existent à 3,90€ ou 8,90€ par mois (sans période d'essai). Avec ses 117 000 membres, ce logiciel s'impose comme un vrai allié pour une bonne gestion de trésorerie, en toute simplicité !
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MicroCA Compta, un logiciel pensé pour les auto-entrepreneurs
Les petites entreprises ont donc toujours besoin d'un petit coup de pouce. Et parfois, un bon logiciel complet peut devenir salvateur pour soulager une part de sa conscience. C'est le cas de MicroCA Compta, un logiciel payant (54,90€ pour la licence unique pour un utilisateur) qui s'adresse directement aux travailleurs et aux travailleuses indépendant.e.s.
L'idée est, ici aussi, de gérer son portefeuille de clients, ses stocks de marchandise, ses factures, les taux de charge, et bien d'autres choses encore ! En somme, une plateforme très complète et très agréable à utiliser, qui comprend aussi une version d'essai gratuite si on le souhaite.
Le petit supplément d'âme de ce logiciel ? Ce dernier permet de visualiser l'évolution de son entreprise au moyen de graphiques et de statistiques. Une vision synthétique de son travail, qui permet d'y voir vraiment plus clair au fil des jours. De quoi gérer au mieux ses comptes bancaires, et éditer au mieux devis et factures !
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Gest4U, la comptabilité pour les auto-entrepreneurs
Un logiciel de facturation, c'est d'abord un bon logiciel de comptabilité. Et c'est le cas de Gest4U, qui porte bien son nom ! En effet, ce logiciel gère tout ce qui est nécessaire à un auto-entrepreneur pour la comptabilité : les factures, les relances, les devis, les déclarations fiscales, ainsi qu'un véritable suivi de son évolution au fil des semaines, des mois.
Gest4U fonctionne à travers un système d'abonnement. Comptez 15€ par mois pour un forfait mensuel, ou 135€ pour un forfait annuel. À noter qu'une période d'essai (de quinze jours) existe, afin de se familiariser au mieux (ou non) au logiciel. Car, on le sait, s'engager à payer un logiciel, c'est poser de nombreux espoirs dans son efficacité.
À noter que parmi les atouts de Gest4U, l'association d'un taux de TVA à nos transactions. De quoi donc convenir à n'importe quel micro-entrepreneur, ou plus ! À vous de jouer à présent !
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Georges.tech, simplifier la comptabilité des auto-entrepreneurs
Au moyen de 24€ par mois (par abonnement), Georges.tech est un logiciel qui se spécialise dans la comptabilité des professions libérales en BNC. L'idée ? Rendre beaucoup plus fluides les transactions de comptabilité, comme la déclaration fiscale.
Le compte en banque est alors synchronisé, et chaque opération est réunie sur cette plateforme synthétique. Une période d'essai de quinze jours est proposée, afin de voir si cette interface intuitive porte ses fruits pour vous !
Toutes les déclarations peuvent, grâce à George.tech, se faire en ligne, et c'est peut-être là sa force principale : simplifier la vie de n'importe quel auto-entrepreneur dans cette complexe opération qu'est la comptabilité. De quoi combler n'importe quel.le néophyte en la matière.
QuickBooks, un logiciel de comptabilité freelance
QuickBooks, vous connaissez ? Riche de 4 millions de clients autour du monde, ce logiciel de comptabilité s'est imposé comme une référence pour les entrepreneurs et les entrepreneuses. L'idée est ainsi de pouvoir synthétiser les dépenses, les factures, les devis, le tout synchronisé sur son compte en banque.
Typiquement, si une relance est à faire, QuickBooks vous le rappelle automatiquement. C'est d'ailleurs cet automatisme qui s'impose comme une manière de faciliter le quotidien de tout un chacun.
Ce logiciel propose ainsi trois formules d'abonnement : un abonnement à 10€ par mois, un autre à 25€ par mois, et le dernier, à 35€ par mois. Chaque abonnement propose de plus en plus de caractéristiques, tout en prenant en considération que le premier mois est gratuit pour une période d'essai. Et on dit oui, non ?
Freebe, pour adoucir sa comptabilité en freelance
Freebe est le dernier logiciel de notre liste, et pas des moindres. Lorsqu'on est micro-entrepreneur, il s'impose comme un ami de taille, et rend le quotidien plus facile. En enregistrant les recettes, les dépenses, en synchronisant les démarches avec l'URSSAF, en organisant la facturation, tout est réuni !
Car oui, si tout est réuni, on retrouve également sur Freebe un tableau de bord et un moyen d'harmoniser ses comptes en banque, le tout avec une période d'essai gratuite de trente jours. Si vous vous sentez convaincu.e, une formule mensuelle existe à 11€, mais aussi une formule trimestrielle à 27€, et une formule annuelle à 84€.
Toutes ces formules proposent des alertes, et nous assurent un suivi optimal pour quiconque souhaite une gestion d entreprise la plus facilitée possible.
On l'aura compris, lorsqu'on est auto-entrepreneur, la comptabilité reste un sujet de taille, puisque c'est tout ce qui va déterminer la "bonne santé" de son entreprise. Une santé qui fonctionne lorsqu'on sait s'organiser, lorsqu'on ne mélange pas toutes ses factures, et où les modèles de devis sont les plus clairs possible.
À travers notre petite sélection de logiciels de comptabilité, il semble évident que, désormais, plus rien ne vous arrêtera. Vos comptes bancaires et autres opérations seront réglé comme du papier à musique, et si un soutien est toujours bon à prendre, gratuit ou non, vous devriez trouver vote bonheur ici. Allez, à présent, à vos comptes !
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