Chapitres
Le résultat d'un calcul est souvent juste lorsque l'on ne compte que sur soi-même.
Jacques Nteka Bokolo
Sur le plan personnel comme en entreprise, les tableaux sont souvent présents à travers les moindres tâches.
Dans cette perspective, des logiciels comme Excel s'imposent comme des références, et parfois même : des réflexes de bureautique, afin d'apprendre à améliorer son organisation au travail, ou le simple traitement de ses données.
Développé par Microsoft, Excel est donc un logiciel tableur qui permet, grâce à différents outils, de créer une feuille de calcul automatique, des graphiques, des tableaux, etc. sur un onglet, ou plus. De quoi simplifier la vie, mais pas seulement ! C'est la raison pour laquelle Excel fait partie des logiciels les plus populaires.
Dans le monde, Excel réunit aujourd'hui plus
d'utilisateurs, selon le site Office Central, relayé par Siècle Digital.
De quoi donner envie d'entreprendre une petite formation pour en saisir tous les rouages, n'est-ce pas ? Mais avant d'apprendre à se servir d'Excel, il convient de savoir pour quelles raisons ce logiciel peut être utile au quotidien.
Petit tour d'horizon de toutes les raisons qui font que savoir se servir d'Excel est une bonne idée !
Maîtriser Excel pour postuler en entreprise
On l'aura compris, Excel est un logiciel capital dans la suite bureautique Microsoft Office, mais aussi dans la vie de bon nombre d'entreprises. Des tableaux de présence en passant par les lignes de facturation, on retrouve ce logiciel partout, tout le temps !
C'est la raison pour laquelle sa maîtrise fait souvent partie des compétences désormais basiques requises pour avoir un profil professionnel le plus intéressant possible. Maîtriser Excel pour renforcer son employabilité : de quoi se motiver à en apprendre les rouages !
Qui a créé Excel ?
À l'origine d'Excel, on retrouve l'ingénieur hongrois Charles Simonyi, immigré aux États-Unis. En 1981, ce dernier crée ce qui sera les balbutiements du logiciel. À noter qu'il a également fait naître le logiciel de traitement de texte Word. De toute évidence, une bonne recrue chez Microsoft !
Et si Excel est massivement utilisé dans tous les domaines, un nombre incalculable de métiers en font parfois leur outil principal au quotidien :
Comptable
Analyste financier
Gestionnaire en ressources humaines
Consultant
En bref, les branches qui utilisent Excel de façon régulière ne manquent pas. C'est la raison pour laquelle on comprend facilement que sa maîtrise est importante pour intégrer une entreprise, voire... nécessaire dans le cas de certains profils !
Maîtrise Excel lorsqu'on est à son compte
C'est un fait : être un travailleur indépendant nécessite une certaine organisation personnelle comme professionnelle. Selon le domaine dans lequel on se lance, Excel peut rapidement devenir un allié de taille, pour ne pas dire un outil de travail.
À titre d'exemple, lorsque l'activité nécessite de vendre des produits (quels qu'ils soient), utiliser un tableur permet d'effectuer une bonne gestion des stocks, grâce aux calculs automatiques effectués ligne par ligne dans les tableaux.
Dans la même perspective, les indépendants utilisent largement Excel pour assurer l'organisation et la gestion :
- Des factures,
- D'un stock de marchandises,
- De contacts professionnels,
- Etc.
En bref, nul besoin d'astuces ou de formules magiques pour assouvir ses ambitions de travailleur solitaire : parfois, un logiciel suffit ! Prêt à passer au niveau supérieur dans votre entreprise ? Tableau, formule et autres cellules n'attendent plus que vous !
Utiliser et maîtriser Excel en entreprise
Savoir sélectionner des colonnes, créer un nouvel onglet, insérer une formule dans une cellule, copier des feuilles : en un clic ou deux, la maîtrise d'Excel ne s'arrête pas aux indépendants, loin s'en faut ! Et ce, depuis bien longtemps maintenant...
La première version d'Excel qu'on connaît aujourd'hui date de l'année
pour les ordinateurs Apple Macintosh, et 1987 pour les ordinateurs Windows.
S'il est important d'en connaître les subtilités pour améliorer ses chances d'être employé dans une entreprise, au moment de prendre son poste, on comprend souvent qu'il ne s'agit pas d'une extrapolation.
En effet, savoir utiliser Excel au travail, c'est permettre de se libérer de certaines formules manuelles et gagner en productivité. Le logiciel édité par Microsoft a cette force qu'il permet, grâce à l'enchaînement de cellules et de colonnes, d'automatiser certains calculs. Ici, la bureautique permet ainsi de largement gagner du temps sur une journée !
Côté patron, avoir dans son équipe des salariés qui ne maîtrisent pas Excel n'est pas grave en soi, mais leur apporter une formation peut être une bonne chose pour le développement de l'entreprise, mais aussi pour leur faciliter le quotidien.
Maîtriser Excel pour gagner en crédibilité au travail
Colonne, valeurs, ligne, cellule : un tableau Excel est un ensemble, que les formations permettent de maîtriser, mais aussi d'intégrer à un fonctionnement plus global au travail.
Que l'on soit un travailleur indépendant ou une entreprise plus vaste, intégrer des tableaux clairs à ses présentations permet de gagner en crédibilité. En effet, qui ne préfère pas recevoir un fichier mis à niveau de façon claire plutôt qu'un design dont on pourrait penser qu'il est encore en cours de création ?
Par ailleurs, un graphique net est plus facilement exploitable des deux côtés, notamment lors d'une présentation auprès de clients. Voici d'ailleurs des situations professionnelles où la maîtrise d'Excel s'impose comme un atout de taille pour gagner en crédibilité :
La présentation de la part d'un bureau de presse à son client à propos de sa nouvelle campagne de publicité.
L'envoi d'un fichier de contacts susceptibles d'être intéressants pour un article d'un journaliste à son supérieur.
Une facture claire, aux calculs automatiques, de la part de n'importe quel indépendant à un client.
Les cas de figure sont innombrables !
Si, par exemple, un directeur vous dit : "cliquez sur ctrl pour sélectionner plusieurs données", que comprenez-vous ? Si vous n'êtes pas sûr de comprendre, il est peut être temps de prendre un cours !
@excel.pirate Dsl ce n’est pas le service commercial ici 🤣 #microsoftexcel #excelfrancais #apprendreexcel #titkokacademie #excel #learnontiktok ♬ Blade Runner 2049 - Synthwave Goose
Alors pourquoi ne pas faire appel à un formateur professionnel pour être sûr d'afficher un niveau optimal ? En un petit clic, Superprof est là pour vous initier aux joies des lignes et des fonctions du tableur !
Vie privée : maîtriser Excel pour faciliter le quotidien
La mathématique est une science dangereuse : elle dévoile les supercheries et les erreurs de calcul.
Galilée
Pour bon nombre de personnes, prendre un cours avec un formateur Excel, c'est s'assurer une formation uniquement dédiée à la vie professionnelle. Or, n'importe quel contenu transposable à un tableau peut se retrouver dans la vie de tous les jours.
Un logiciel économique
En plus d'être un outil quasi-indispensable pour certaines personnes, Microsoft Excel est aussi un logiciel économique. En effet, s'il est payant une première fois (via le Pack Office), la licence est conservée à vie, quel que soit le support sur lequel on s'en sert. Hormis le coût d'achat, aucun coût supplémentaire n'est à prévoir. Une fois acheté, vous possédez une licence exploitable à vie, et ce, peu importe l’appareil que vous utilisez. C'est toujours bon à prendre !
En effet, la gestion des données personnelles est souvent signe d'une charge mentale qui pourrait parfois être allégée, voire éliminée :
- Gérer son compte en banque (dépenses, entrées d'argent, etc.),
- Anticiper la semaine à venir,
- Gérer l'emploi du temps journalier de chacun de ses enfants,
- Préparer les budgets des menus des jours à venir,
- Faire le calcul d'une liste de mariage,
- Et bien d'autres encore !
Un logiciel sans limites...
Sur TikTok, la canadienne Maddye Blythe a raconté que, chaque mois, elle recevait de la part de son ancien compagnon un fichier Excel listant toutes leurs transactions d'argent, jusqu'à... la somme qu'elle devait rembourser à son petit-ami ! Quand l'utilisation d'Excel va un peu loin...
Les occasions d'avoir recours à un tableau sont nombreuses au quotidien. Maîtriser Excel permet ainsi de gagner du temps en rentrant du travail, mais aussi de ne plus avoir à calculer son budget manuellement, etc.
De plus, au-delà des valeurs, des colonnes et des formules, maîtriser l'utilisation d'Excel, c'est aussi pouvoir faire une mise en page selon nos goûts. Pour un planning qui nous ressemble !
@chrisexcelbooster Comment créer un planning hebdomadaire sur Excel avec une numérotation automatique des semaines? 🤔#apprendreexcel #astuceexcel #excelfrancais #microsoftexcel #excel @Chris Coach Excel ♬ Epic Dramatic Music - DenisTimonin
En bref, une aide de taille, qui invite quiconque ne comprend pas les termes de "somme", de "colonne" ou de "fonctions" à faire appel à un formateur ! À noter, par ailleurs, que certaines formations Excel sont éligibles au CPF.
Grâce à des astuces et à des commandes simples telles que "ctrl" ou l'intérêt de l'onglet "accueil", n'importe quel texte pourra prendre de nouvelles valeurs. Une formule, une fonction, une colonne, tout est pensé pour rendre la vie plus simple !
Alors plus de quoi hésiter : pour donner de la valeur à vos données, n'hésitez plus, cliquez, sélectionnez la cellule de cours Superprof : vous ne le regretterez pas !
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