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Amoureux des chiffres, vous souhaitez en faire votre métier ? De nombreuses professions s'offrent à vous, dont celle de gestionnaire de paie. Au cœur du service des ressources humaines d'une entreprise, vous contribuerez au traitement de la paie et à toutes les démarches nécessaires à l'édition des bulletins de salaire.
Le métier de gestionnaire vous permet de travailler dans différents secteurs, ce qui vous promet une carrière riche et diversifiée ! Vous avez la possibilité d'évoluer vers un poste de responsable de paie, de contrôleur de gestion sociale ou encore de directeur RH.
Mais comment devient-on gestionnaire de paie ? Que vous soyez au lycée ou que vous souhaitiez vous reconvertir, différentes formations vous permettent de devenir gestionnaire de paie aujourd'hui. Pour vous aider dans vos démarches, découvrez notre guide consacré aux formations pour être gestionnaire de paie !
| Formations | Accessibilité | Durée de la formation | ||
|---|---|---|---|---|
| BTS Comptabilité et Gestion | Bac | 2 ans | ||
| BUT GEA | Bac | 3 ans | ||
Licence professionnelle Gestion de la Paie et Administration du Personnel | Bac +2 | 1 an | ||
| Titre Professionnel Gestionnaire de paie | Niveau bac | 6 mois en moyenne | ||
| Skills4All - Gestionnaire de paie | Connaissances en informatique et en droit du travail | 152 heures | ||
| L'école française - Gestionnaire de paie | Accessible à tous | 60 heures | ||
| Revue fiduciaire - Expertise des payes les plus complexes | Maitriser les bases de la paie | 14 heures | ||
| Les bases de la paie | Accessible à tous | 14 heures |
Découvrez le métier de gestionnaire de paie de A à Z !
Pourquoi suivre une formation de gestionnaire de paie ?
S'il y a bien un secteur porteur dans toutes les entreprises, quel que soit leur domaine d'activité, c'est bel et bien la comptabilité ! En plus d'être une obligation légale, c'est une composante indispensable de toute organisation, puisqu'elle est le pilier du bon fonctionnement de l'entreprise et assure sa pérennité.
Les entreprises, tout comme les cabinets comptables, sont donc constamment à la recherche de gestionnaires de paie pour répondre aux besoins des services comptabilité.
La gestion de la paie fait partie des piliers du service comptabilité, elle permet d'assurer la rémunération des salariés en temps et en heure. Pour cela, le rôle du gestionnaire de paie est essentiel afin d'assurer la conformité des paies des salariés et d'éviter les problèmes légaux, notamment avec l'URSSAF, mais également avec les salariés.
Qui dit problèmes légaux, dit également coûts. Par exemple, tout oubli de versement de cotisations peut entraîner un redressement de la part de l'URSSAF, qui exigera le paiement des cotisations manquantes et pourra y ajouter des pénalités de retard. Un coût élevé pour l'entreprise si la gestion de la paie n'est pas bien exécutée !
Le métier de gestionnaire de paie n'est pas une profession figée ! Après quelques années d'expérience, il est possible d'évoluer vers des postes à responsabilité, ou de bifurquer vers d'autres postes au sein des ressources humaines.
Voici quelques exemples d'évolution en tant que gestionnaire de paie :
- Responsable de service de paie
- Contrôleur de gestion sociales
- Responsable financier
- Chargé d'études RH
- Responsable RH
- etc.
Quelles sont les formations pour devenir gestionnaire de paie ?
Plusieurs formations sont accessibles pour devenir gestionnaire de paie, que vous ayez le niveau baccalauréat, que vous soyez actuellement en poste ou bien en reconversion. Voici un aperçu des cursus à suivre pour devenir gestionnaire de paie.
Formations gestionnaire de paie : les diplômes accessibles après le bac
BTS Comptabilité et Gestion
- Durée de la formation : 2 ans
- Niveau terminal d'études : bac+2
- Accessibilité : bac général, bac pro
- Poursuite d'études : licence pro, diplôme de comptabilité gestion
Le BTS Comptabilité et Gestion permet de se former aux différents métiers de la comptabilité, dont la profession de gestionnaire de paie. Accessible aux personnes disposant du niveau baccalauréat, il offre un diplôme de niveau bac+2 et permet d'exercer le métier de gestionnaire de paie.
Les étudiants y apprennent le droit du travail, le droit comptable, le droit de la sécurité sociale ou encore le droit fiscal. À la fin de leurs études, ils sont capables d'établir des documents commerciaux, de suivre les comptes clients-fournisseurs ou encore d'établir les bulletins de paie, entre autres.
BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) - Option RH
- Durée de la formation : 3 ans
- Niveau terminal d'études : Bac+3
- Accessibilité : bac général, bac technologique
- Poursuite d'études : master finance, diplôme de grandes écoles
Le BUT GEA est un diplôme en 3 ans qui permet d'obtenir un niveau licence (bac +3). Plus généraliste que le BTS Comptabilité et Gestion, ce cursus forme les étudiants à la gestion d'entreprise, notamment en management, finance et comptabilité.
L'option RH permet de se spécialiser dans la gestion de l’administration du personnel (recrutement, gestion de contrats, établissement de la paie, formation, etc.) ainsi que dans la gestion des ressources humaines.
Licence professionnelle Gestion de la Paie et Administration du Personnel
- Durée de la formation : 1 an
- Niveau terminal d'études : Bac+3
- Accessibilité : bac+2
Accessible aux jeunes diplômés d'un bac+2 ainsi qu'aux adultes en activité, cette licence professionnelle permet de se former rapidement au métier de gestionnaire de paie. Le cursus aborde le droit du travail, l'administration du personnel ainsi que les techniques de paie et les politiques de rémunération, entre autres.
Licence en poche, les diplômés maîtrisent l’ensemble des processus d’élaboration de la paie et d’administration du personnel et sont aptes à occuper un poste de gestionnaire de paie dans une entreprise ou dans un cabinet comptable.
Le titre professionnel Gestionnaire de paie
Le titre professionnel Gestionnaire de paie est une certification reconnue par l'État et les entreprises. Délivrée par le Ministère du travail, cette certification professionnelle correspond à un niveau bac +2 et permet d'acquérir les compétences essentielles à la gestion et au suivi des bulletins de paie, ainsi que des déclarations sociales.
Le programme de la formation est dense :
- Droit du travail,
- Gestion et réalisation des bulletins de paie,
- Prise en main des logiciels de paie,
- Collecte et contrôle des données,
- Etc.
Durée de la formation
Entre 600 et 700 heures (soit environ 6 mois) selon les centres de formation.
Modalités
Formation continue ou en alternance, possibilité de la suivre à distance
1. Une épreuve de synthèse (4h15) : étude de cas
2. Un entretien technique (30 min.)
3. Un entretien final (20 min.)
Découvrez les formations à distance pour devenir gestionnaire de paie !
Les formations courtes et spécialisées pour devenir gestionnaire de paie
Les formations courtes sont destinées aux personnes déjà en poste qui souhaitent accéder au métier de gestionnaire de paie, ou bien à celles qui sont en pleine reconversion professionnelle.
Plusieurs formations en ligne vous permettent d'obtenir les compétences nécessaires, en voici quelques exemples :
Nom de l'organisme
Durée de la formation
Tarif
Skills4All - Gestionnaire de paie
152 heures
1950€
L'école française - Gestionnaire de paie
60 heures
1599€
Revue fiduciaire - Expertise des payes les plus complexes
14 heures
700€
Les bases de la paie
14 heures
1590€
Pour se perfectionner sur un outil ou une technique en particulier, il est possible de suivre des formations spécifiques et de passer des certifications afin de monter rapidement en compétences.
L'organisme Softec propose une formation sur le logiciel de paie Silae destinée aux personnes en poste, en recherche d'emploi ou encore aux indépendants. Elle permet d'apprendre à prendre en main le logiciel et ses différents paramétrages : création d'un dossier de paie, paramétrage des éléments de calculs, réalisation des bulletins, etc.
👉🏻 Informations et tarifs directement auprès de l'organisme Softec.
L'AFPA dispense aussi une formation sur les logiciels de comptabilité à destination des personnes en recherche d'emploi. Elle peut être suivie en centre ou à distance, et dure 130 heures maximum. Durant cette formation, les élèves apprennent à se servir des logiciels de comptabilité comme Ciel, EBP, Sage ou encore Quadratus.
👉🏻 Informations et tarifs auprès de l'AFPA.
Comment choisir la bonne formation de gestionnaire de paie ?
Parmi la multitude de formations disponibles, vous vous demandez comment faire le bon choix ? C'est simple, le choix de la formation dépendra de votre niveau d'études, mais également de votre expérience professionnelle. Si vous venez d'obtenir le baccalauréat, vous pouvez opter pour une formation complète et professionnalisante comme le BTS Comptabilité et Gestion, ou encore le BUT GEA.
Si vous avez déjà un niveau bac+2 ou que vous êtes en poste, vous pouvez choisir de suivre une licence professionnelle qui vous permettra de renforcer vos compétences.
Si vous n'avez pas le baccalauréat, vous pouvez opter pour le titre professionnel Gestionnaire de paie, généralement accessible avec un niveau terminale mais sans obligation d'avoir obtenu le bac. Il vous permettra de suivre une formation complète et d'être facilement embauché après la formation.
Formation continue ou en alternance ?
Pour devenir gestionnaire de paie, rien de mieux que l'expérience ! Alors, si vous avez le choix, nous vous conseillons d'opter pour une formation en alternance. Cela vous permet d'apprendre la théorie, tout en la mettant en pratique dans l'entreprise qui vous accueille.
Si vous n'avez pas la possibilité de suivre une formation en alternance, vérifiez en amont que votre formation propose au minimum un stage en entreprise. Cette immersion dans le milieu professionnel est essentielle pour valider que le métier correspond bien à vos attentes. C'est aussi une belle opportunité pour progresser et apprendre davantage en pratiquant en entreprise.
Débouchés et évolution après la formation de gestionnaire de paie
Plusieurs débouchés sont envisageables après une formation de gestionnaire de paie. Il est possible d'obtenir un poste de :
- Gestionnaire de paie
- Assistant Ressources Humaines
- Chargé de gestion des Ressources Humaines
- Chargé de rémunération
Après plusieurs années d'expérience en tant que gestionnaire de paie, il est possible d'évoluer vers un poste avec plus de responsabilités, ou bien ayant un champ d'action différent :
- Responsable de paie
- Responsable de l'administration du personnel
- Responsable RH
- Directeur des Ressources Humaines
- Consultant en gestion sociale
- Expert en droit social
💡 Ce qu'il faut retenir :
- Le métier de gestionnaire de paie est très recherché par les entreprises.
- Pour y accéder, il est possible de suivre une formation après le bac, comme un BTS Comptabilité et Gestion, entre autres.
- Il existe également le Titre Professionnel de Gestionnaire de Paie, qui forme au métier en environ 6 mois, ainsi que des formations courtes en présentiel ou en ligne.
- Il est possible d'occuper un poste d'assistant RH ou de chargé de rémunération avec une formation de gestionnaire de paie.
- Le gestionnaire peut évoluer en responsable de paie ou en DRH avec de l'expérience et les compétences requises.
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