La logique est l'hygiène des mathématiques.
André Weil
Chargé de la préparation de la paie au sein d'une entreprise ou d'un cabinet comptable, le gestionnaire de paie est un maillon essentiel du service comptabilité. Si sa mission principale reste la paie, il est également amené à s'occuper de la gestion administrative du personnel.
Véritable pilier de la bonne gestion des ressources humaines dans l'entreprise, le gestionnaire de paie est aujourd'hui très recherché par les organisations.
Que vous veniez d'obtenir votre baccalauréat ou que vous soyez en pleine reconversion professionnelle, de nombreuses formations vous permettent de vous orienter vers les métiers de la comptabilité, et plus précisément vers le poste de gestionnaire de paie.
Missions principales, compétences, formations, salaires et débouchés, nous vous avons concocté un dossier complet sur le métier de gestionnaire de paie !
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de paie ?
Le gestionnaire de paie est chargé du traitement de la paie dans une entreprise ou dans un cabinet comptable. Son but ? Établir les bulletins de salaire des salariés en temps et en heure, sans erreurs !
✍🏼 Il doit également réaliser de nombreuses procédures administratives liées à la gestion du personnel, comme les déclarations sociales ou encore la gestion des entrées et des sorties des collaborateurs, entre autres.
Il travaille généralement au sein d'une entreprise, dans le service comptabilité ou ressources humaines, mais également dans des cabinets comptables ou spécialisés dans la gestion de la paie. Véritable pilier du service RH, il est aussi l'interlocuteur privilégié des salariés pour répondre aux questions administratives relatives aux bulletins de salaire.
Les missions principales du gestionnaire de paie
La gestion de la paie
La mission principale du gestionnaire de paie est simple : prendre en charge le traitement de la paie des salariés d'une entreprise. Mais pour mener à bien cette mission, de nombreuses tâches sont à réaliser !
🔍 Il doit tout d'abord récolter les données relatives à l'élaboration des bulletins de salaire, comme les heures travaillées, les absences et congés, les frais professionnels ou encore les heures de formation, par exemple.
Il saisit ensuite toutes les données dans un logiciel de paie et les vérifie. Puis, il édite les feuilles de paie, en respectant toutes les réglementations en vigueur.
Le gestionnaire de paie doit également prendre en charge les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise.
- Cotisations salariales et patronales
- Caisse de retraite
- URSSAF
- Mutuelle et prévoyance
- Etc.
Le gestionnaire de paie est chargé de réaliser la DSN : la Déclaration Sociale Nominative. Cette déclaration est faite tous les mois à partir des bulletins de salaire. Elle sert à payer les cotisations sociales de l'entreprise et à transmettre les données sur les salariés aux organismes sociaux (France Travail, URSSAF, CPAM, etc.). Pour ce faire, il est nécessaire d'avoir un logiciel compatible avec la DSN !
La gestion administrative du personnel
Il faut savoir que la gestion de la paie n'est pas la seule mission du gestionnaire de paie ! Il est généralement chargé de différentes tâches administratives relatives à la gestion du personnel.
Il doit tout d'abord constamment s'assurer du respect du droit du travail et du droit social : rémunération juste, respect des congés payés et de la convention collective, etc. Il peut également être amené à gérer les arrivées et les départs des collaborateurs : paramétrage du logiciel de paie, déclaration préalable à l'embauche, calcul des indemnités de départ et de solde de tout compte, avenants au contrat de travail, entre autres.
Enfin, il peut aussi participer aux différentes missions d'administration du personnel : suivi des congés, élaboration de tableaux de bord, suivi de la masse salariale, rédaction du bilan social (pour les entreprises de plus de 300 salariés) ou encore archivage. En dehors de la paie, les missions qui incombent au gestionnaire de paie vont varier d'une organisation à une autre et dépendront du poste !
Saviez vous qu'il est tout à fait possible de se former à distance pour devenir gestionnaire de paie?
Gestionnaire de paie : quelles compétences et qualités faut-il avoir ?
Pour se réaliser et performer dans son poste de gestionnaire de paie, il est nécessaire d'avoir des compétences techniques propres aux métiers de la comptabilité. Concrètement, le gestionnaire de paie doit maîtriser les techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire ainsi que les logiciels de paie (Sage, Cegid, Silae Paie, Cegedim SRH, etc.).
Il doit également posséder de nombreuses connaissances en matière de législation sociale et de rémunération, mais aussi en droit du travail et en gestion administrative du personnel. Une bonne connaissance de certains logiciels RH comme Sopra RH, Lucca ou encore Talentsoft peut être un plus au quotidien. Il faut également savoir utiliser le Pack Office pour exécuter les différentes tâches administratives !
👀 Du côté des qualités, ou soft skills, le gestionnaire de paie doit se montrer discret, organisé et rigoureux. Il doit savoir gérer la pression, notamment en fin de mois et aux périodes charnières pour le service comptabilité.
Voici quelques autres qualités qu'il est important d'avoir pour devenir gestionnaire de paie :
- Autonome
- Patient
- Polyvalent
- Force de proposition
- Bonne capacité de communication
Quelle formation pour devenir gestionnaire de paie ?
De nombreuses formations permettent aujourd'hui de devenir gestionnaire de paie. Elles peuvent être suivies juste après l'obtention du baccalauréat (ou d’un diplôme d'un niveau équivalent), après quelques années d'expérience professionnelle ou bien pour une reconversion.
Selon vos besoins et votre situation personnelle, vous pourrez opter pour une formation en présentiel ou bien suivre une formation à distance depuis votre domicile !
Les formations de gestionnaire de paie en présentiel
- Le BTS Comptabilité et Gestion : accessible aux personnes avec un niveau baccalauréat, il permet d'obtenir un diplôme de niveau bac+2 en 2 ans de formation.
- BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) - Option RH : en 3 ans, le BUT GEA forme au métier de gestionnaire de paie et permet d'obtenir un diplôme de niveau bac+3.
- Licence professionnelle Gestion de la Paie et Administration du Personnel : pour les personnes qui ont déjà obtenu un bac+2, elles peuvent suivre une licence professionnelle en 1 an pour devenir gestionnaire de paie.
- Le titre professionnel Gestionnaire de Paie : plusieurs centres de formation vous permettent d'obtenir le TP Gestionnaire de paie, un diplôme de niveau 5 (bac+2) reconnu par l'Etat et apprécié des entreprises. La formation peut être suivie en alternance ou en formation continue.
Découvrez les meilleures formations pour devenir gestionnaire de paie !
Gestionnaire de paie : les formations à distance
Vous avez un emploi du temps chargé ? Vous ne pouvez pas vous déplacer ? Vous êtes trop loin du centre de formation ? Plusieurs raisons peuvent vous pousser à opter pour une formation en distanciel, à suivre depuis votre domicile !
Voici une sélection des meilleurs organismes qui vont vous permettre d'obtenir le Titre professionnel de gestionnaire de paie à distance :
Centre Européen de Formation
Dès 159€ / mois (24 mensualités)
AFPA
7700€
ENCG (Ecole de comptabilité et de gestion)
N / C
Ecole digitale Studi
3990€
Sprint Formation
3590€
Groupe IGS Formation Continue
7000€
Salaire et perspectives d’évolution du gestionnaire de paie
Le niveau de salaire du gestionnaire de paie va dépendre de plusieurs facteurs :
- L'entreprise dans laquelle vous évoluez
- Le secteur
- Le niveau d'expérience
Découvrez quels sont les niveaux de salaire du gestionnaire de paie en fonction de son expérience :
👉 Gestionnaire de paie entre 0 et 2 ans d'expérience
Il faut compter entre 1800€ et 2000€ brut par mois pour un gestionnaire de paie débutant. Cela équivaut à 1500€ net en moyenne par mois.
👉 Gestionnaire de paie entre 3 et 5 ans d'expérience
Un gestionnaire de paie plus expérimenté peut espérer gagner entre 2200€ et 2500€ brut par mois, soit entre 1800€ et 2000€ net par mois.
👉 Gestionnaire de paie de plus de 5 ans d'expérience
Un gestionnaire de paie qui possède plus de 5 ans d'expérience est considéré comme confirmé, ce qui lui permet de prétendre à un salaire plus élevé qu'en début de carrière. Comptez environ 3000€ brut en fin de carrière, soit environ 2400€ net par mois.
L'un des avantages principaux du métier de gestionnaire de paie est de pouvoir disposer de nombreuses possibilités d'évolution de carrière ! En effet, le champ des possibles est vaste, puisque le gestionnaire de paie peut aussi bien gravir les échelons dans le secteur de la comptabilité en évoluant vers un poste de responsable de paie ou responsable financier.
Mais il peut également s'orienter vers le service des ressources humaines, en devenant assistant RH, responsable administration du personnel, voire directeur des ressources humaines avec l'expérience et les compétences nécessaires requises à ce type de poste !
💡 L'essentiel à retenir sur le métier de gestionnaire de paie :
- C'est un poste essentiel pour les entreprises et les cabinets comptables
- Il est en charge d'établir les bulletins de salaires des salariés
- Il prend également en charge d'autres tâches administratives liées au personnel
- De nombreuses formations sont disponibles en présentiel ou à distance
- Le Titre Professionnel de Gestionnaire de paie permet de se former au métier en 6 mois
- Le niveau de salaire est compris entre 1800€ et 3000€ brut par mois (selon expérience)
- Le gestionnaire peut évoluer vers des postes à responsabilité ou se tourner vers les RH
Connaissiez-vous le métier de gestionnaire de paie ?
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