Si le premier chiffre est faux, le compte est faux.
Proverbe peul
C'est LE programme informatique de référence offrant une gamme de fonctions pour calculer des chiffres en finances, gérer des formules en marketing ou simplement gérer son quotidien. Il s'agit en effet de Microsoft Excel.
par Charles Simonyi
Ingénieur de formation, le Hongrois a immigré aux États-Unis et s'est rapidement mis à travailler pour Microsoft, inventeur de Word, PowerPoint et autres succès mondiaux. C'est là que l'idée de créer un programme dédié aux formules mathématiques lui est venue, et il l'a progressivement consolidée.
Aujourd'hui, difficile de ne pas utiliser Excel, qui est devenu le logiciel tableur de référence. Pourtant, il existe quelques alternatives de logiciels, payants ou gratuits, que nous allons vous présenter dans cet article.
Excel, le logiciel tableur de référence
C'est un chiffre qui fait des envieux : 2 milliards. C'est le nombre d'utilisateurs quotidiens du logiciel Excel, inventé par Microsoft. Ce n'est pas étonnant, car il est possible de (presque) tout faire avec ce logiciel. Certaines fonctions sont plus utiles que d'autres au quotidien, mais tous les secteurs d'activités ont un intérêt à utiliser ce logiciel à un moment.
Le logiciel offre des opportunités simples et complexes pour faire des calculs mathématiques, que le cerveau humain ne serait pas capable d'absorber. Parmi les principales fonctions informatiques d'Excel, on retrouve :
- Les fonctions mathématiques et trigonométriques,
- Les fonctions logiques,
- Les fonctions de statistiques,
- Les fonctions de date et heure,
- Les fonctions de texte,
- Les fonctions de recherche et de référence.
Un graphique à créer ? Excel le permet. Générer un QR code ? C'est aussi possible !
Autrement dit, difficile d'échapper à ce type de logiciels si vous avez des chiffres et formules à traiter.
pour les travailleurs qui utilisent l'outil dans leurs domaines respectifs
Mais voilà : malgré tous les atouts que propose Excel, il n'est pas rare de chercher des alternatives. Découvrez pourquoi en continuant votre lecture.
Pourquoi choisir une alternative à Excel ?
Si Excel reste le logiciel de référence pour traiter des chiffres, faire des calculs et de l'analyse complexe, il existe d'autres alternatives pour obtenir les mêmes fonctionnalités.
Certains tableurs seront plus adaptés à certains besoins que d'autres, tandis que certains seront complets, mais payants. Pour pouvoir trouver le bon tableur alternatif, il faut donc se pencher sur chaque option en détail, en accord avec vos besoins.
C'est l'un des principaux sujets liés à l'informatique : quelle alternative comparable à Excel utiliser ? D'ailleurs, cela compte parmi les tops résultats sur les moteurs de recherche traditionnels ou les réseaux sociaux. Vous en verrez un exemple ci-dessous, avec Capterra, qui propose certaines applications semblables à Excel que nous présentons aussi dans cet article.
Les raisons de vouloir chercher une alternative à Excel peuvent être nombreuses :
- Besoin d'adapter son usage aux pratiques de l'entreprise (autres logiciels utilisés),
- Besoin d'utiliser un outil plus adapté à une fonction ou formule spécifique,
- Incompatibilité ou compatibilité limitée des fonctions Excel avancées sur le support informatique,
- Inadéquation du logiciel Excel avec les attentes pour les personnes avancées.
Pour répondre à vos besoins, nous vous proposons d'étudier plusieurs logiciels alternatifs à Excel, payants comme gratuits. Notez que les indications tarifaires sont sujettes à modification.
Les applications payantes pour traiter des formules
Smartsheet, l'alternative complète
Pour beaucoup d'entreprises, Smartsheet se présente comme un outil centralisant les fonctions d'Excel avec les fonctionnalités d'un outil de gestion de projets. C'est donc une référence en matière de gestion de projets agile et flexible, qui nécessite l'utilisation d'importantes bases de données.
Smartsheet est basé sur le cloud et permet l'usage de bases de données externes, là où il faut les importer dans son équivalent Microsoft. L'outil permet également du travail en mode collaboratif.
Côté prix, il faut compter environ 9 euros par mois pour une licence utilisateur simple.
Principaux avantages
- Mise en page "familiale" et plus accessible
- Outil plus complet et abouti permettant gestion des calculs et des flux de travail
- Accessible sur le cloud
Principaux inconvénients
- Une courbe d'apprentissage importante
- Un accès limité aux fonctionnalités pendant la période d'essai
- Un tarif élevé comparé au reste du marché
La gestion de projets, l'exploitation informatique et le marketing.
Zoho Sheets, l'upgrade payante d'Excel
Zoho Sheets est très similaire à Excel, étant un assistant analytique très puissant. Cela constitue, en ce sens, une alternative satisfaisante. C'est un tableur permettant de gérer, analyser et préparer des données en tous genres. L'outil s'utilise aussi bien sur PC (Windows ou Mac) que sur mobile grâce à ses applications d'extension (iOS et Android).
Côté prix, comptez environ 40 euros pour une licence utilisateur simple.
Principaux avantages
- Presque aucune courbe d'apprentissage, usage intuitif et immédiat
- Fonction de collaboration d'équipe plus puissante qu'Excel
Principaux inconvénients
- Une fonction "mathématiques" considérée trop basique pour les plus avancés
- Des bugs réguliers notés par les utilisateurs, surtout avec la version mobile
L'exploitation informatique et/ou financière, la vente, la recherche scientifique.
Les alternatives gratuites à Excel
L'un des grands concurrents d'Excel n'est autre que Google Sheets, ou "Feuilles" de Google, la suite bureautique américaine la plus connue.
Microsoft et Google (et désormais Apple sur leurs talons) sont souvent sur le podium des applications informatiques, ce n'est donc pas étonnant de voir Sheets parmi les meilleures alternatives à Excel.
Google Sheets, le tableur le plus performant
Parmi toutes les alternatives à Excel, Google Sheets est la solution gratuite référencée comme numéro 1. Ce n'est pas étonnant : avec près de 100,9 millions d'utilisateurs quotidiens dans le monde (source: Blog de finances), les fonctions informatiques de l'outil sont adaptées à tous les usages.
Google Sheets permet de créer, modifier, partager et éditer des feuilles de calcul en temps réel, avec de nombreuses fonctionnalités qui permettent la collaboration avancée au sein d'équipes.
La suite bureautique Google, contrairement à Microsoft, Apache Open Office ou WPS Office, est assez intuitive et entièrement basée sur le cloud. Difficile de perdre ses données !
Principaux avantages
- Le partage de feuilles de calcul, fonction non disponible sur Excel
- L'accès en direct par 150+ collaborateurs
- La synchronisation avec toute la suite Google (non systématisée pour Microsoft)
- Une sauvegarde automatique et automatisée, avec un historique des changements
Principaux inconvénients
- Un tableur très complet, mais pas aussi poussé qu'Excel pour les calculs/formules
- Le mode hors connexion n'est pas toujours efficace selon les utilisateurs
L'exploitation informatique et/ou financière, la recherche scientifique/sociale, la gestion entreprenariale.
Calc, l'application Open Office la plus accessible
Vous avez sans doute déjà vu, ou entendu parler, de OpenOffice, l'ancêtre des suites bureautiques. Cette dernière n'a pas à rougir de nos jours, avec des applications toujours efficaces, pratiques et populaires.
C'est le cas de Libre Office Calc (parfois orthographié LibreOffice Calc), qui comporte des fonctionnalités similaires à Excel, avec une présentation plus simpliste et accessible aux débutants. En effet, de nombreuses fonctions sont pré-enregistrées et guident l'utilisateur au quotidien.
Apache OpenOffice et OpenOffice (et son dérivé LibreOffice) font partie des premiers outils pour rédiger et traiter de l'information en ligne, à travers des documents éditables et partageables. Ils ont été créés au début des années 2000.
Principaux avantages
- Documents entièrement personnalisables et convertibles en d'autres types de fichiers (comme .ods, .xls ou .pdf)
- S'utilise hors connexion Internet, sans difficulté remarquée par les utilisateurs
- Contenu en ligne traduit et accessible en plus de 191 langues
Principaux inconvénients
- Une interface considérée comme "simpliste" et limitée au niveau des formules de calculs
- Le fichier par défaut (.xml) est très volumineux, ce qui nécessite souvent une conversion ou un ajustement
L'exploitation informatique et/ou financière, la recherche, le domaine linguistique.
Numbers, pour les utilisateurs iOS
Numbers, qui est la traduction de "Chiffres" en anglais, est la création du géant Apple pour gérer des données, créer des tableaux et générer des calculs mathématiques.
L'un des atouts de Numbers est de permettre la création de visuels saisissants, contrairement aux autres logiciels pour qui cette fonctionnalité est plus basique.
Principaux avantages
- L'ajout de vidéos (depuis YouTube ou équivalent) dans les feuilles
- Partage et collaboration améliorés (surtout pour les utilisateurs iOS, beaucoup moins avec les autres systèmes d'exploitation comme Linux ou Windows)
Principaux inconvénients
- Une version en ligne sans Internet qui présente des soucis de compatibilité et/ou de conversion de fichiers (réservé principalement à un usage iOS)
- Version gratuite disponible, mais limitée dans le temps (version payante devenant nécessaire)
La gestion de projets d'entreprises (y compris pour la fonction comptable), l'informatique et le reporting/marketing.
Quelle que soit la suite bureautique utilisée, de Microsoft à WPS Office, les logiciels pour gérer vos données sont nombreux.
Et vous, quelle alternative à Excel allez-vous choisir ?
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