Comment bien s’organiser lorsque personne ne nous a appris à le faire ?
La plupart des gens ont appris de leurs parents, mais si les vôtres ne sont pas des pros de l'organisation (les miens non plus), alors il vous faudra apprendre par vous-même. Vous pouvez également demander de l'aide à un ami ou à un coach. Sachez tout de même que ne pas acquérir ces compétences dans l’enfance risque de vous rendre la vie plus difficile (mais il n'est jamais trop tard pour apprendre !)
Si être organisé vous fait gagner du temps, cela permet aussi de :
- Réduire le stress : lorsque tout est planifié, vous n’avez plus besoin de vous inquiéter
- Améliorer le sentiment de contrôle et d'accomplissement ainsi que l'estime de soi
- Augmenter la productivité1
- Réduire le risque d'erreurs2
Cet article vous accompagne dans votre résolution d'une meilleure organisation !
Structurez vos priorités et votre temps pour mieux vous organiser
Bien s’organiser est la clé du succès.
De la même manière qu’il est essentiel d’organiser vos notes, les autres aspects de votre vie étudiante et/ou de travailleur doivent être clairs et compartimentés afin que vous puissiez facilement retrouver ce dont vous avez besoin, qu'il s'agissent d'informations ou d'objets.
Cela vous permettra de consacrer plus de temps aux tâches les plus importantes.
Certains se conçoivent comme des personnes naturellement organisées ou désorganisées, mais sachez que l'organisation s’apprend !
Cette compétence n’est généralement pas enseignée à l'école. Il s'avère que la plupart des employeurs ne l'enseignent pas non plus. Ils la considèrent comme automatiquement acquise (ou pas) par les candidats qu’ils embauchent.1
Méthode n°1 : Identifier les freins à l'organisation efficace
Avant de chercher à mieux s’organiser, il est essentiel de comprendre ce qui freine votre productivité au quotidien.
Trois obstacles majeurs reviennent souvent :
La procrastination3
Ce mécanisme nous pousse à remettre au lendemain des tâches importantes. Elle peut être liée à la peur de l’échec, au manque de clarté ou à une surcharge émotionnelle. Identifier les moments où vous procrastinez (et surtout pourquoi) est un premier pas vers une organisation plus fluide.
La surcharge mentale4
Trop de tâches en tête, trop de responsabilités, pas assez d’espace pour souffler.
Résultat : on oublie, on s’épuise, et on n’avance plus. Des outils comme les to-do lists ou les applications d’organisation permettent de libérer votre esprit de cette charge (on en parle plus bas dans l'article).
Les interruptions constantes5
Notifications, appels, sollicitations...
Elles fragmentent votre concentration et vous empêchent d’aller au bout de vos actions.
Il est important d’aménager des plages de travail sans interruption pour rester efficace.
En repérant ces freins, vous pourrez adapter votre méthode de travail et retrouver un vrai confort d’organisation.
Méthode n°2 : Fixer des objectifs clairs et atteignables
L’une des clés d’une bonne organisation, c’est de savoir où l’on va. Sans objectifs précis, difficile de prioriser, d’agir efficacement ou même de rester motivé.
Pour éviter cela, commencez par définir des objectifs SMART6 pour :
- Spécifiques
- Mesurables
- Atteignables
- Réalistes
- et Temporellement définis.
Cette méthode vous permet de transformer une intention vague ("je veux être plus productif") en un cap concret ("je veux terminer ce dossier d’ici vendredi 16h").
N’oubliez pas non plus de garder une vision à long terme. Vos actions du jour doivent s’inscrire dans une trajectoire globale, que ce soit pour un projet professionnel, un objectif personnel ou une évolution de carrière. Cela vous aidera à faire le tri entre ce qui compte vraiment et ce qui vous éloigne de vos priorités.
Clarifiez également ce qui est essentiel pour vous. Une organisation efficace ne repose pas sur la quantité de tâches accomplies, mais sur leur pertinence dans l'atteinte de l'objectif fixé.
Conseil n°3 : Nos méthodes de priorisation des tâches
Quand on a beaucoup à faire, tout semble important. Pourtant, savoir hiérarchiser ses tâches, c’est LA BASE d’une bonne organisation. Voici deux méthodes simples et efficaces pour vous aider à y voir plus clair, en vous concentrant sur ce qui a le plus d'impact : la matrice d'Eisenhower et la méthode MoSCOW.
La matrice d’Eisenhower : Urgent ou Important ?
Inspirée du président américain Dwight D. Eisenhower, cette méthode a été popularisée par Stephen Covey7 repose sur un principe simple : tout ce qui est urgent n’est pas forcément important, et inversement.
On classe chaque tâche dans l’un des 4 cadrans suivants :
- Urgent et important → À faire immédiatement
- Important mais pas urgent → À planifier
- Urgent mais pas important → À déléguer si possible
- Ni urgent ni important → À éliminer ou repousser
💡 Par exemple : répondre à un client en détresse est une tâche urgente et importante ; commencer un nouveau projet stratégique est une tâche importante mais pas urgente.
I have two kinds of problems: the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent.
Dwight D. Eisenhower 1954
La méthode MoSCoW : Must / Should / Could / Won’t have
Très utilisée en gestion de projet, cette méthode vous permet de trier vos tâches selon leur priorité réelle :
- Must have : indispensable, à faire absolument
- Should have : important, mais pas vital
- Could have : optionnel, si vous avez du temps
- Won’t have (for now) : hors priorité, à exclure pour le moment
💡 Par exemple : terminer un rapport client = Must ; améliorer un visuel de présentation = Could.
La méthode MoSCoW a été créée par Dai Clegg en 1994, dans le contexte de la méthodologie de développement rapide RAD, associée à la dynamique DSDM (Dynamic Systems Development Method).
Les deux lettres "O" servent à rendre le terme prononçable (comme “Moscow”) : les majuscules M‑S‑C‑W représentant les quatre niveaux de priorité clairement définis.
Méthode n°4 : Planifier ses journées efficacement
Une bonne organisation passe aussi par une planification intelligente de vos journées. L’objectif n’est pas de tout caser à tout prix, mais de structurer votre temps en fonction de vos priorités et de votre énergie. Voici deux méthodes complémentaires pour y parvenir : la to-do list stratégique et le timeboxing.
La to-do list stratégique
Écrire ses tâches est un excellent réflexe, mais attention à la liste interminable qui démoralise ! Pour qu’une to-do list soit efficace :
Limitez-vous à 3 à 5 tâches importantes par jour (selon le temps qu'elles vont vous prendre).
Classez-les par ordre de priorité (par exemple avec la méthode Eisenhower).
Intégrez une tâche facile ou rapide pour créer un effet d’élan ("momentum")8.
Le soir, notez les 3 tâches principales du lendemain. Vous commencerez votre journée avec clarté. Vous pouvez aussi préparer votre semaine le vendredi soir pour être tranquille le week-end et démarrer le lundi directement dans l'action.
Le timeboxing : organiser sa journée en blocs de temps
Le timeboxing consiste à réserver des plages horaires précises à chaque tâche, comme dans un emploi du temps. Par exemple : 9h-10h = rédaction / révision leçon X d'histoire-géo, 10h-10h30 = traitement des mails / exercices d'application, etc. Cela vous évite de vous éparpiller et vous aide à respecter votre rythme naturel.
Vous pouvez aussi adapter les blocs en fonction de votre niveau d’énergie dans la journée : placez les tâches complexes aux heures où vous êtes le plus concentré, et gardez les tâches légères pour les moments creux.
Vous pouvez faire un quiz pour connaître votre chronotype et mieux adapter vos journées selon votre niveau d'énergie !
Les 4 chronotypes principaux
Dans son livre The Power of When, le Dr Michael Breus9 identifie 4 grands profils :
- Le lion (lève-tôt, productif le matin) :
- Pic d’énergie : tôt le matin
- Idéal pour les tâches complexes avant midi
- Fatigue en fin d’après-midi → se coucher tôt
- L’ours (le plus courant, rythme calé sur la lumière du jour) :
- Pic d’énergie : fin de matinée à début d’après-midi
- Idéal pour un rythme classique 9h-17h
- Bonne productivité entre 10h et 14h
- Le loup (couche-tard, créatif en soirée) :
- Pic d’énergie : en fin d’après-midi et soirée
- Difficile de démarrer le matin
- Idéal pour les métiers créatifs, freelances, etc.
- Le dauphin (sommeil léger, chronotype irrégulier) :
- Productivité en pointillés, souvent anxieux ou insomniaque
- Pic d’énergie souvent en milieu ou fin de matinée
- A besoin d’adapter ses journées avec des pauses fréquentes
Pour bien s’organiser, commencez par identifier les freins qui vous bloquent (procrastination, surcharge mentale, distractions), fixez-vous des objectifs clairs avec la méthode SMART, apprenez à prioriser vos tâches grâce à des outils comme la matrice d’Eisenhower ou MoSCoW, et planifiez vos journées de façon stratégique selon votre énergie et votre chronotype.
C’est en combinant ces leviers que vous gagnerez en clarté, en efficacité… et en sérénité.
Créez un environnement de travail optimal
Autre élément important à l'organisation : votre environnement de travail. Ici, on aborde les applications qui peuvent vous aider à vous organiser, ainsi que de votre espace de travail pour favoriser votre concentration.
Méthode n°5 : Utiliser des applications pour s’organiser
Nous allons passer en revue les applications d'organisation qui peuvent vous aider à rester maître de vos tâches. Nous sommes convaincus qu’un environnement et un calendrier clair permettent d’avoir les idées claires, ce qui favorise un meilleur apprentissage.
| Nom de l'appli | Plateformes | Disponible hors-ligne ? | Prix |
|---|---|---|---|
| Itsycal | Seulement sur les appareils iOS | Oui | Gratuit |
| Notion | PC, Mac et smartphones | Oui | Gratuit pour un usage personnel |
| Touch Bar Timer | Seulement sur les appareils iOS | Oui | Gratuit |
| Pomodoro | PC, Mac et mobile | Oui | Gratuit pour PC, iOS et Android; sur iOS la version Premium est à 2,99€/mois |
| MindMeister | PC, Mac et mobile | Non | Accès limité gratuit; la version Premium est à 4,99€/mois |
| Anki | PC, Mac et mobile | Non | Gratuit |
| Forest | PC, Mac et mobile | Oui | Gratuit (avec des achats intégrés) |
| Tile | PC, Mac et mobile | Oui | Gratuit mais vous devez acheter des tiles ou avoir des appareils connectés |
| Miro | Seulement sur les appareils PC et Android | Non | Version gratuite limitée, Premium à 8€/mois et par personne |
| Figma | PC, Mac et mobile | Oui | Services de base gratuits, version Premium gratuite pour les étudiants |
| Ulysses | Seulement sur les appareils iOS | Non | 5€/mois ou 44€/an |
| Trello | PC, Mac et smartphones | Partiellement (sur mobile) | Gratuit pour un usage personnel |
| Clickup | PC, Mac et smartphones | Partiellement | Gratuit pour un usage personnel |
Itsycal
Itsycal est un calendrier personnalisable pour votre barre de menus qui affiche tous vos événements. Vous pouvez passer Itsycal en mode sombre et utiliser les numéros de semaine ISO. Vous pouvez même remplacer l’horloge de votre ordinateur par celle de Itsycal, elle aussi personnalisable.
Notion
Notion est une application de productivité conçue pour centraliser tous vos outils d’organisation au même endroit. Que vous souhaitiez gérer vos projets, suivre vos tâches quotidiennes, structurer des réunions ou planifier des échéances, Notion vous permet de tout visualiser clairement et efficacement.
Grâce à ses nombreux modèles prêts à l’emploi, vous pouvez rapidement créer des tableaux de bord professionnels adaptés à vos besoins (to-do lists, plannings, budgets, CRM, etc.).
Facile à prendre en main, Notion offre une interface intuitive qui convient aussi bien aux équipes qu’aux travailleurs indépendants. Sa flexibilité en fait un véritable allié pour organiser, hiérarchiser et suivre vos priorités sans dispersion. Son mode sombre améliore le confort visuel pour celles et ceux qui travaillent tard.
L’application est gratuite pour un usage individuel. Et avec l’extension Clipper, vous pouvez même enregistrer des pages web directement dans Notion pour ne rien oublier.
Touch Bar Timer
Touch Bar Timer est un chronomètre que vous pouvez régler sur la touch bar de votre MacBook. Appuyez une fois pour le démarrer et l'arrêter et deux fois pour le réinitialiser. Pour modifier ou définir vos préférences, il vous suffit de maintenir le bouton enfoncé.
Lorsque vous révisez pour vos partiels, il peut être de savoir de combien de temps il vous faut pour résoudre une équation ou un problème.
Touch Bar Timer est l'outil parfait pour chronométrer vos performances !
Pomodoro
Cette application vous permet d’adopter la technique d'apprentissage Pomodoro. Elle consiste en des sessions de 25 minutes suivies d’une pause. Suivre cette technique demande un peu de discipline, mais ça vaut la peine, car elle est très efficace pour vous aider à gérer votre temps.
Pensez à utiliser Pomodoro avec Endel (cf. voir plus loin) pour des performances optimales !
À retenir : associer les applications vous permettra de trouver la combinaison la plus adaptée à votre style d'apprentissage.
MindMeister
MindMeister vous permet de cartographier vos révisions pour pouvoir étudier facilement. Des icônes personnalisables telles que des cases à cocher sont à votre disposition. Elles vous permettent de suivre votre processus d'apprentissage.
En créant une carte mentale, vous explorez les liens entre les différents aspects du sujet que vous étudiez. La barre d'outils de MindMeister est facile à utiliser même par les débutants qui sauront facilement créer des cartes. L’application est également dotée de nombreux tutoriels et d'une FAQ bien fournie.
Anki
Anki vous permet des fiches de révisions pour tous les sujets de votre cursus. Elle propose une variété d'outils et de couleur pour vous aider à mesurer vos progrès. Vous pouvez également ajouter des marqueurs aux fiches notamment pour distinguer celles que vous venez d’ajouter, celles que nous n’avez révisées qu'une seule fois et celle que vous deviez réviser.
La personnalisation ne s’arrête pas là : vous pouvez inclure des images, des vidéos, des enregistrements audio et des balises. Anki est l’application de révision idéale pour tous les sujets, des mathématiques aux langues.
Forest
Forest vous aide à vous concentrer en surveillant votre temps d'étude. Comme avec Pomodoro, vous pouvez programmer un minuteur. Cette fois-ci en revanche, la durée peut être supérieure ou inférieure à 25 minutes. En étudiant, vous gagnez des pièces virtuelles qui permettent de planter de vrais arbres à travers le monde.
À la fois jeu et outil d'étude, l'appli Forest a été nommée meilleure application de 2015-2016, et a reçu en 2018 le prix de la meilleure application de productivité et celui de la meilleure application de développement personnel.
Tile
Tile trouve les objets à portée du Bluetooth ou, s'ils sont trop éloignés, vous montre sur une carte leur dernière position connue. Vous pouvez facilement retrouver votre téléphone avec Tile, même s'il est réglé sur vibreur. Si vous égarez toujours vos clés, votre portefeuille ou vos livres, Tile peut vous aider à les retrouver.
Miro
À votre bureau ou en déplacement, vous pouvez collaborer avec votre groupe d'étude. Miro vous permet de planifier ensemble votre travail, de partager vos idées et de discuter de vos progrès. Grâce à l'intégration de cartes mentales et de feuilles de calcul, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien vos projets de groupe.
Miro offre aussi de nombreux modèles, pour commencer nous vous conseillons d’utiliser le modèle modèle Carte Mentale simple.
Il existe également des modèles pour le brainstorming, la recherche et de conception. Les tarifs de Miro sont également attractifs. Un compte gratuit vous permet d'accéder à trois tableaux et à des modèles préconçus. Vous pouvez travailler avec autant de collaborateurs que vous le souhaitez. Cet outil est idéal pour les projets de groupe, car il permet aux utilisateurs de collaborer virtuellement.
Figma Desktop et Mobile
Vous pouvez planifier votre travail dans Figma en utilisant tous ses outils de collaboration, y compris son tableau blanc et ses pense-bêtes. Une fois que votre brainstorming a débouché sur un projet exploitable, vous pouvez transférer votre travail vers Figma.
Figma est un tableau blanc virtuel qui vous permet d'explorer des idées et de collaborer sur des projets. Vous y trouverez de nombreuses icônes Figma amusantes et des polices spéciales.
Cette application vous permet de créer avec vos collaborateurs une représentation visuelle du travail que vous réalisez ensemble. Figma offre non seulement une gamme complète d'outils et d'utilitaires que sauront satisfaire tous les designers en herbe, mais elle dispose aussi d’une grande communauté très impliquée dans l’entraide.
Si Figma vous permettra également de créer des wireframes, de présenter divers projets aux membres de votre équipe, et pourra vous être utile au travail. La communauté Figma est une véritable source d'inspiration et vous aidera à facilement exploiter tout le potentiel de cette application.
Ulysses
Ulysses vous permet d'écrire sans vous soucier de l’ordre de vos idées et d'organiser votre texte plus tard. Elle s’accompagne d'un outil de relecture et compile vos travaux dans une bibliothèque que vous pouvez facilement trier. Ulysses facilite la rédaction de vos dissertations, mémoires et thèses.
Trello
Trello est une application de gestion de tâches visuelle et intuitive, idéale pour s’organiser au quotidien, en solo ou en équipe. Elle repose sur le principe du tableau Kanban : les tâches sont représentées sous forme de cartes que l’on peut déplacer dans des listes (ex. : À faire, En cours, Terminé).
Cette approche permet de voir en un coup d’œil l’avancement de ses projets, de prioriser facilement et de ne rien oublier. Trello s’adapte à tous les besoins : suivi de projet, planification de semaine, gestion de to-do list ou d’objectifs SMART.
On peut y ajouter des échéances, des étiquettes, des checklists, ou encore collaborer avec d'autres utilisateurs. Simple à prendre en main (et gratuit), Trello est un excellent outil pour structurer son organisation personnelle ou professionnelle sans complexité.
Clickup
ClickUp est une application complète de gestion de tâches et de projets, conçue pour ceux qui veulent centraliser toute leur organisation au même endroit. Plus qu’une simple to-do list, elle permet de gérer des objectifs, des documents, des calendriers, et même des automatisations.
Grâce à ses multiples vues (liste, tableau, calendrier, Gantt…), ClickUp s’adapte à tous les styles de travail. Chaque tâche peut être enrichie avec des sous-tâches, des priorités, des délais, des responsables et des commentaires.
Idéale pour les freelances, les étudiants ou les équipes, l'application ClickUp est une solution puissante pour structurer son temps, suivre ses priorités et gagner en efficacité, que ce soit pour un projet personnel ou professionnel. Son interface est plus riche que Trello, mais reste intuitive avec un peu de pratique.
Méthode n°6 : Créer un espace de travail propice à la concentration
Votre environnement influence directement votre capacité à vous concentrer.
Un espace désordonné, bruyant ou encombré nuit à votre productivité, même si vous vous en rendez à peine compte. Pour mieux vous organiser, commencez par soigner votre bureau : privilégiez un espace épuré, aéré et fonctionnel, avec uniquement le matériel nécessaire à portée de main.
Moins de distraction visuelle pour plus de clarté mentale.
selon un sondage mené aux Etats-Unis en 2024 par Get Organized Day.
Ensuite, réduisez les distractions numériques : désactivez les notifications inutiles, utilisez des applications comme Forest, et réservez des plages horaires pour consulter vos mails ou votre téléphone. Côté physique, fermez la porte si possible, mettez un casque anti-bruit, ou aménagez un coin calme si vous êtes en télétravail.
Les techniques avancées pour améliorer son organisation
Vous appliquez déjà ces méthodes ? Vous avez poncé les applications d'organisation ? Vous cherchez encore plus d'efficacité dans votre organisation ? On passe au niveau supérieur.
Méthode n°7 : La méthode ABCDE pour hiérarchiser les tâches
Créée et popularisée par Brian Tracy10, expert en développement personnel et productivité, la méthode ABCDE est une technique simple et puissante pour organiser ses tâches par ordre de priorité réelle, plutôt que de se laisser submerger par une to-do list désorganisée.
Chaque tâche est classée selon une lettre, en fonction de son importance et de ses conséquences :
- A : Très importante : à faire absolument, sous peine de conséquences graves si elle est oubliée. Exemple : rendre un rapport client avant la date limite.
- B : Importante : à faire, mais avec des conséquences moindres. Exemple : répondre à un email non urgent.
- C : Agréable mais non importante : aucune conséquence si elle n’est pas faite. Exemple : prendre un café avec un collègue.
- D : Délégable : peut (et doit) être confiée à quelqu’un d’autre. Exemple : envoyer un devis que votre assistant peut rédiger.
- E : Éliminable : n’a aucune valeur ajoutée. À supprimer. Exemple : scroll sur les réseaux sociaux sans but.
Cette méthode vous aide à faire d’abord ce qui compte vraiment, à éviter la procrastination stratégique (faire les tâches faciles en premier) et à gagner en clarté mentale. Chaque jour, commencez par votre ou vos tâches de type A, et ne passez aux suivantes qu’une fois celles-ci accomplies.
Tableau comparatif pour les différentes méthodes de priorisation (matrice d'Eisenhower, méthode MoSCoXW, méthode abcde)
Méthode n°8 : Le "chunking" ou découpage des tâches complexes
Le chunking, ou découpage en blocs, est une méthode issue de la psychologie cognitive11. Elle consiste à diviser une tâche ou un projet complexe en sous-tâches plus petites, plus simples et plus gérables. Plutôt que de voir une montagne à gravir, vous avancez étape par étape, ce qui réduit la charge mentale et la tendance à procrastiner.
Le cerveau humain retient et traite mieux l’information lorsqu’elle est segmentée.
En organisation, cela se traduit par une meilleure visibilité du travail à accomplir, une plus grande motivation et un sentiment de progression plus rapide. Chaque sous-tâche accomplie devient une mini-victoire qui alimente la dynamique de travail.
Exemples d’application :
- Pour un rapport de stage : découper en étapes (plan, recherches, rédaction, relecture, mise en page…).
- Pour un lancement de produit : segmenter en phases (étude de marché, prototype, test utilisateur, marketing, vente).
- Pour un déménagement : trier, emballer par pièce, planifier le transport, installer le nouveau lieu.
Le chunking est particulièrement utile pour les projets de longue durée, les personnes sujettes à la surcharge mentale ou celles qui ont du mal à démarrer. Il rend l’action plus facile, concrète et motivante.
| Méthode | Objectif principal | Principe clé | Avantages | Cas d’usage idéal |
|---|---|---|---|---|
| Matrice d’Eisenhower | Hiérarchiser selon urgence et importance | 4 catégories : Urgent & important, Important non urgent, Urgent non important, Non urgent, non important | Aide à prioriser sans confusion entre pression et valeur réelle | Gérer les tâches du quotidien ou d’une to-do list variée |
| MoSCoW | Définir les niveaux de priorité d’un projet | Must / Should / Could / Won’t have | Outil de tri rapide, très utile en équipe ou en gestion de projet | Organisation d’un projet ou d’un livrable collaboratif |
| ABCDE | Organiser les tâches selon l’impact | A = Crucial / B = Important / C = Agréable / D = Délégable / E = Éliminable | Clarifie les priorités personnelles ; favorise l’action directe | Structurer sa journée ou semaine autour des priorités clés |
| Chunking | Simplifier les projets complexes | Découpage en petites unités (ou blocs) | Réduit la charge mentale, rend l’action plus accessible | Gestion de projets longs ou complexes |
Maintenir une organisation sur le long terme
Apprendre à s'organiser est déjà un grand pas. Mais rester organisé dans la durée est un véritable défi si ce n'est pas naturel pour vous.
Les meilleures méthodes perdent en efficacité si elles ne sont pas ajustées régulièrement ou si elles ne s’ancrent pas dans des habitudes solides. Voici deux leviers clés pour maintenir votre système sur le long terme.
Méthode n°9 : Évaluer et ajuster régulièrement son système d'organisation
Aucune méthode d’organisation n’est figée. Vos priorités, votre énergie, votre environnement de travail évoluent avec le temps et votre système doit en faire autant, d’où l’importance d’évaluer régulièrement ce qui fonctionne ou non.
- Les bilans hebdomadaires et mensuels sont essentiels pour prendre du recul (et pas besoin d'y passer des heures). Posez-vous les questions : qu’est-ce que j’ai accompli ? Qu’est-ce que j’ai repoussé ? Pourquoi ? Ces moments de réflexion vous permettent de repérer les blocages, d’ajuster vos outils ou de réorganiser votre emploi du temps plus efficacement.
- Il faut aussi accepter les imprévus. L’organisation n’a pas pour but de tout contrôler, mais d’offrir de la flexibilité. En intégrant des marges de manœuvre dans votre planning et en restant adaptable, vous pourrez tenir le cap sans culpabiliser.
Méthode n°10 : Développer des habitudes productives
La régularité est la clé. Une organisation efficace repose souvent sur des routines bien choisies, qui vous permettent de démarrer et de clôturer chaque journée dans un cadre clair.
- La routine matinale vous aide à vous mettre dans un état d’esprit productif dès le réveil : hydratation, mouvement, planification rapide de la journée, temps calme ou créatif… À chacun sa formule, tant qu’elle est simple et répétable.
- La routine de fin de journée permet de faire le point, de planifier le lendemain, de se libérer l’esprit. Cela favorise un meilleur sommeil et une reprise plus fluide le lendemain.
Pour tenir dans le temps, appuyez-vous sur de petites actions répétées. Utilisez des techniques comme la méthode Seinfeld – Don’t break the chain12 ou la règle des 2 minutes (si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la tout de suite) pour ancrer ces habitudes sans pression.
La méthode dite de "Seinfeld", aussi appelée "Don't break the chain", est souvent attribuée au comédien Jerry Seinfeld. La première mention largement diffusée de cette méthode vient d’un article de Brad Isaac, développeur et blogueur, qui raconte comment Jerry Seinfeld lui aurait expliqué cette technique à ses débuts de carrière. Seinfeld lui conseillait d’écrire chaque jour et de marquer d'une croix rouge chaque jour réussi sur un calendrier mural. L’objectif : ne pas briser la chaîne de croix rouges, un principe motivant pour construire une habitude durable.
Sources
- Gambill, J., Moss, L. and Vescogni, C., 2008. The Impact of Study Skills and Organisational Methods on Student Achievement . Master. Saint Xavier University. [article] Available at: <https://files.eric.ed.gov/fulltext/ED501312.pdf> [Accessed 17 August 2022]
- Mateo, R., Roberto Hernández, J., Jaca, C. and Blazsek, S., 2013. Effects of tidy/messy work environment on human accuracy. Management Decision , [online] 51(9), pp.1861-1877. Available at: <https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/MD-02-2013-0084/full/html> [Accessed 8 August 2025]
- Piers Steel, 2010. The Procrastination Equation [book]
- Lucia K. Johnson, 2020. Triage Your Time [book]
- Cal Newport, 2016. Deep Work [book]
- George T. Doran, 1981. Management Review, "There's a S.M.A.R.T. Way to Write Management’s Goals and Objectives" [article]. Available at: <https://fr.scribd.com/document/458234239/There-s-a-S-M-A-R-T-way-to-write-management-s-goals-and-objectives-George-T-Doran-Management-Review-1981-pdf> [Accessed 8 August 2025]
- Stephen Covey, 1994. First Things First [book]
- Fogg, B. J., 2020. Tiny Habits: The Small Changes That Change Everything [book]
- Michael Breus, 2016. The Power of When [book]
- Tracy, Brian, 2001. Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. Berrett-Koehler Publishers [book]
- Miller, George A., 1956. The Magical Number Seven, Plus or Minus Two: Some Limits on Our Capacity for Processing Information. Psychological Review, 63(2), 81–97. [article] Available at: <https://labs.la.utexas.edu/gilden/files/2016/04/MagicNumberSeven-Miller1956.pdf> [Accessed 8 August 2025]
- Isaac, Brad, 17 janvier 2007. Jerry Seinfeld’s Productivity Secret [article]. Available at: <https://lifehacker.com/jerry-seinfelds-productivity-secret-281626> [Accessed 8 August 2025]
Votre professeur de Soutien scolaire vous attend chez Superprof !
Envie d'essayer ?
Laissez-vous séduire par notre panel impressionnant d’experts !
Vous avez aimé cet article ? Notez-le !
Loading...
